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公文写作常用习惯用语汇编
Q& _% ~4 F8 T5 t0 m# A
+ D& ?( [1 Q* h% F& X' I" u/ _
$ M* E' W- _4 S4 Z) I! f1 s
9 K/ M- t+ _* b; E. @一、开端用语
6 ~* P& ~; O W, L
5 s* ^6 |" O- H1 `(一)主动办文
- J# S) }% f& x) `; G, R% l1 A5 R2 ]- h7 x2 e/ x
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# W$ v5 V8 J0 v! q6 c' t
' L% z: Q; _! q- t" O; T& c(二)引用来文 4 S3 U% h7 k4 {+ r) A
3 \0 M9 A0 [+ o# l6 ^ 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 1 v, q% l6 B s* E+ e) E
8 k( I3 l, I" O9 }
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 6 F2 g# \4 a X0 W [% N) j
/ ]( e: X7 z$ C) y6 ?9 `
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
S0 I8 ]3 M, C; N6 R- h; @& \' h- h$ ~0 V2 N8 Z' l6 W
7 \! o8 t1 O" ~7 i
. j! E, k" |/ C二、结尾用语
9 B4 a5 S7 N4 Z6 D, P* T- x' H
" |1 h$ _0 q+ ~+ D(一)上行文 0 `" \2 l. F# l% n0 m1 j
( G: i; o$ I+ x0 M- r7 H% `% y
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 ; D0 i! f: i/ |. v( Q: Y* ]5 Y: m
( d; b7 {5 n4 t/ M
(二)下行文 / g# E* Z% B9 g6 x7 Z
4 i8 j/ R: w9 Z7 W- m9 S
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
. a1 I8 S, }9 p" v; |1 H' D6 W3 q6 u4 R0 K
(三)平行文
/ g! U( W% J( _0 l, }# c2 S5 n t8 q* T" y% e' Y
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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" j! w! S; J C, B: s" D- X ; k' O) y& G* V! l, \+ I$ t% p
9 {% _2 o) T( J
三、其他用语
7 \- a5 `: W( [- q, [# Q9 ^3 s# ~9 v, X5 @0 Y
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
/ L$ C* v1 x! G( O6 Z6 s* R% P" O! {- N3 B |7 v# A/ i
7 ~* _) Q2 [4 i0 X: v2 j {
3 c2 f; V0 y+ m/ `- {公文常用语分类整理：
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' q4 M ~. v9 n% a u) A开端用语
/ ~# q& Z2 ]! }+ d! c2 c
, n6 m. n! ]) _公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 , {) Y, H3 s/ m$ S9 R' E
. t" d- m1 B& s& K' E
$ S( T3 {# `: y5 S7 a+ M$ ^5 w3 V% \3 @5 K# c( e" G
期请用语
& n: c2 l0 r( }/ v
* p& `1 e" R1 t( Z% g0 z! K公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
5 q$ ~, q( ?! h
' G6 G% f% N; m G- t; P r . q t! M' T3 X, U" k
% g4 U$ t: S- Q1 {综合用语
3 ?0 M/ p Z0 H9 [0 V1 z1 l4 ]0 h) S5 \- }* N
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
$ T! B" z' o8 l' G H/ O% r+ @, M2 c
$ |$ z0 y5 ^0 f: P; R6 g- p& ^/ X9 ~9 B
称谓用语
- K6 @) Z7 n. Z2 M4 {0 ^$ |# j8 ?' t h# h
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。 ( r; E. d2 _8 s0 e$ {
. [# ^( I$ x G ; u4 a5 f( [+ [/ s& y* q( d) C" \7 }
0 H( M. W( \8 k' @承启用语
" y' d1 X2 |$ A; V
; g3 r) q O- l& E$ r公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
! y* _4 R/ X/ G( ?9 i! }
1 m& Z% j) g9 u, K M - `/ O3 i; a; R5 l! m8 {
6 C! h6 D2 x) M! w& U( e批转用语
; P9 U$ f3 L* w2 o7 \
& \; y$ C& P+ A3 q# A( \1 N$ N; d公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 9 S; k* t1 j# V& ^9 Z5 S
: w f% {4 c/ K- ^/ s
. u4 z9 {, H% {+ C
/ b7 z/ d7 r$ m1 [$ }/ j" t
表态用语
, C1 E, M% C2 T0 n6 P3 E8 i8 N6 V/ o( O# S8 ?' @: M$ m
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 + M2 f% U- F% ?5 a8 [( T1 |1 K
6 b! k% [7 W# z3 k1 }$ H% _( S+ w / G# @# P1 S% _) d
" G9 a2 g8 }: D! c% B+ F: F% q
征询用语 + G5 ^1 B$ i- k0 Y
8 w. U" A3 o6 Z' N
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 3 I9 w4 d/ L, r2 Q8 Y# [1 ?
