B/ J. K& f7 ?9 D( e R( s3 n0 A
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目 次
0 T' K' Q- V. l前言
, m- W2 B, Y( M8 x$ m1 范围
! q& \0 R1 J2 D3 T4 f* S. y: Y* A% J2 规范性引用文件
, n0 \4 ?, v" r% g7 o6 o* b3 术语和定义
$ V' r9 s" z' L, Q: V& @- _4 公文用纸主要技术指标: _ a. F" W% G$ {* i
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求, X8 ?9 Z x; {/ X
5.1 幅面尺寸$ N9 ^1 c9 L9 v" m# S: d
5.2 版面- [9 S1 {6 J' c
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
- x p! y+ d k$ d) {6.1 制版要求0 m4 f! ~1 V" k/ P) O" M
6.2 印刷要求" b. l6 e# {) S
6.3 装订要求
7 L) D V; j8 G- R* j7 公文格式各要素编排规则
! n5 ^7 E* l* {! p0 f7.1 公文格式各要素的划分" I: Z5 h; m6 \% B( W8 P- U: _- f, E
7.2 版头
. ]/ h7 [+ b% K1 ^! h. ~) f( q7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体! {2 E+ Y8 v! L, Z
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
% e% R8 _/ `6 y- n _7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文* Y* J4 e2 N* y* `) |. p+ N; A0 \
7.3.5.2 不加盖印章的公文
O8 _- y+ w& p$ o& k. g M 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
6 \4 i3 v' y+ v 7.3.5.4 成文日期中的数字
q9 Z) e8 Q" z0 EGB/T 9704—2012
5 n. m0 x+ b, L$ f0 s8 X 7.3.5.5 特殊情况说明7 m% N# s* [! k
7.3.6 附注1 }, C4 C. @3 l( ]6 Y1 Y/ m$ I$ `
7.3.7 附件
7 C, F! u- |% c2 |7.4 版记
: x5 |: E8 ~; j& q" V' s, M( P7.4.1 版记中的分隔线
0 h% E; V* p* }0 F/ d, }6 u4 n7.4.2 抄送机关
& o/ H% m- m% g: d2 K7.4.3 印发机关和印发日期% V) i" o, {0 _
7.5 页码
, T& n1 K0 S+ b8 公文中的横排表格
5 v; u' X7 R! R+ A0 P9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法, k( S/ I5 K4 W2 M' F8 P x, K
10 公文的特定格式. }$ i& K' n8 X) q- E
10.1 信函格式
. a5 T$ Z0 ] |- `8 A0 U10.2 命令(令)格式. Y% Z+ i9 ?& i! C: S5 y0 l
10.3 纪要格式
/ C* K$ h4 i# g( O% R11 式样+ P {! }8 F7 i8 h7 K
; \( z! M4 E7 z% j2 e
: L1 r5 x# L5 P9 r$ M. |" c4 m9 c% t! |' q- ?8 b9 G, z3 p* i9 {
3 }$ F! G) z* w. `5 i1 G1 R9 [5 H4 Y
. q# G: H5 Q' P# d4 o+ g/ T' U7 T) d! `; D" G
2 f7 Z9 U: S9 u$ s9 B8 R; X$ H7 C# ~6 \
8 ?# ]+ r: q2 S/ V6 O& e
7 Z' }3 ?/ e( r0 ^* O, L0 S* C1 `: z: R/ a$ B
& ~( c, P% ~6 L% l; E) w- y6 r- h0 w: t, [% H" T( n/ I
# M5 i9 a' D& S
6 S9 D+ X' N6 Y2 ^3 V& L5 |. j
$ T/ Q" t9 G& b% Y
& @& b+ X3 ]/ ~4 t- \
& s" R) [ P2 B/ [7 h
h# M$ y$ ]1 Z% C* l. o8 b) F+ ]/ Y6 \4 s. J3 y
( _% T$ V: X {7 B# a- E5 i" ~/ G7 r& L
0 C3 s2 \, r! }$ f, t: z- `
# Y- L9 Q9 o: E% D% `+ }1 X
5 D6 t% D! u, S$ v0 {$ j
/ m$ `4 Z4 y5 E$ h. e( r% |5 C6 w9 X. S6 v% o2 V$ p5 q
GB/T 9704—20127 g Q3 S" e9 x; O* m' W/ V
Y! _& r: J3 ~+ _7 t: g前 言 ( ]5 O5 u: p+ g7 t! _' G4 z
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。; S* T1 E: H1 l: P/ X
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:# ?' a" } Z9 c: S
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;7 a k' |+ f) _
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
! N1 x7 x( R# b c)对标准结构进行适当调整;
% c" A3 B3 _; u7 @ d)对公文装订要求进行适当调整;: x/ `4 L! i& @" \- ]8 y- k9 J+ ^$ V ~0 k
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素9 A3 F9 u7 c# a3 r: F8 ?
