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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

* i0 J. a/ g+ h9 @Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了* B) U9 I1 }3 `9 c$ y color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实( g4 `* H8 g9 z: p/ I% @7 _+ n8 ` color:#3E3E3E">”5 Q) X( A( h g/ u+ D. IHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕$ s. q: q3 H% `) Q' J' p2 M1 x color:#3E3E3E">调稳抓5 k; L- u% f7 l- _% Y$ f% `color:#3E3E3E">”( S/ |. D9 {4 _ Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

( S8 ~ v, e! J+ ^* ]; Q- o4 _ ' i: @( @/ I% q# i! s X/ P 3 V. U6 |7 }; B( s' t8 Q. Y 8 G+ ]( Q3 k" O6 y- _

 

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. G5 X& U2 `) P0 H, fcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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# `" P2 Z" y6 H/ V4 P+ b" \; A0 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。) b; j$ s6 J; k- [. Ncolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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) @4 Q0 n3 U+ h$ ~9 L6 t+ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 p" A3 m4 s8 u$ F3 p color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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' W7 N* `5 C5 F- y8 X! b3 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。' ^$ p0 L# \" I- R: C, b# e color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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; K" o& v- K/ M" N4 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。$ I; s) `, `. L9 z5 M4 J color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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$ ]: n: r& B; I7 U t% }! pcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出6 b8 v+ ^8 Z. Y5 v# ` @, R0 I' r color:#3E3E3E">六看9 k( C1 F a' ~5 `2 u5 ~* }4 s color:#3E3E3E">”( s2 S X9 T+ R: K Helvetica;color:#3E3E3E">:5 x2 D% ^, ^* Gcolor:#3E3E3E">

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$ c% Y% j! V" ` C% T( X( P& K0 w# KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看+ X7 l7 o' J, \6 t: \1 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新8 Z; p- m0 g9 i7 l3 h1 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 _" {$ R& i" _# A color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看! }: q+ |- k9 e j3 ^ color:#3E3E3E">“; N5 _- \' j0 B- ^& \Helvetica;color:#3E3E3E">新8 y, _9 w7 {& M' g* q" s' ]color:#3E3E3E">”3 u+ c4 b' @& P% | Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的6 L$ I! N# ~+ w* Qcolor:#3E3E3E">新8 \2 e# A& k) v color:#3E3E3E">”: O* s# Q' n! B8 q2 ]3 I Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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" s1 D, r3 E4 @1 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看1 K! @8 A4 b# O# A; H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高4 H% {9 k% S' W1 r' U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! L# M ^5 T! I+ H0 u8 rcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前- b M5 G/ N( L% p H# ?- H/ cHelvetica;color:#3E3E3E">“- W9 T! D) M/ @( Y: }2 p" [4 u mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展, K8 I5 v! n6 Z& }9 n7 y; G' H! t color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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3 u1 K. l j9 L2 c( |# CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看" @% L7 C5 v- Y1 F1 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实* {/ k \. k0 i& [* u' G6 J# U" [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 f, z& E! p; @$ r' R1 q- Ecolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20156 a5 l% w) p. q" h, d2 Pcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是( i! @( r8 y5 G. v; F Helvetica;color:#3E3E3E">“8 f7 T! x5 ?: F! _: [0 z6 A$ @* w mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& D7 c; W+ q x/ A! ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出3 H5 m* @! ^% h' B6 F, Xcolor:#3E3E3E">三创# o) V2 z, N% ?- r. C. E* zcolor:#3E3E3E">”6 I. s0 Q& ?$ ]$ x Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、, ~$ Z! r2 L( r; w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”1 A& L7 N' b$ [! scolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动! O3 |/ I/ J+ @; R* [* k% { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% \0 n9 Z2 S8 G7 K8 U8 P6 lcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12' g/ \/ M0 ^6 I' x- F; j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到/ h7 g R+ L; d0 s' Ncolor:#3E3E3E">三创% f. \: u: g" e S color:#3E3E3E">”: u, P; T- i# l" Z3 f Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 D, }0 X6 o; pHelvetica;color:#3E3E3E">