" D( G ]- z" D% ~4 N8 ]$ h$ i( W : C2 F1 x% y4 ]5 y2 S1 g9 U
( ]1 I; I+ Z, f1 r/ A5 ?引叙用语 2 P1 O" g9 _; S! h( r
f. s/ Z* [' {: J
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 8 v2 Z9 O/ C% w
/ q8 \% D! A+ ~* G % u9 z7 M( B5 s+ W: B4 A1 {
0 j1 G8 d! ~9 b
结尾用语 & v+ V. y; F6 `' h: L% v( L) z
- Y% \* w/ @/ W) z公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
- q6 D' R2 H- P. B" |" {4 ?% {+ q+ F2 i3 A8 R/ N
: ?5 V3 u7 P3 D; r) x/ @3 o2 X. ~1 f( s
5 R0 R% o' D3 A3 M, L/ z公文常用特定用语的解释
/ w, y0 }8 p' d- L! N: t, |; Z! {5 J1 h2 A, M8 d c
( X7 G$ f; W; A9 R/ M% F! G1 K- P
9 K# q" v- t/ B4 [1 n# Q1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
; `( g8 c" k6 {! G. b! v0 Q0 y7 q2 c- e- R
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 0 T) @% @+ q: }5 V$ p$ W' k' j
' @* I4 M, r+ l! }7 J1 n- W& e3. 届期：就是到时候的意思。 ) x+ I! Z4 i/ h! ], h
7 B) S. ?6 X5 e' v( R4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
- J# ? B, n" ~$ E$ B. y5 `" y1 N5 [9 @5 U0 N/ l3 l0 j
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
$ p2 f% C. {; A6 \1 l9 U% i7 k/ y$ c$ o& e7 S
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
! |' {8 x6 A* t8 A
7 P8 |9 l% P( c( H- K9 \7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
: S3 h) I5 Z9 B1 E& J2 d2 |1 f# [
. u" k: I+ [% i) f A1 J. }- ]8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 8 D& i( C% i- N7 ~
- D* d# g" r v3 e3 @) T b9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
( y1 w3 ]! e/ g& B; T# z3 P- t- p4 Q
10.
! g8 T7 j v: c2 l! T I责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
" y& b' y& Z6 E$ v( a5 \# i# z% a/ u# r4 V4 O+ c, b b
11. ; J o x3 _3 P, e5 t7 Q2 {- A {
拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
2 Z, W+ X( Q( _- e+ S5 C: d6 p+ p5 F; f: J+ v" O6 h- }. i5 C
12. 3 I. T2 U! M# Q* c1 e: E
如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
/ k8 C( k, q* x8 y& J
" N( v* L- |0 j( f* v/ n13.
% d. H+ {) ]. L5 S1 N此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
7 G. \, y: C% c8 T! U* s, S' G- _0 W
公文常用特定用语
( L+ | ]) q4 H9 o# Z
+ O& L$ V+ T+ n% j& Y % w Q: r; @3 _' ~: }
! T) f3 ?. H9 W* [' n. I7 v: E: V y: j* l: |
0 y; Z7 T+ \& a; H( i
. e* j' ?0 K Z3 C
5 e& V# E1 _. ^ 1 D! U+ O0 x! _3 }
& Y2 t, b; a- ?. s
9 k) I) O4 T! a# F3 z+ e
; {+ _6 Y' [8 {+ b" J/ O |
9 C7 N0 D& ` l1 p! E 类别
1 c7 J" b! D) R( L | 7 T2 n2 q' ~7 R- v
4 m) r2 M# U- c( P% } 用语名称 0 V4 m# F. I4 p# C
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) F! [* v4 s) {% _% I& A/ s2 V * i. X. d% J* T* G
作用
' o) N6 P5 \: I# [1 l$ n |
, s' v: @& |) W( Q j1 D0 V
( g w# z, L4 K( L* | 常用特定用语 ' J( x3 `. [1 A" _) ^
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2 |: n# `! E) p, }) a# W
, v# k2 o9 l2 m) D2 y9 V
: \" w* m0 j! n% h. M9 o ~ | , U) u* `' h& N" o4 a* k
1 ( y1 _. v [, e |. k. i! o6 f
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2 b5 ]5 `$ h: o