的编排进行较大调整;
: T# r# X1 P2 t" o8 m) S- ?4 ?0 @ f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
, ?7 j, U$ W+ a. F4 G4 ] g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
1 T( b" I0 H/ B, G5 o3 S0 J- U 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。& t! U9 [6 J8 A3 p0 `/ J
本标准为第二次修订。
' [- ^! B, O' q- @ 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。8 l1 v7 E0 n5 \0 \* }4 s
本标准由中国标准化研究院归口。" ?" U' E! Y2 w% G) G7 S1 c
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
; z4 P/ I' z" S% |! W) { 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
5 D. S7 T( W o0 Y9 | 本标准代替了GB/T 9704—1999。1 U( ~1 E# C& e/ E; N
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:* Y# y8 X' O% n% n, H. Q
——GB/T 9704—1988。8 _* ~! [8 e( q' X) p# p" v
/ v" h. {, j4 w* E8 z; H
$ K8 N. a+ a* \$ k- W5 ?' ^
2 K5 V3 L- C; e. W' q8 i% H* _% `
( l8 y$ |- `8 u+ c- X" y7 D k$ H* E: C" I' s
7 m1 Q. Y% u( t, [
0 ?$ Y6 i; B8 D" r; W5 B9 ?# m+ d8 [" @, C! l
8 V( h6 \ h* y: x
& t3 M5 _+ H( Q. |7 l8 Y, ]- k GB/T9704—2012
$ x7 k9 u$ `6 ^8 S
, j! D9 o9 n7 U) A& U( m, E党政机关公文格式
6 H8 y1 u8 h x$ a$ Z( r1 范围1 c$ B! b. M/ z3 J% n. v# ]9 ]5 Q
2 X6 R" [6 R- [/ v& ^+ D( W
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。+ w* V' i+ v% e! k2 G/ k/ |( a
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。( u6 z$ e* U9 @, t% N
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。. Y: t$ T% _* k7 T
/ y" @5 v' r: j+ q
2 规范性引用文件
# [4 @. j& @9 }" H, b/ A; `7 @; h
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
2 f. U5 }" _/ \" m0 l) _4 K- Y GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
7 t- y; s6 y, V GB3100 国际单位制及其应用. l7 U$ l' ~) ~+ r1 e+ ~ T
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
9 P5 G$ \" h9 B' F0 l; y GB3102(所有部分) 量和单位. ~8 c9 I: Z$ q: h
GB/T 15834 标点符号用法: p! s# `3 b) g3 g- @8 K4 A) U/ F
GB/T 15835 出版物上数字用法
& f% t! h0 T; I& y6 C9 K, D. c3 s& R3 术语和定义) A( o- ^( ?7 J* p8 W2 x# S
( a; s! v. ~2 O) i5 ^0 a& b下列术语和定义适用于本标准。! c0 y t. g/ f/ M _! Y
3. 17 ]' E& Q* C: ?" |7 K; ?; t
字 word
, D7 P* M9 W# |* s: e1 R2 `标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。* d% ^0 z2 [6 j2 r
3.2/ ~3 y! |+ Q4 A' }. E
行 line
' i1 l9 \3 p3 G标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。' i' k) l9 G) e! g# z0 F* C3 U. k0 H
( P0 i# O, B8 O+ p! d$ x, ]
4 公文用纸主要技术指标" q E, \9 b9 k/ ]
9 [6 `+ D @5 O6 Y7 I% _
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
; Q' `( ]% g1 r4 `& e0 M) J) H: G8 _; k& r, t
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ F/ y" y; r ~6 s+ o, _; X
9 N% h$ [% v' C; O% ^- F, ~5. 1 幅面尺寸
9 W: L4 Z0 D- T6 {+ O2 r& M/ q3 L 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。# ]( e! I" N5 [* ~# s
GB/T 9704—2012' s( c+ ~; V' ~/ D
5 F% T$ [6 G' s) L/ |! H5.2 版面
/ `' B% Y v: Y! Q/ n; t$ \: P8 F& A% h# o. J! F- i) W- b) t: {
5.2.1 页边与版心尺寸* C( t3 z$ w/ V& K) Y" q
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。( N9 J( q. Z0 ]/ e3 X- V" u
* r. A* d9 V! G+ T6 g5.2.2 字体和字号" z2 I1 W+ B. n% F% V9 C
" F6 r' n4 V: P: u2 t0 U& ]" P
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4 a4 l4 g# w# j6 k
2 ~% R0 W- b x/ L# M0 i5.2.3 行数和字数0 c; N; q7 E8 M" n) N8 e: M
, c9 \- p5 o- p+ g; O* W$ t0 ~4 m一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。# s* I9 f. U' \1 c
W# w5 U: @" x* D
5.2.4 文字的颜色
8 p3 \) d) P, o y5 o' J m2 Y V0 G# R- }. }# n4 a$ {! q2 o
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
) z" x, g1 x* }1 G( s; V1 [0 }
* E; V. }! r% L2 t! k6 印制装订要求
; v1 x. S m+ |) V2 y, E" C. K2 ] c
6. 1 制版要求
( q% y4 N. e9 {7 G" h
3 n* G/ O3 j2 ?, d版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
% A6 y. C8 S/ T: v% h9 g1 @
3 x% B$ j- m8 ~8 r6.2 印刷要求
4 X" n) t k$ T
7 }/ G: ?; p1 X, l$ x双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。- ^" f2 _7 X8 g
& C [/ W- r' H
6.3 装订要求! S0 b- X A" v. `; E
- `$ m5 K' l; D
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。: M. n5 [# \. g3 y: w0 U$ b6 a. p
骑马订或平订的公文应当:
! N9 R- V) D# Y) W! K a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;. H6 }9 y0 S2 X
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;: i( D9 \5 ]. i
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。; ?& r0 W# w+ w I c
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
; y9 r f% o( |, r: C4 W5 L Y7 S: d) V
7 公文格式各要素编排规则5 C: {% g5 b8 f0 z( F
: L5 p$ k- H- ]( @5 b* h5 {4 s7.1 公文格式各要素的划分- ?% X+ d$ b( r; B- L2 b; d1 h
/ u+ ^% `6 s$ w: P# b 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
* ^' }; E6 N r! r 页码位于版心外。
# ~( J# i& U0 t& i& nGB/T 9704—2012 % N J9 ]1 d1 S
7.2 版头0 J- X8 t) Y7 w+ m
7.2.1 份号
' F+ I: Y0 {8 c# M3 O1 e' S6 P; v9 ]+ X/ U
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
; X! L$ Z) w% L) A% x! Y7.2.2 密级和保密期限- R+ R* G) G4 T- o& {
" P7 |1 z$ f. V/ U+ S如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。, n; B, t% I# ~
7.2.3 紧急程度
" `1 h9 Y3 y' G
# W( G% L _$ z. @; a: r2 F! O# c如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
+ q* A6 {# Q, v$ |. D& `) R7.2.4 发文机关标志
$ A2 N3 A$ }& G8 u" \
& S7 F g0 K# O2 y8 N" b由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
a6 [9 L8 E9 l9 b发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
' `4 @) y) Q- X4 d3 W联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5 C; m E+ A# ]( }7.2.5 发文字号/ T' G" S& d! R5 H
6 |/ j, n3 O) P# G0 s# t! e1 Z; L
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。, p, {( e8 z0 M: N7 d
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
: A& u* I$ M8 N) I* A' I2 ?, z6 S0 z7.2.6 签发人3 ~0 x9 h+ }& z2 V5 Q) X
" b. G# f) |$ U4 c由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。7 X4 H, q1 c# U* ]7 ?
