最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
; h5 W! A/ w0 ?' c) i* {' SX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 [9 R* y3 a( x, k9 N5 k, r一、X X X(黑体)
) j& S, \) O# q% p5 S8 d1 p2 LX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 ~: Q- a* E, p0 k% t* Z（一）X X X（楷体）
7 o& b8 m: s: u5 ]; pX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% ]/ J/ W! F& N( n: {6 r3 E1.X X X仿宋
8 Q+ v& P0 `* e* m" ]X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- V8 V' F; m! ?: e/ O      2.X X X
: r6 R( p4 S+ d. I1 F  b                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
1 {) d* c( T# |; T0 h$ O4 m# Q  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

; n( k! T! A- S: J3 ?$ ~5 |& W& I0 N
, h( ^1 c9 h8 s% E$ f  X

2 g0 l4 N( b4 \
/ @9 d2 x/ u  _# v8 V; {! o(说明)
7 Z  `! x/ b/ Y( P6 s1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
0 K" K# R+ N0 v0 U3 p* @3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
$ e1 |  Q9 k; g$ E# C- a2 K5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
) l" M( b9 A* ]" H5 D6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
$ n+ O! w* [  z' A* e" L
4 a" C' p  p; \4 ]- r, w' Y. Q函的写作格式
9 a' V7 q2 l  U  U7 v; z函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1 v9 f. ]! q2 K& H7 E6 x" j（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2 O6 Y; I9 d+ {7 ]' X1、标题。2、主送机关。
* |' o- A" }# B9 u0 G（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
/ C: q: f$ C" _4 v$ S（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
  D/ O6 [0 ^/ d; @# D  W（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
/ A( O# Z4 X5 G+ j6 Z（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
, R& R/ Z% r( c% T署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
* x8 g" h' p" R1 q% c/ z/ {   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# h; m( j9 x; I( `5 x+ ^+ nX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& |& o9 u7 T$ g% u5 J  F特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
- w; l: W  t3 l7 H  p附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
* p8 s8 |* t: I) @3 n+ d" ^$ D      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
8 m: U3 t9 m# v* o3 A% S成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
4 H) U0 `6 F1 T一、标题：制发机关＋事由＋通知。
: ?$ D# T' ^2 Q) c0 b# d二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
. p+ k/ ^1 J! r( [" \& s㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
+ z4 e/ N; c8 M% O/ k主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 ?3 e* \+ Q* o) dX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
+ ]# _% {" u& ]附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. q- i8 o2 Z  P0 Q; ]+ J- t) `      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
- B/ |' H+ l' f+ O成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

2 A; `8 x" \4 `* q8 ^- Q' [请示的写作格式
; \  Y" |9 t9 D9 V请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
5 m  m+ _+ o6 q' a2 W- h二、正文：
; u4 b. ^' K' c' t7 @( G㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
$ N* A9 {3 Y+ u; B注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 ~- s% C* O& e0 l& ~  [% z% L( Z以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式