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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

' @& e5 i/ n1 w, y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 Q6 W- m- V* |! {- T color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成1 l" ]/ t4 z1 Y" r. k6 r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! ?3 z0 G2 Z4 b9 K& Ocolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍6 p. `5 e$ V4 e# {) bHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / u3 J, f# C5 [2 [# g5 h$ s- m1 bcolor:#3E3E3E">的习惯,以4 D$ r/ k4 @6 ^1 l# W& H' Mcolor:#3E3E3E">“3 o/ `9 J) f: J* J% `0 O8 L9 rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严" L4 u" D" m* |: Bmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、! R2 E6 g) r4 ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ I/ I! @7 }6 I3 j! x" v color:#3E3E3E">实; ~" @ N; h3 G5 hcolor:#3E3E3E">”* a0 O& G$ b8 g4 m1 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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( }0 Y0 T, H& N% R! F( rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * h) O/ \" U2 Pcolor:#E36C09">方案是会议活动的6 W! L u; @ a1 PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 t: ~3 w; y) V$ S9 i) WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的) }) @/ k$ Q* @4 v+ i! ]Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ @1 G7 I. G4 \+ D0 d L( ^5 _# FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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& d: q n' E, ?3 A6 Q, o8 SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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% R4 y) y) H( e2 K& U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。4 d \" @3 L6 r7 S3 q ]' Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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7 s1 I7 f1 J% m# E* _! Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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9 i. u F, U( S+ r# }# _mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。. o* j/ `3 L- o# V, a& ^7 P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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3 b. v9 z7 ?- d6 E( ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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8 \6 N9 A# x, u) ^3 @; FHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 L/ @% i: ]# } color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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