半月谈（115） 花开堪折直须折，莫待无花空折枝 2019年4月7日

人间最美四月天，正是花开好时节。举家踏春归来，带着万物复苏般的欣喜，老猫终于唤醒了沉睡近三个月的写作冲动，提笔续写传说中的老秘网半月谈。

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行百里者半九十，愈到后程愈艰难。我们很容易找到因坚持而成功的例子，比如画蛋的达·芬奇、发明电灯的爱迪生、吃墨的王羲之、卧床三月翻书不止的华罗庚，等等。当然，也很容易从身边找到有坚持却未见成功的案例，比如某人从小学习乐器，未见有何建树；经常提笔写作，从未正式发表；天天早出晚归，仍然入不敷出，等等。特别是联系到自己，感觉已经负重前行、打拼多年，也曾"五加二""白加黑"“996”，但个人成长进步与期望值仍有较大差距。夜深人静之时，偶尔会自我拷问，坚持的意义到底在哪里？

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曲指算来，老猫在老秘网上的随笔杂谈已坚持了六个年头。2013年3月11日开写第一篇《老秘日记》，当年4月22日完成30篇。2013年5月2日开写第一篇《老秘笔谈》，当年10月27日再完成30篇。2013年11月9日开写第一篇《老秘杂记》，2014年6月14日又完成30篇。2014年7月5日开写第一篇《老秘周记》，完成46篇后更名为《老秘半月谈》，至目前已累计推出115期。这四个系列加在一块达205篇，总字数应该突破60万了。盘点这些数字，不由得让自己小有成就感，可能看不到个人写作水平因此有多大提升，但一路走来，确实收获颇丰。最大的裨益是结识了一批大神，像何新国、王一端、房立洲等大笔杆子，之前只是在刊物文章中“闻其名”，这几年却能常有电话交流、微信沟通。最大的欣慰是收获了诸多友情，秘友遍及天南地北，付出的只是“三言两语”，收获的却是“意外惊喜”。最大的成果是催生了一个平台，文稿评改演播室（QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情 客服QQ：506070961）完全是在铁杆秘友的直接推动和数位嘉宾的热心支持下上线的，从2014年8月第一批有50人加入起步，发展到现在已突破800多人，累计推出辅导交流课程1129期，真有种“无心插柳柳成荫”的感慨。也许真印证了那句鸡汤：坚持不一定成功，但放弃一定失败。

 

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以下是近期老秘网上的一些精彩观点。

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 1.写总结建议第一步以时间为序，把年内所有工作的流水账罗列一遍，无论事情大小、重要程度如何，都要集大成地、毫无遗漏地全部列出账目清单，作为总结的基础材料。这个内容不要写在工作总结里，而是写在一个本子上或者电子草稿上，然后对照上级要求明确工作重点，以部门职能或下属机构为序，把自身各项职能所做的工作，或属下各部门、各单位所做的事情，分项、分户头地罗列一遍，为分类概括提供基础。当你把这些基础工作搞定了，那么你在总结中就明确了重点，然后补充数据、理清条理即可。（桐雨在众秘夜思第682集的交流记录）

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猫评：起草总结初稿，应尽可能充分地掌握基础材料，特别是上级关注的事、领导亲自推动的事、取得荣誉排名的事不能少。开清单是个管用的法子。

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2.如何写好形式主义官僚主义整治情况的报告？有实效才能写出来，没有实效是写不出来的。我觉得要把握三个方面：一是话不要说太满。成效要体现，但不要把话说太满，太满了容易显得假。有的单位写整改报告，把之前说得一无是处，把现在说得完美无缺，这违背了实事求是的精神。一个人不能通过贬低他人来抬高自己，一个单位也不能通过否定过去来肯定现在。这是一个大的原则。二是要把效果说具体。有没有效果？有多大效果？光靠几句笼而统之的话是看不出来的。比如，在完成重大工作任务的过程中，大家的精神面貌有了什么变化，工作在哪些方面取得了比之前更好的效果，如果能列举一些数字就更好了。一具体就深入，往往是很具体、很生动的东西更有说服力。三是在比较中体现效果。效果总是通过比较体现出来的。一个人腿有毛病，吃药之前寸步难行，现在可以慢慢走几步了，这就是效果。要写好效果，就要善于比较。（摘自疑义相析在众秘夜思第679集的答疑记录）

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猫评：写材料也要脱虚向实，总的一个标准就是要看得到动作，比如“对整改工作高度重视”很虚，但“研究制定整改方案”就是实际动作。比如“严格按要求精简会议文件”是套话，但“会议、文件分别精简30%”就是实质性行动。

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3.公文主送单位较多时，有三种处理方法：一是矩阵群归法。就是说行文路径指向只点类别，不点具体单位名。如，XX区直各相关部门，局属各单位，局机关各科室。二是详略有别法。因为兄弟单位指向很多，如果发文涉及单位不多，为了体现差别，在主送名单里直接点出单位名称。如，区XX局、XX局、XX局，局属各单位，局机关各科室。 $ y9 l; Q8 V) t三是无差别罗列法。这种情况很少见。如，区XX局、XX局、XX局，局XX单位、XX单位，局XX科、XX科。（摘自春秋在众秘夜思第678集的讲稿）