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
) s' a8 ^- F" r: }7.2.7 版头中的分隔线9 m' G. Y9 ^" ^( F0 H8 M. |
1 L4 \% D. F+ r7 s' s
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
5 B1 \0 n" Q6 ^/ z7.3 主体0 o2 ^, X+ f+ y; c& V8 E& P
7.3.1 标题8 J( `! E( f# ~
. l% J* h, Q, G: ^- V: K2 u一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。- X+ D$ g; ^1 a1 {
GB/T 9704—2012
8 H+ f/ N+ r9 g0 V; e
+ h6 _6 x0 C' f3 w2 M B% Z, K7.3.2 主送机关
& n# J- s& f; }3 I# Y3 C% U
% _0 S- Z. t' @( `" O- l- z编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。, d$ z% R* Z0 `5 T% ?9 R* ?. N
+ a# ~7 |" L7 D/ J) ]$ M7 m: f6 L* ?9 o
7.3.3 正文2 I' X: q: c* y/ a
! C9 D* P6 d, |5 e, ]4 e3 e |+ X8 F
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
; Z6 o a$ t3 S6 U l/ y+ J' y/ S$ ?; g u
7. 3.4 附件说明, e* J% H% ^7 {" Z9 F5 r
1 @$ l6 ^4 g& D如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 H0 m* \3 ]6 C8 j9 N
( @1 ^! r0 ?- E8 I0 _7 K; x6 K7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章( t- ]) j% d3 |, G7 h
, q9 K3 U5 D* j: c$ \; T2 v0 @
7.3.5.1 加盖印章的公文: P8 e4 X! c$ x1 R, _* w/ q
) T9 B, e; g N1 T3 E: ^% B 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。5 a! b j8 b9 D" K
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
' P2 k% h: S* p. z联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。! a$ Q, ?7 s. H
" A; I2 O: }8 c" Q6 E9 J
7.3.5.2 不加盖印章的公文% v6 Y7 z1 x N. [, ]9 ~) `
: h9 H. R! G5 A0 R; @( a 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
* k! x) T% [$ T I1 e f联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
) z( V6 m8 j! C( g7 r( |) e" T2 s; [4 s: c' R" J% I! R) J& K! H# v$ d
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
# F: H; q6 V2 j/ D, O. z, f/ Q2 ?- o) b3 I
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。' w: H6 c: U/ `; x* G8 l
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。' c3 m0 L/ |% D; u w) M
签名章一般用红色。
8 e6 S0 Y7 u$ hGB/T 9704—2012 $ H0 R. T5 z4 D2 O
7.3.5.4 成文日期中的数字: j6 N; M' }+ E6 B3 {2 i! m
# o, R: k; n7 B q2 S用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。( }- o8 R5 c" P% z9 q" j" m% E; v
) B9 i5 p; q0 Q) _0 O7 M+ i& X0 D- t7.3.5.5 特殊情况说明 p0 R% h4 P( E% i) V S: i
' j+ q9 Q+ j1 n H2 |( h; O
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。$ |/ X2 o& [( G
8 O8 g7 F1 j6 x) i7.3.6 附注, h Z* ?5 X8 w& E; h' w% e
* w7 O( n7 O% Q+ H) C7 \: U如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。1 V* {# k2 @; F
: `0 I, ]* D& J/ e7.3.7 附件
; u- }: L5 S; { t: m3 ~9 `
3 D% d* ~( N( V2 f1 W( J& t# U 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
4 @0 y: c ? q/ u5 u. z' \如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。) N h% y! q. D) x8 R3 O/ B0 B3 R
$ j$ w3 U0 X L) W. n+ @7.4 版记2 f) q* f) U$ L0 g* d
: X2 n" r$ u1 M$ A8 B2 J7.4.1 版记中的分隔线5 v, J, G$ t5 j. X
: o8 I/ Y9 u; w1 Z( z
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
4 f- J( O2 F# z& V- m: A( L0 w$ {! L( Y& ^0 }% U4 _4 q
7.4.2 抄送机关9 Z2 X) v; b! w" k! i6 y7 A
0 R8 E% J$ y$ ^# s8 x) i6 F 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。3 O$ T8 Z/ N+ \3 a7 s0 T
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。9 q# B: ]/ Q. D
1 {" T! `% \' n( ?1 G) [4 x0 _
7.4.3 印发机关和印发日期" \% @9 Z" G- y# E! ?* c2 u
- A4 ?4 o# K! X 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。) U' B k8 J1 _, c9 j( j
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
1 t9 _) i* q5 ^; S$ L# _
7 w. n5 s7 t. z8 G7.5 页码. b6 V+ i% U# ]& I& v; s& o; {+ S
) E& s4 t1 l2 o; h2 Z7 i! O* W
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。: N* X5 r, p- ^8 e! B& D+ t$ C+ e5 U
GB/T 9704—2012
. z, y/ J/ g- I9 v8 J
8 I! x, c( W5 L- r. J! \' y& r8 公文中的横排表格0 O) i2 u9 I7 X4 B3 z/ i+ \
3 C5 M' T3 u7 o2 i6 |3 J$ U/ }) LA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
: V- K6 q. R" Y3 c1 y' j/ X# Y m) v2 j; V
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
1 M! c d+ }3 u0 F8 x+ c+ s% F, n' ]* n/ `
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。+ r8 F! W. @1 r$ ^6 E( _
. B- Q0 ^! N7 `& P7 x( F10 公文的特定格式% A3 W y2 V8 b# \$ ]6 z
, l- P$ e: W$ ]2 a
10.1 信函格式0 E6 I5 v* |$ q3 U( ~. ?
) j8 s8 t8 ^( u, X* L: i
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
. [& I* x3 l9 _4 T 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
, N r& h- @7 t 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
' w" p0 g `5 ~7 C& R$ ^ 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
1 Q3 b3 G4 l& \) e2 } b 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
8 j `. ^; k& E" S8 ~3 { 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。8 N9 a0 |! u6 W/ s
首页不显示页码。
' M- y" x ~' X& W* D5 V2 R版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。: \/ x' _6 y: A9 n
) Q1 ] m4 B4 `4 k6 u7 j. w10.2 命令(令)格式
. @, S- a* ~% m3 @5 |2 P( n0 U- K+ {( g
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。" |- C' c/ W$ O& ~! ` v
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
9 U$ J1 G* E( M/ c7 H签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。5 |! k" z' ~2 i7 T, \7 a
% l; r9 _+ b: C; g" h ]
10.3 纪要格式" `7 }; V T3 M" L
: {1 E0 ~( |! K, ]$ B' T( s2 f 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 R, ^* A/ q6 C5 i/ s8 \% ~/ C) t; P
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。. }6 \& N' e5 w9 Y# j7 \
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
, t3 Z1 t$ G2 i0 y 纪要格式可以根据实际制定。$ M5 ^1 v0 s/ Q
GB/T 9704—2012
: u- P4 d0 }& x& {! F7 E11 式样& c" J4 _% ], L
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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