刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
! H N3 h* |7 ^3 O政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。9 V) y' q" g, \+ K
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。0 W7 I0 ~; N9 y3 E
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。; u. Y. z+ y+ c) t
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实! D' E& O0 b& \" F- R9 D* ]1 `
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
7 ?8 f3 f2 C$ [. D A$ V严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务7 L. l) @' w4 [6 ~
0 u' v, `8 s( H$ u工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。7 {) M' u, S5 J. @
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
# L( A. @3 [; y! P' H0 f信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
' J6 Z7 t Y/ a' Y, _7 h3 Q1 T; l机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
+ `8 P% L0 k, G+ `0 ^( e' ]2 u/ t7 b& r9 l例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。( t. f; x) c- ~9 A. ]; Z
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
% r! p3 H4 |, l, |4 ~6 b% A(三)浅说事务* ]6 u# e, q f) R/ \
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
% I d4 ]' h8 i0 |4 P' I二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。. w3 }7 ]$ [ I" l+ B2 Z# G
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
; U0 l7 y! d( b* R0 ?六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。1 p4 L1 s' G8 X e; u, P" M4 O
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
5 a7 `9 l0 Q) ` e& Y0 a* L# S十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。3 @* y' }' t3 Y" D- v' l
, H9 _5 L7 R% Q+ F+ a/ k(四)概说常规* I1 O( ~+ P A3 i7 D
( ^# ?+ W3 _2 y- B, r: v; L. I粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
+ I$ S/ ]$ {# V& T# n' y二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
( R8 ]/ ~! C8 X. ]2 }+ K四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
! }* {0 \4 {% b* |5 _六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
, C3 T) d8 o* ], g" D3 n八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
% x, j( W! j% f* I0 l1 }/ m9 Y' O$ m十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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# j0 h t7 b6 {部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。. M _7 b& I+ Q6 X7 M1 ~# [8 y" j; f7 J
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'0 v+ T1 R& N+ x
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
/ w9 d/ P8 E& H) M; x+ g0 m参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
; l6 i2 F) ?1 |3 ?) k信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。0 n2 X" S; }; J
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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* k6 p- U7 i8 O# ^' q6 C+ y v(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。$ x. p, J4 T7 e3 I/ f1 h* _$ R
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。7 O+ p& t2 S0 i* u' F& Z
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
% C9 s& o) O: s: r+ E日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。6 e1 V. n J, S* A
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
7 Y: s5 w# c$ L. s4 |* L6 c# K出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
4 T& `- C! ~1 O+ n5 P/ H9 b(七)物业服务0 N8 c" n! N* l. X
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
/ ~: n) |6 f, k2 A2 H( w4 w大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
9 E/ L( f: W! [; ~9 |7 W木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
" n5 Q" `- `- U3 N. R保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
" m) ^4 i' q6 l- V* [4 v" |# j/ K( f4 Y发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。0 x1 k, k1 \. T% s) L1 g4 e! ?% S$ u( y
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。( G3 E7 F: a+ `6 d% u4 Z
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(八)车辆管理# m4 D, r9 r8 t2 s" ^" w+ p5 F
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。0 y3 ~" I4 N ^% E
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
6 ]. w& P) i- O4 F L# N四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。3 C4 |7 G9 y/ ]4 r
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
, S; f. @, v& U8 y+ d; W% [八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
9 H' P7 ~) E/ `. I. H* w5 D(作者:麻旺喜)( x" A6 G8 ^$ ~: T9 `5 E
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