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猫评：注意职能部门的下行文仅针对本系统下级单位或本单位内设科室。如果需要向平级单位行文一般提请“两办”发文或以领导小组办公室名义向成员单位发文。

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4.关于中心组学习的发言，要想体现水平，我觉得首先要立足某一个方面，有所深入，有所挖掘，有所发现。可以作比较宏观的概括或表态，但不要“大而全”。“大而全”的东西可能很对，但往往让人印象不深刻。其次要有鲜活的素材。如果在发言中能讲一两个生动的小故事，或举几个鲜活的例子，也会为发言增色不少。同一个事物，我们可以从不同的角度去看，得出的结论也不尽相同，这从一个侧面说明了换位思考的重要性。但无论什么角度，都要扎根实际。如果一个人在井里，他努力想象大山的样子，也是想象不出来的。你关于“以解放思想为先导”的论述，之所以被“ＫＯ”，我觉得还是和实际联系不紧密，所以针对性不强，说服力不强，让人觉得有些“虚”。 （摘自疑义相析在众秘夜思第677集答疑记录）

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猫评：越到基层，越不能用理论去阐释理论。学习发言关键要联系本职工作，讲清楚通过学习，自己形成的新认识，努力的新方向，谋划的新举措。

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5. 写讲话稿为什么在“提高认识，强调意义”的部分有时觉得无从下手呢？直接的原因是思想认识和意义本身比较“虚”，不像写某一项具体的工作那样“实”，本身的抓手就比较少。任何一项工作，是否重视？重视到什么程度？其实都可以从思想认识上挖掘其根源。比如，为什么大家要来这里学习呢？有的人可能会说，一是主动学，想提高自己；二是被迫学，工作的压力大，面对的困难多，不得不学；三是带动学，看到身边的人都在努力学习，怕自己落后……理论来自于实践，有时候我们写不出什么内容，并不是理论储备不够， ! ?. o# E5 z/ j. i而是对工作感触不够，对事物认识不深。两点建议：首先是广泛学习借鉴，多看人家这方面的材料是如何展开的，是从什么角度展开的。当一个东西我们自己不会的时候，学习借鉴总是不二法门。模仿本身并没有问题，但要反对机械的模仿，更要反对照搬照抄。其次是努力挖掘工作本身的意义，心到才能手到。同样拿我们在这里学习作为例子，有什么意义呢？我觉得至少有三个方面。其一，提高写作能力；其二，拓展思维视野；其三，交流工作经验。只要深入挖掘，善于以小见大，任何一项平凡的工作，一件不起眼的小事都有深刻的意义。（摘自疑义相析在众秘夜思第671集答疑记录）

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猫评：给个套路，比如可以这样展开，XX工作很重要（是什么、关系什么，中央怎么提，上级怎么说），如果做不好会怎样，新形势提出新要求，本地本单位也面临新挑战，等等。

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6. 述职材料应该自己写。要注意以下几个方面：一是起草提纲之前，先立足领导的工作分工，全面了解领导一年来的工作;二是起草提纲之后，最好先将提纲交给领导审核一下，那样能有效避免颠覆性的返工;三是起草材料的过程中，要注意体现领导的工作实际和领导的语言特点，得把述职材料写得像这个领导的。找领导的材料有几种途径。比如，问领导分管的单位要工作总结，便于掌握有关数据；把领导的重要讲话找出来，便于领会领导的工作思路；从新闻报道中查资料，了解领导的工作重点,等等。(摘自疑义相析在众秘夜思第671集在问答记录)

猫评：跟以往相比，现在的述职材料需要涵盖的内容更广，不局限于业务工作，讲政治、意识形态、选人用人、反对形式主义等党建内容也在述职范围，与述责述廉报告多有交叉，具体以组织部门的通知为准。

7.这段文字有几只小虫子。 其一，“坚持把办好小案件、调解小纠纷、消除小隐患、解决小难题作为基本要求”这句表述有误，这句话后面直接叙述成效，缺漏了怎么做这个关键环节。话说一半这种失误，我们在日常写作中时常出现，建议改成“着力在办好小案件、调解小纠纷、消除小隐患、解决小难题上下功夫”。其二，“拓宽矛盾纠纷的信息渠道”这句，宾语的修饰性核心词描述不准确。应该是信息收集渠道。矛盾纠纷本身，怎么存在就怎么存在，没有拓宽的空间。其三，“会同有关部门化解XX起”，这句的会同对象指向不明确。显然，这是引用具体办理部门材料转化时不带脑子带来的失误。作为市委市政府，矛盾纠纷排查是总牵头，不存在会同部门处理的问题，部门行为在这个时候、在以市委市政府署名的文稿里，代表的全都是全市执法行为。（摘自春秋在众秘夜思第663集的讲稿）