& p. L W# Q9 ? C q! S 开端用语
& M4 h) _6 N6 |2 P! B | / `; Z3 ~1 ?: e( z" o
- {/ K* ?) y4 J1 T2 x
主要用于文章开头，表示发语、引据
8 l- P" X: w Q% P Y+ Z |
" a5 N# M, z4 \! X. ?, e
- t& {2 H2 [8 U1 f 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
4 H# a2 H+ Z+ r1 L |
" v# |/ k7 w6 A& L; r9 f " r- c/ e$ s4 V4 `2 i5 Q1 @
$ B/ Y6 s7 t4 U! \5 F, b7 f | : ~# Z/ }& s' d9 U, l4 b
2 - n: r4 O* c* K8 r" S
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: C) z* \# E9 `' x
! d& E$ ^; w: s' E8 W 称谓用语 " h; k0 x, L# A d! g% U
| * S! }( L- g, D* Q
8 g" r5 t- a: k
用于表示人称或对 9 t, Q6 K6 K h- M2 R2 d
单位的称谓
! m/ T2 m9 C2 v$ g+ j0 h& } |
) f0 s( x5 h9 L8 e: @! z
9 K3 z0 S5 J8 a" |1 q: d0 ~1 y 第一人称：我、我单位、本人、本公司、
/ w* A' P: _. Z8 g, M7 } 我们、敝单位。
: O# ^$ M1 @! r; n) O* v2 m3 {) [ 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 . }3 w+ W; _$ r+ {" F* v& x
第三人称：他、该公司、该项目。 a/ o, [' x) v
| 4 r7 c: R9 k1 g* ]/ e
$ @: M$ {- r( \. N0 `+ v l: r
+ O2 n% d& h# Y |
2 q' o8 K" I3 P3 A( K5 P; f 3
5 J. a" \$ i& _ | $ s& t5 t/ `0 ~, R
2 o3 y0 o% n. [" l 递送用语 # p& J' @. y. I+ f" i
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) a" J$ b8 {. ?2 Z" J
+ j" Z; M0 I% x- S- c& R# H+ C 用于表示文、物递
/ T9 p+ s8 p3 Y( d" U 送方向 . q0 H1 ?% [6 X9 p+ U2 s
|
" H. a# V1 `& r, P& d3 W! r$ h3 A
' t; v D$ f- a0 x$ @ b# q' A @ 上行：报、呈。 % f0 \: Y! e, l0 z: n8 W$ m9 ~
平行：送。
* V6 d, S& e1 u9 a$ O 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 % p8 l/ D0 x {5 d. h( X0 V
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) B) y/ N6 _8 t 6 ?8 p/ O4 P. l4 [) O
6 g& ^" j& v% ?$ t D |
2 l$ A6 n8 l3 i3 |6 G5 S% T 4 0 {1 z& a. r1 f2 I5 u5 ?5 |
| 9 F: o0 r5 H0 K: d3 u8 [
9 h$ n$ |6 G; m" k' e
引叙用语 ' F2 N+ |( w' a g H/ Y
| 0 V9 e/ r& a) X8 ^- f
( K+ S. r& t- v8 }- K2 ^9 v/ m+ y 用于复文引据
& h6 H6 D, X2 b | 7 x, ?5 _5 D7 G& r% w! t. n
& u% s5 s L7 a5 k
悉、接、顷接、据、收悉。 + @; ]7 u, I4 }6 g" r1 A8 h
| * q b: I) m0 m% }" d+ j2 _
. S* |2 u; |; f$ w6 f: y9 Y
! T4 t3 p/ { V& v8 D. g2 C |
" m7 W$ M8 U& ^4 G% R4 @3 u$ q 5 " C4 W- n( ~% `
| 4 b7 [& \/ @+ y1 n
) @' W8 r5 _6 j, X 拟办用语
& i( P9 D1 v# G& _9 y | % m, M, B7 I9 Y: o
9 O+ w+ B- m% x. f
用于审批、拟办 " k1 R u9 Q3 `; L, x! H- ?5 L
| . d3 p, j% @. O* c7 }8 ]' `; [
. `' F% v+ n: e1 d7 f
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
. z8 u/ O- L S6 O/ R |
. e4 X. s- `4 K, I5 V 8 M3 s. y1 A$ S( W; ]9 s% u
' h q+ z& g; e/ K5 ^ |
2 ~- g% n) E% b 6
" n9 ?0 _# G2 @+ ~& E4 T, P; n1 ?$ v |
6 U0 {2 w1 w8 ]( i2 I
( @0 G' J- h; d+ \& ` 经办用语
- Q$ o3 D! U/ o6 {$ I$ C9 T |
0 J% w- M$ g0 i. v$ d9 a5 g
# C% Z4 R, i: \' y 用于表明进程 ! \- r! H: {7 e; E& |
| : |( v- Q* Y' U" Y" x# Q( K
0 }& {: x9 ?* [; E. }# ^$ q% k
经、业经、已经、兹经。
3 G9 f0 b# m9 O8 P& a* w9 x2 N |
7 O6 u, o L) v z& y8 o
! v: _' Z: d4 ~' X6 w/ M, u/ F" U 5 O! q5 K& z' L% G( R/ b
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# R2 d i5 d, _. \- M8 J! C3 J. f4 ~ 7 & z# z# `- _2 i4 F' M6 Y" ]