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3 D: m$ w8 c8 j+ cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看/ F1 P4 M8 p' z# @. U) K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全9 I8 X K6 U5 Z; S. nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' n' `) i1 Y: Y+ V. O5 r5 ^color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好4 j8 X* `1 _. t0 d3 _5 `! [color:#3E3E3E">全3 s8 ^( B" Z5 G2 Z5 vcolor:#3E3E3E">”0 S! U; A) b7 D! s3 V) v8 T* o Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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6 H/ V4 u9 `/ U; a- D2 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看5 n$ F$ O& Q! H/ U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景) ~% o5 U3 \$ T O; q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ L) D: w; [+ u" e color:#3E3E3E">这个- b9 D0 i) w2 U+ Icolor:#3E3E3E">“7 e, L9 `: I e4 q2 c) } Helvetica;color:#3E3E3E">景! i( W) y, @+ J" J0 y$ C7 s color:#3E3E3E">”4 i+ i$ J9 }9 i! _Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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+ y2 E- g5 T. J! |% ?1 I$ @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看 j/ b; |+ L: z4 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效1 h+ T9 K" i7 V% K- h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) ^+ ?9 b% O& R' {9 |- V/ g6 P) } color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

4 o( j" w( Z3 Z( J; r" k' U. h5 A+ F+ n; d : ^% b* L. B: K7 u6 ^4 s. K 3 H4 Y( Y; U0 O! Z

 

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e( V# a/ w) S4 @ 9 N, p" O' V0 D9 K

" d2 @6 Q$ t, Y+ ^# F5 E color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

2 G# w* x( x' P0 h* N2 w% |% \+ ]. A* y# j4 [/ T- \

 

% s* s; S# u" P2 e6 b 8 v" m, r+ u/ Y7 r: O0 V. u8 c

' H3 s: ]1 d) C ^" D& fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从9 V& g5 x0 s! G2 o. A0 l% ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精! a2 z' N8 `4 a) o# b2 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' L$ W& M/ S5 K6 [ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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7 b( Y# i0 B: S2 T; f2 Y 6 M# ?1 ]. H) [0 F

/ l% y$ } H [2 U Q0 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从* A0 M- A! j$ Y- \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简( ~5 @# d3 E/ [5 F- T/ a J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 r0 G# |( X3 `8 b% n6 q color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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; s" n6 p+ K" d: b! H! C# g8 @ j9 D9 m0 ]9 _ v

: o( l$ j% ~- I& u7 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从6 F9 S" C" Y6 Z" k$ tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细7 M% L o1 J, I9 B& r9 A7 o# A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 P$ O6 r$ M/ s* O color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

t C" i9 ?3 N5 b: y$ N' l9 c5 C9 \# Y) R

 

4 \ @8 G$ x$ K& b% T) y4 l1 V( {) D ) y! A% K2 j) ~9 G, c

8 N# Z' X9 H7 d0 t5 I7 A p PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从' @& P* J2 p6 z0 O* o. ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优' j, o7 b: {- t! z7 D& H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 N+ w- o2 B& a" M* N; |5 i color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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: O, d! P$ c. c' v. H $ Y! x8 X/ a7 T+ H

' Y9 U1 [* |5 y; G% n7 O1 ` color:red">(文章摘自《秘书工作》* `2 F g/ d) K" P+ ]9 Bcolor:red">2015! d& G5 c' u) s- ` Helvetica;color:red">年第 s' |0 F9 U. f5 u7 F8 y. f: O- _color:red">11( _/ p/ U1 Y& E6 G5 s0 CHelvetica;color:red">期。作者:王清春3 [# v6 e/ o. `$ Z6 L$ ccolor:red">  1 u9 X" Y: |5 ]! g7 r9 U& U6 X! ~mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

) l# j r! ~9 }" t, B3 ^1 m p( ^5 M- R, {, L6 W: L

 

 
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