公文写作常用习惯用语汇编
2 y1 [7 j& y d; e5 q% f- V一、开端用语
8 b+ m# g l E/ n; R. h8 W1 r(一)主动办文
& \% H0 n4 O0 b8 k: ~ 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。2 L, I5 }0 p( H. A. @( R& A5 y) k1 ~
(二)引用来文
' R; l0 A$ b# {2 H0 U9 [, a1 z& L: K/ X 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。& h$ h1 E7 p8 S+ V2 t# v" {: Y6 @
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
- L4 u4 t* L* e$ i0 |/ u- s 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。" J6 Q) g( ?# B- j! z
. e5 u" O0 Q1 H2 m二、结尾用语' M1 s! B- w5 P! W. C
(一)上行文
g4 z6 {0 f! v2 N T; [ 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。# O2 E- ~7 [! q& ^
(二)下行文' @9 m& `$ p0 Q) j1 i
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
, R0 \! w$ n' U+ j(三)平行文
?8 Q/ ^3 M4 N. {5 ^ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
4 W9 U8 m: d! X9 q+ i8 y三、其他用语
& d% Y% {8 x& ?; t 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
' }! p6 L) J/ ^$ e6 G1 g公文常用语分类整理:- o5 d; S' ^2 q: W, i
开端用语
5 F! K6 [5 {7 o: j: N8 M) C1 r* [2 x公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。1 E, v2 E) }7 F3 n
期请用语
: F2 R5 Q/ Y9 T2 u/ m3 o' |公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
6 H1 r$ c1 C, Z综合用语
- A @3 ^, B7 }' `5 \9 G' b公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
( {# C8 ]4 t+ ^* X8 i称谓用语
" \! |9 d/ {" N! _公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。$ G& `% |! C/ C: _
承启用语# n+ G a. S+ A/ v. ~- _! `
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。( Q# }3 p9 X! q4 e9 e6 a
批转用语# G; b) F/ L7 v% m; `% @' v8 U
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。) A$ I5 E0 W( Q7 ~4 I
表态用语 `. [( u" ], l4 W6 [( J: u- R
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。$ b, p0 d8 {5 N0 Z2 [
征询用语" U6 U/ W% j, r
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。# a5 I% a$ _7 j8 B4 K A2 J
引叙用语5 N) B5 b5 Q- r- R% S! j' A* \
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。# D0 {- J# b) q1 H
结尾用语8 \$ Q% R5 @- S/ Q" ^& |2 Z+ P9 m
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
( F/ M; P8 ?9 H% e公文常用特定用语的解释8 }8 ^# ]0 F0 A3 H* u' ?
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
; K- A! g- |$ S4 Y2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。8 Z/ s2 K% U5 e U9 B
3. 届期:就是到时候的意思。
1 ]$ f$ s# f& B4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
, p1 R- b q* X( d& ?% J5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。+ D/ D$ t7 W7 a6 m$ B6 l6 h
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。, B: b6 u( b6 k. ` Z, o7 ?
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。2 P/ K% _* |4 @, e0 W
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。' L* ]/ O1 ?- r. b4 l& E
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。& j* g3 L# I5 x2 Z
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
3 k2 R' k2 K5 C" w% j* a* e6 d11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
+ {( l% m* L _8 c5 E- d8 b12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
0 `5 T: u8 Z7 ?! X, D d13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
) }$ |) ? r% l/ g: T6 i0 r公文常用特定用语% O# Z. G$ C/ |3 m4 w, I% T
类别1 t8 |& {6 p' r5 z2 m6 Y0 {& O
用语名称
" ~( N# c; u5 O' B% ]& J作用& H) V1 K3 i: R# o9 ]
常用特定用语
: x$ _( P% l% t8 H% f1# F+ f. M0 P. y Y! @& {7 u
5 L: ?' e& ?! J: q& S( c开端用语/ l& g: A U8 s0 e/ G. Y, n. W
主要用于文章开头,表示发语、引据
/ u/ H2 ?+ K" [ U为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
% f( _8 W2 j3 N5 d2" @; @; f, _# `' P% F1 x
3 W0 n& V2 g' u4 N6 j6 y
称谓用语
5 u' p$ D; e1 ?1 h% r用于表示人称或对$ l+ ?# t" L6 k3 f! u( q
单位的称谓
2 y+ Q/ D; p6 S p- P. K+ `第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。- }+ t. n+ w; P8 X- O
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。( \( A$ N6 _8 ^$ P8 U' k& a' g
第三人称:他、该公司、该项目。
! o& N& u2 H7 K5 {* |+ |3/ E$ G% t! _+ h+ m
7 k( z" j; f y% l$ C' [ R/ Z t: q. N
递送用语- s* g% E: W) T4 Y8 Z# n/ F
用于表示文、物递; y; {% x! |/ ^, P T) o
送方向! O2 v; P6 u4 O# L
上行:报、呈。
4 c2 j% j$ ~9 E" R平行:送。7 ~( [5 Q2 x" J; X
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
+ w6 X9 W5 x8 ~* `/ T. j# x4' s6 N2 d C# F# A4 c! c
, Z" w5 |2 l. X& b2 ^
引叙用语, h) c0 Y/ R1 ^. ?1 L, L1 G4 W8 S
用于复文引据3 s" F7 \0 v5 z# T
悉、接、顷接、据、收悉。7 m7 s X- a+ o2 n" f8 n/ ?; H2 i/ T% X
5$ s0 s# `( h$ z' v, G0 m
; u, e/ P# W# p7 R; h
! {+ y- ^. w( D1 F- I拟办用语" O! @% ?' r. T1 G8 M" [
用于审批、拟办
( [' I& o7 p$ x4 Y8 I拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
* \* R/ @, v8 O2 K: [! C6
8 [' {- d# ^. `8 j- R8 @* }' U2 h& l( S4 @6 U. _5 V' F# i! C( u7 @2 E% S( X- _& q
经办用语
; a" ]; W$ O- q5 u用于表明进程7 w2 p) E9 j2 P' A8 q4 z, P% |. s
