公文写作常用习惯用语汇编7 X: {. J' G7 g: ?# f
一、开端用语
0 s7 j7 q4 O3 R$ F(一)主动办文
( o) [$ G" Y4 W" e, d: q. Z 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
. {3 b. `& P/ o: ~ M# v0 G(二)引用来文
1 N, V' Y3 q+ { 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
" _9 J2 }- g! V9 k) z& [1 J2 r 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3 i9 S. S8 i% E2 l 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。' F# ~( @: p$ r: [ w. S$ D
/ Q6 T" @3 ~9 r9 F8 B( C( G C
二、结尾用语
+ n3 A+ R, S. Z( ?1 u. L0 J) H(一)上行文
% V% l& t3 X! k" _. I$ d 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
" o) m2 e0 k5 p, {(二)下行文" z6 \5 D; w6 d Q: K, @9 T9 e
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
; ^2 P& m a8 g(三)平行文* o/ _/ Y8 C7 T# D
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。- f" M0 P8 C2 R) j/ Z7 B
三、其他用语" c. u( e8 M/ g. |7 g" [' ^! @9 R/ h f
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。2 X* c$ {6 s$ [ w
公文常用语分类整理:
! I1 g! ?( n3 T5 F6 h开端用语
% u' c4 i& H7 f, Z1 B公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
# n. R$ \0 i0 {3 H期请用语/ n* k( D! U" I# Z- h, k ], A
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
# t4 Q: K: r7 `1 b9 I综合用语% I( |/ Z. M4 E1 P% A# i. k
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。9 `) [- Y8 p1 Y$ S( K5 k! n. f
称谓用语 h1 R. N0 M. E8 c. m
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
5 W9 W) i3 f. s# `承启用语
, r- ]& V6 ^: y* g9 E公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
- P4 g, c0 V+ Z7 i, J批转用语! a4 P0 a( A3 q" o" @
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。4 ]5 a! I5 J m: V- {9 e
表态用语
9 q$ X3 u8 p# o; K7 m0 A公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。) L3 y" J3 e0 \ O
征询用语 K H# b a) G
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
" D, z% |3 O4 L2 h( S. i/ _& X引叙用语 V+ M" O9 c* C5 ~) e
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。0 w' B# I& R3 r6 i5 ~8 D
结尾用语
6 x% a& T3 c; U# d8 [: O( N公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。3 F o( Y3 O6 i! _7 z) ?
公文常用特定用语的解释: ]! G) m, c9 y; S' k3 p0 ^# V
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
( a6 n( I5 s8 s8 c" A! b: w2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。! g1 N$ V) J; b- u$ I0 M1 s2 f
3. 届期:就是到时候的意思。% L& M5 b4 i; Z( A- O! O, O
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
4 h1 |" {7 L& \. n3 M4 N" `5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
( ^/ h* d: H* j6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。0 s- ^: C: @, D' p
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
4 m. w' ?, A; b% W8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。% g1 N6 d- T; Q1 z
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。7 f! s M% ^1 r; b# |; e3 ?* w' J
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。3 `' c) \2 t" X
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。/ Z$ n5 x" ? l6 X
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
# S! l$ |+ j5 b5 H13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
; A ?% L1 J/ K Z公文常用特定用语7 H) j& y) H7 R: b: f, m2 Z
类别
2 _: T4 d( w" G( L8 x5 X8 I' C用语名称
3 {, @* x( O2 K作用2 O' x5 w0 r) N" W) v4 \8 g- r
常用特定用语8 i# |, v* p; Y; m
19 L# u$ N# [/ u; E
! h, h# r! r' t2 _' b开端用语, [( D/ p* j% H1 C/ q+ a) i
主要用于文章开头,表示发语、引据; C$ k6 _2 T& v6 n
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。7 ^. r7 E: Z$ U# x( I( \: C. p
2' P3 [. h! N& t' B L6 Y! O
( U- n# v% Y& Y9 Y8 ~# S3 q/ w称谓用语
) k. ?! p+ ?+ @& q用于表示人称或对
& Q2 [6 n) z+ \# i单位的称谓/ ]6 b2 ^& j1 g0 K
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
5 v8 S7 k- c6 L: J第二人称:你、你局、贵公司、贵方。0 F5 m; ^9 W( K4 X
第三人称:他、该公司、该项目。
1 B8 O! z0 B3 f& ^; Q0 V& m; S5 z3. n7 k: G4 c! L/ o% G# v2 S/ F
7 k( z" j; f y% l$ C! o$ p; ?- B0 X2 ]" U' h& p, G* n
递送用语, |* S l+ Y- R
用于表示文、物递; \) U; a) {8 X5 ?* r4 ^& k1 }9 o
送方向
, g D8 f$ E! p; D; n u$ U上行:报、呈。; A9 z6 N! [+ ^$ y0 p/ z9 n: [! n
平行:送。& ^/ e4 C% @# R5 ]7 R
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。: O" @) J2 L" A7 M0 `. W
4
) i. B% n# f" J0 i, x# ^; ? I- f0 }8 |9 M3 ?6 q9 K6 y
引叙用语
$ B5 \3 k/ B7 e' G6 E用于复文引据
% f& \* G$ Z& z/ Z悉、接、顷接、据、收悉。7 ^! d- V% S; ?