猫评：写材料既要有作者意识，明白自己代表谁？也要有读者意识，要让别人看得懂。特别是利用基层或部门提供的素材，不能简单复制粘贴，记得把站的位置、看的角度转换过来。

8.对同一个问题，从不同的角度去看，也往往会让人眼前一亮。在浙江省社科联第五次代表大会上的讲话中指出，研究哲学社会科学要做到“真”“情”“实”“意”。第一个字“真”，就是要真正坚持马克思主义的指导地位，这表明的是一种立场。第二个字“情”，就是要对哲学社会科学工作充满激情，这显现的是一种态度。第三个字“实”，就是要坚持理论联系实际，这强调的是一种方法。第四个字“意”，就是要树立精品意识，这提出的是一种导向。有些话大家经常听说，会产生“审美疲劳”，用新的语言去表述效果可能会更好。比如，一位领导在给机关干部提出敢于担当、敬业奉献、清正廉洁等方面的要求时，就没有直接用常规方式提要求，而是希望大家做堂堂正正的“顶梁柱”、勤勤恳恳的“老黄牛”、干干净净的“出水莲”。这样一变，文章就非常生动，很有感染力。（摘自疑义相析在众秘夜思第666集的问答记录）

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猫评：材料出新，也要像抓改革一样，破立并举，不破不立，破而后立。例子中的拆字法、打比方都很实用，关键要能自圆其说。

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9.外行看热闹，内行看门道。任何一项业务工作都有其历史沿革、发展现状、存在问题、面临形势、下步措施。 日常工作中，要勤往具体负责单位跑，勤向具体负责人员问，勤把具体工作文件翻，为以后能够全面、深度拟好有关材料做好储备。要多研究工作的板块构成，这是拟写提纲、准确归堆的关键。比如，党建类总结提纲应怎么写？假设先不考虑具体单位干了具体啥工作，如果让我们作一个共性通用分类，应怎么分？ 4 }- c2 O u+ O1 \8 A一是翻一翻两三年单位内党建类综合材料，如各类党建类总结、讲话、民主生活会报告、述职述责报告等等，在分类中，注重把握好延续传承。二是翻一翻上级关于党建的最新权威资料。比如，十九大报告中提到的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设“五大建设”就是非常权威的一个分类。可以在深入研究每个建设的具体内涵后，结合本单位的历史传承进行应用。 三是研究系统内部上级单位有关综合材料、兄弟单位有关综合材料，这也是最为直接的一种借鉴。（摘自公文选萃《谈一谈领导说的公文逻辑是什么》）

猫评：写材料要先解决“脑袋瓜里一片空白”问题，然后解决“不知从何说起”问题，最后考虑“如何说到位”问题。

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10. 从收藏夹里打开人民日报电子版，从“往期回顾”中找到当天的报纸。头版必须逐篇认真看，这里面通常有重要会事活动报道、重要综述稿、重要评论稿、重要通讯稿。点开《中国经济——形稳 质优 势好》。经济类的通讯消息必须详细研读，进入新时代还是要以经济建设为中心的，要时刻聚焦经济、服务经济，这对研判业务工作面临形势也有重要意义。除了看七月份同半年数据、态势的异同外，这个稿子的标题及通篇中的三个关键词“形稳”“质优”“势好”概括提炼得很有新意。好的标题，就要概括得全、表述得准，能够叫得响、传得开。之前拟领导讲话稿时，曾有过此类尝试，品味沉淀后，体会更是深刻了。形势要服务于内容，内容必须兜得全、说得准、叫得响、传得开。点开《创业热土充满活力》。时间关系，只能从头到尾浏览浏览了。标题还是很有特色的。“一块基石，种下了改革开放的基因”“一种基因，创新激发产业发展活力”“一种理念，发展成果惠及百姓”拿笔抄下来，免得忘了，毕竟创业也是愚拙单位的一项业务。业务类的，要多积累多储备，虽然不直接负责这项工作，但在拟写综合稿件时总会涉及到的。自己储备好了，跟业务处室研究业务、研究稿件时，比完全不知要好得多。好的综合人员，应是半个业务人员。（摘自愚拙小儿的文稿《能够读得"好"，就是笔杆子》）

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猫评：最详尽的“读报大法”，最实用的“学习秘方”，强烈推荐给从事综合文字的新老朋友们。

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上期回顾：半月谈（114）：仕途有风雨 归途无远近

培训资料：往期培训资料分类汇总（2014-2017）定稿

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  文稿评改演播室2019年1月份课程预告: 

/ ?7 J! r+ n$ T/ ^' |8 K' w 课程预告2019年4月8日-2019年4月21日.xls (30.5 KB, 下载次数: 4)

2019-4-14 11:51 上传

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厉害，大神一针见血的点评，值得学习！

好长时间没见到半月谈了，学习中！

半月谈更新现在慢了  等的好辛苦

谢谢分享，期待每一期的到来！

老秘网对我办公室的工作有非常大的帮助

传说中的半月谈
1 j/ ~: Z3 h; r3 R& w猫老师自己都不好意思了

谢谢分享，期待每一期的到来！

老猫写的不错。

官僚主义形式主义害死人。有时候想想，自己又是参与者受害者，还是整改回到常态的好