| + e" n& }) r( B( ~
9 y. {! |/ y0 f% O 过渡用语 0 p( w" [& m9 r; A1 g1 G6 {
| 1 G, M" b7 o- M' b9 [: f" Z7 H
, X* U2 m! ~3 V, G0 r5 K+ N9 g! ]! c+ i
用于承上启下 + a$ M7 b1 p3 r1 T! M
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" X3 H* T1 s2 _/ F7 Q O5 z! U , n! Q# h1 R! o; ?, R1 M$ H
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
' H' R! ^3 }( L7 J2 ?. t3 ] | z9 w( [5 i4 i# Y8 {8 R( F' N
) Z; K5 `; {1 {/ J( W
. A" Q' w7 X& v. u
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9 v0 W5 v, C% b 8 % N# m- k" q5 b
| 6 J- i) K& i& @
8 O- r, j8 d* x7 k, {0 l( E
期请用语 6 g& h7 a; ~0 a
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3 I- D6 A7 C$ N4 g; ^: C
: z9 Y: {( q9 ]" h1 E 用于表示期望请求 * Y* l( }! `1 y; b4 A
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9 b# C: F H3 ^4 `. q # y# I2 ~4 Z' s! s8 m6 K8 Z3 w
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
; U9 Y9 ?7 e' ]- J% k7 W% v 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 # K! S& |6 |8 \& T- s2 j
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
& ]: M0 C' O9 C8 B% H. V. l | 5 x2 N8 A& C) x
# j3 d$ L1 O+ P# [/ X% P/ y
" G: x* U5 |8 x |
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2 ^! }( U3 D, F | ' g6 H+ F7 J6 E% p. g
$ R3 c* B! N, S
结尾用语 - K$ S( X$ a/ l$ R
| @! V) r w Q* \' Z1 x
% I# g4 c. q- x8 A5 h% N+ N% h 用于结尾表示收束 # A$ ?9 y& F3 Z& D
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6 F6 Z4 q& B& Z! T3 ]" T) d
, Q1 e; J" X+ N* i2 } 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
# M6 l' e2 E, i/ d# s+ F2 G 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
% M) K+ D: `$ J 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； % I, J5 x1 L8 E( B$ i
此复；为……而努力；……现予公布。
% l s0 b! D, @ e4 ` | , T" Q$ M O* e# u% n0 z+ H/ b$ j, u
) M& }5 H+ ~- D ' ?4 X9 u6 ?2 D* ]* E
| & T/ j& t1 P& x7 H: A' g
10 0 S, ?' [0 E6 m$ U
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) f8 x7 H. M) |8 g ! \' R% o( [" W- B
谦敬用语
7 V3 u7 y. H( e5 ?+ _. T3 @ | K4 }/ y# k( H5 D. `% G( C
% q/ l$ n, e, ?; M! F( n! u% ^
用于表示谦敬 * r: v7 n) a; S8 j2 c; ]
| ! `2 s" F M- J0 [; a
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承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 , c6 F9 u: Z2 N, c0 |
| : m0 ~% m9 z# D* a6 Z3 s! {* J
) D! L- X1 B" j, K% A
/ b" A% w* ?% x' o! s+ ]& o m | . W. ]. z6 x, Q/ {
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用于上级对下级
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批转、转发。
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征询用语
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用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ; i/ m& V; k/ j; E- P, z( _' Q
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
; o+ J/ F: w; X9 z8 N, J$ M' J6 ] 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ) G7 |; u" x- x
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