5
& b3 _" V4 p& s* ~( ?" m. r; u, e/ P# W# p7 R; h/ W7 q3 \1 s( T/ p% E: d
拟办用语
# ^0 G9 y% f! o; q* n1 ^$ r8 C用于审批、拟办9 Q( o8 b( h. v) F
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。& i3 k6 P% w( F6 [
6' T5 L! |2 I) N2 n1 l* I; ^! n
& l( S4 @6 U. _5 V" ]( S$ X1 S$ d2 g6 g
经办用语+ U. h/ N6 U$ f$ u& r
用于表明进程
) {1 o: ]9 R. M& m* `+ J* f经、业经、已经、兹经。 _6 ^# U5 w$ e8 i9 e. m" f, Y' t( P
7
2 u5 E: Z* m% [6 Z% l$ y* J1 w" s5 B* l' l$ o5 W( t
过渡用语
2 A ?( u) e9 N' @用于承上启下
, d, N5 c/ m" O. r$ R/ r5 O3 j鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
6 [" V4 {* a! D8
5 P6 r) l3 }5 o; J9 l5 M
" X: T9 t2 d; G6 w! V9 e期请用语
: X1 ~7 w; y) p8 [1 P8 E K3 u8 ]用于表示期望请求
7 c' M% F4 [) x+ U- o. O4 ]上行:请、恳请、拟请、特请、报请。3 ~% d1 P" m8 a% ?
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。' [( K' O& }- v' C( M! t; W% Q
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
) y0 O8 ^& M9 P8 D3 [9
' U( x9 ^. k6 ^/ {2 P
/ i6 }0 [$ \8 X" \, A1 m" W结尾用语
# G0 o/ v* s% `- X, p用于结尾表示收束
, O1 s5 y \( Z/ @/ D# u上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
6 u% I3 d6 b1 d; C- @3 t Q平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
7 f8 a( q0 g4 r+ d下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;- J1 g" u9 C$ ?; V1 R/ a
此复;为……而努力;……现予公布。 \) }, a' f# u+ B9 W1 z
109 X+ E' X- ^. e- P$ R& K2 i
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
& ^( c1 R# I! F* `) `6 k; [谦敬用语( e; d. u* {# _1 Q" D
用于表示谦敬2 u- C8 s) j# `1 M( g& D
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。: z0 h6 G# k1 M& U1 g+ @
119 i, E4 c' h" V
. y! r( q% l% c! u, w5 C1 O
批转用语
* \. a2 l; \) I2 y) \用于上级对下级
9 @5 e/ T. P2 ~6 _! E( m+ {3 L4 \* ?来文的批转处理
% [2 B' e0 K$ X1 P4 O4 H批转、转发。7 c! |7 O" Z3 ~) d9 F
12( _* b0 B' w! n
4 r2 K* M4 E8 j. S
征询用语
/ d$ p# {, z4 k5 ^' |2 D用于征请、询问对有关事项的意见、态度* O5 z- k* p% c. ~1 y# I6 L+ @
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
; |& v+ @8 Y6 Q( I如无不当、如无不妥、如果可行等。& C7 e3 p; P. J+ ]$ W3 D6 Q
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
+ } b6 C! @) m常见公文批示用语(全文)# Z) y6 n8 ~+ g ?! o* P( X
一、审批公文用语的一般规则。/ P. L$ e7 @2 C8 v7 B* ^3 V
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
7 u7 Y+ ~' B6 C. L# q(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。& S9 Y5 \* O; l( ^- e! X
(三)批示应该注明年月日。+ D, i: P+ p. P, v
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。+ f8 ?+ M$ }0 A2 j X% D; h {& a
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: e' U" ], ?# T. T0 f
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。) @' |; v/ `4 r
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
$ {( k1 C6 l, \* U3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。9 i; m) d2 `& p) l4 w9 \4 E
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
" H% u( w* B- Z: Q二、几种常见情况的批示用语。
" b: t7 I& g# P8 z6 g, H* Y% F4 o(一)署领导、办公厅主任签发文件
( I1 R; L& |0 R# d3 ]3 i1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
+ W; _ c# x" d# F3 _: R; X7 p9 J* t2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
# W! f! g, P% s) v8 k9 c3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。# V: }8 x' d, g. o; V4 F6 o
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
) ~5 x9 n! |) T" s$ h* p(二)请署领导签发文件0 ]+ k1 p6 X- L9 X3 h
本帖隐藏的内容
5 m% B+ ] K* N$ `( I7 ^
* j. @9 H( H9 x6 T ~8 Z) `' c1.直接签发:“请××签发。”% T. x! s# K. c1 N' h% Y
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”; M$ y! g1 [4 Y3 y% F- ^5 R' v
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)& Y8 F) Q5 |* B4 G
(三)请办公厅签发文件- Z0 i. G8 [8 T7 h) x
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。), v! I& P' H' [2 e3 ?: r ?
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”/ W7 b% C$ ^3 |( t/ k- d
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)' W" w( ^2 N' i/ }8 _# m3 v. Y) Z
(四)批示阅读文件
! d6 b# A! K. x8 }% C9 `认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
' d/ G: y4 t0 n6 C(五)批示办理文件
( u# c2 c" I0 R& H+ W) f" c1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
0 P( x1 L/ L. }$ z G9 ^) F9 N2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
6 p# F4 p: Y, Z' o3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
6 ~) ?. k* p5 A5 v9 q; W4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
' E$ B1 l* D/ }/ a* b, [; @5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
( B& g" V% i. ?3 K7 U# g6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。, K& j/ _" g% {2 B
(六)批示送审文件5 J" u7 m0 }/ p6 G+ R( k$ R& ?
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。: z& p* w3 b) Q- ?" r' l; @
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。) g# X2 P* F( v: U% z: p
(七)批示会签文件
$ G) i e1 ]# i8 ]1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。6 h' w% I! ]" E6 S! h9 w- x
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
5 f* P! q" D! S(八)请示的结束语 ~; f- p' }2 b8 _/ p" \: q
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。: S5 Z2 V4 e; |9 R) t
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |