简报信息编写培训资料 . K, q1 o9 [4 a& N$ y
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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; n; P! Q$ L; _信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 1 S3 U; a. R7 Y$ \3 U( J: L
; R! M- @! Q0 ~( `5 Y2、信息的特点。 # i `2 ?. [, j% d7 a+ k5 _2 T# D) q
7 z" {2 j: W! ^* u- d$ R①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 , v2 O4 F% ]8 h/ |: p
9 n. h" _" d# T; m$ V②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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9 U @# O) Q+ z/ j6 q0 V; }4 P$ h, S③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 $ X- C+ O, l, G
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 - F/ \5 `6 a) k2 v" M c+ i
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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3 \4 M W/ y& z. ~7 ?③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧 3 M) Y. ]( z5 O) V. W9 J
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 ; D& }8 ]6 K# ^* _0 R% y% T
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ( [3 F7 U, p* L& ?6 x5 a& [" s
% C. U, R, m/ |* _: }5 I主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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9 P9 s5 A+ L! @" g3 x6 N背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 6 z/ r' f( N. S( n7 W; @& d1 _! d
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 8 F' S! I# Y; u( y
' z; ^. w0 q U: u1 [) ?% a+ H( I1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息; - M) G- ? _" W* C: `6 J/ a
9 v; Y# [! I/ Y" O5 c5 @3 k. Y, `②对上级重大改革举措的反映;
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- I' c4 d( P5 O9 C" ^9 v7 g③对重大部署执行情况的反馈。 ' M% j P! e6 Z5 z3 {; \7 o" Z" M2 M
* G s& y" D5 T$ C! B+ e2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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3 b7 g% g' V& d+ ^3 {/ `8 H3 R②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) ! l& ~8 D) ?5 G4 \& E n M
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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