经、业经、已经、兹经。% {; ]8 D d7 t% _
72 H r/ X% L- m4 Q, h f ]. x6 X
/ {& W. d# P$ x, K$ A9 w
过渡用语
; O' F: b, b( [" ?用于承上启下
6 u5 O S: K& l鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
+ h* U/ h: t# m" V8
: k% C1 x2 J1 g# Z, |6 F1 ]0 j0 ?1 Q/ K, [6 t
期请用语7 B( g5 k- k q- r7 B
用于表示期望请求% E+ j; Q0 `9 E' T; h
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
7 O4 _' [/ {- U平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
; z- }3 P: I# }* ]5 ~" [5 L8 c下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
- f$ _2 o' l) E& I1 F9
0 p5 ^ e3 s* |& p$ p
1 Q3 M0 t' C( l% a/ k/ V6 N结尾用语5 H; B4 \- x0 A' z/ J# c
用于结尾表示收束
. u2 y2 t) }. d) m上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。+ S5 o, l0 Q/ I. o; L
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。/ A- O7 E p7 s3 y s8 h, i7 g; P
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;( y9 H- e1 X0 m9 J; R0 w! m% j
此复;为……而努力;……现予公布。
4 h0 i j: t$ n' d* d10
& J+ c+ K8 L" q0 X e! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L8 e7 d% d, J' P1 l, F' I! e4 C% h: Q
谦敬用语
! w9 _3 n8 _+ `- J" C Z5 ]用于表示谦敬
$ x- q. k0 H3 R7 b承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。, @/ K' H y6 l9 c6 N- P
11
6 \5 Z; n! d8 @1 T/ ^2 P; N! H/ S; ^2 l# f1 w
批转用语
' c5 F0 r6 D) n1 P3 ^; Q) P用于上级对下级% r5 _, e0 s! m, S7 V
来文的批转处理
; D4 s' f$ H; f/ W. s( j批转、转发。5 c, a3 S; U3 g7 R
12
9 t' j2 y3 d& U9 m1 k0 p
. ~3 i, n* z" M% h征询用语" e6 o1 ?8 X* K6 L) p
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
$ N$ X' L) e$ ^当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、+ ]! n% @0 j1 t
如无不当、如无不妥、如果可行等。
- l1 T7 `& J& z. v- `/ ]9 {! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e6 K6 f' {- \! @* d
常见公文批示用语(全文)8 P: M. G1 G V; x& M" N
一、审批公文用语的一般规则。
- y8 l% J8 M% A& y& Y* I* P(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。# N1 w3 k) [4 X3 y6 O9 _
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
4 ~" ^* I9 _, z8 n9 w1 @9 f. w d(三)批示应该注明年月日。
# C* ~) M4 g* m( i/ e& K(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
# ^; ?0 x0 }% ^' W' d- E0 c1 J(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:- V1 }+ U4 ?- Y9 ?% C+ D
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
; U% c5 g% [9 Q" Q2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
1 X$ O* P0 X7 I+ r" O/ R3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。; N# J* q$ o) {. P5 w2 x4 p
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
' g) I+ i' ?/ R( k9 n* L1 L" X二、几种常见情况的批示用语。7 o- V8 F# N( _
(一)署领导、办公厅主任签发文件
0 E" Q0 u4 J( C1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)! @" r0 D$ D" ?. D' U
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
- V7 f4 ]; c$ k, q( d6 d# s7 q" T3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
& l$ l! o/ s# Z4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
/ ~3 a0 j) d/ t' ~8 _(二)请署领导签发文件
2 x8 ?$ C, C* s0 Y! p W' I本帖隐藏的内容
; s0 h* v- y: @0 ^/ z/ s/ X. f5 y; w0 }
1.直接签发:“请××签发。”! s; {4 |( U' H! J
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”0 r2 X( R9 e+ y. o: J' U* k- d1 U
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。): f2 z( [- K" k# B
(三)请办公厅签发文件6 N& Y, o0 O# [ i$ W; Y
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
( i3 c) p+ {5 L" s" r6 \! n2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”" a/ n9 \7 o: E
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
6 j+ O2 w# q! z( s) r: l(四)批示阅读文件5 n3 j# T% v9 v, \3 d* z6 F' b
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)4 n: P5 T; M& c8 a2 f# C
(五)批示办理文件- N% L. j8 N$ R. z4 q. P1 ]9 ?4 @
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。; v5 s+ I. Q8 T3 B4 P
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。+ a" Y9 W; O7 E6 F' w
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
6 j% b& X7 p5 Y4 A4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
- g4 N: B( o5 f) q5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
) n) o/ J5 [6 W% R: A% q& s3 L+ r6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。1 E+ b# G; }0 Q
(六)批示送审文件
9 Q: H: O3 b4 O1 A; x1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。2 c4 g0 W" i% {" g2 a0 G: P4 U
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
# A( d) ~/ n p8 i4 w(七)批示会签文件
, ^ X/ F* i% C- y4 P- M1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。9 h) g6 `4 h: V9 E, y
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。- E! {1 @0 S. ?+ \" }
(八)请示的结束语
- W& c2 I) v1 @& y6 o, z* g1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。2 `, e& {6 \6 R: `5 Y
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |