简报信息编写培训资料# M5 w1 x, q/ C
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一、信息的概念、特点和作用
6 e3 x) f+ T6 `2 P1、什么是信息?5 | m4 ]: Q1 ~- D5 O+ i1 n
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- U3 `& P6 ?% g" E& v9 B( U! k信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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( E+ Y; U8 {/ ]& W% l2、信息的特点。
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& q6 T# y( S- G! l7 _+ {+ D①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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3 W: F; j+ c1 _( Z) p$ \5 l$ `②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。8 v, B6 m5 M3 {* Y: n( a
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。6 F9 d1 K! w* n' p1 G
3、信息的作用。, H! ^3 X4 F0 t( M
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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9 J6 t/ n0 _3 s+ I; i3 R5 Z③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
* a* I# a* @: o& w* c$ m2 X s' f④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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3 o1 i; g s3 {# h二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
( v, m" z- x1 R6 [' J3 y标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。; g6 W+ {3 C; I
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" W# G% Y2 G4 H4 |1 D, V标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
f' V4 k5 `& H+ t& s0 N7 `导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。) p; K7 m9 U1 ?' D) @2 d
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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% V4 Q$ S" x* T# i1 S0 f背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。# B; j! f8 l* k' N+ |% x0 E
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三、几种常用的信息编写方法。
, l$ j5 P8 p- w2 ]- l. `1、决策反馈信息。. s* g/ ?4 j7 W1 a; V4 j6 c; ^$ L
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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. A. {6 X( c9 _1 F5 t9 w3 e③对重大部署执行情况的反馈。. b5 a0 i+ C6 ?- F
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$ r6 L' C3 u- p/ @# f2 q# `6 w2、问题型信息。
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7 v. j: P9 o2 V5 I①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)( R) R1 S# ]. ]% Q5 P7 n2 _
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题! X" m j# | _
本帖隐藏的内容
' P9 j, o+ k4 n2 h* V6 J. O- W信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。 c6 ] [0 E! {/ p# _
9 p9 z5 k) a% r4 O( \' J* J五、如何提高信息质量1 i. `, \% n, [4 ~& f% x
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:/ }0 B) C6 Z+ J+ |2 A
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。+ ?" l6 z! {: a/ V* \ e- N- E' v
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。( O6 N, `# P7 ~) Y
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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. g/ [6 {+ N( j' s3 m五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |