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[秘书工作] 新人遇事求各位前辈指点

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安茶礼 发表于 2015-7-9 09:10:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      最近我遇到了一个事,大致是这样的:我在一个市局工作,半年前分管办公室的副局长安排一个项目的联络员给我们科长,科长嫌麻烦后来又转交给我。作为新人,我觉得应该多做点事就高兴的接受了。这个项目的有关工作内容其实是某科室在负责执行,与我的工作范围沾不到边。这半年钱的工作也比较简单,就是从某科去收集一些数据。这段时间上级要求收集项目的一些数据和写一份汇报材料,某科室也不是很配合,数据也报不全,加之我对这块真的不熟悉,平时也未让我参与,做起来感觉比较吃力,材料写得干瘪干瘪的,想着能不能将这份联络员的工作转交给某关科室做,毕竟某科室在做这个项目,执行情况,进展都掌握得好些,还减少了我这个不必要的环节。于是向科长汇报,说了想法,科长当时是理解的我想法的,就是针对这事,也不是我偷懒,不想做。科长要我按程序请示分管领导,要分管领导和分管办公室的领导沟通。后来我去分管领导那里汇报,结果领导很不高兴,认为我偷懒,说局里的事都是大家的事,换联络员没那么简单。汇报后,我后来还是把材料弄了一份,算是把工作完成了。感觉从那以后,分管领导就对我有意见了,我们科室的事基本上都避开我了,我现在也不知道怎么办。求各位前辈指导。9 G" g4 S. X0 X: C
 

精彩评论9

正序浏览
tomorrowxf 发表于 2015-7-9 12:03:07 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
本帖最后由 tomorrowxf 于 2015-7-9 12:04 编辑 1 j. w. |5 I# G4 O& l

1 a: @. F9 o& F+ Y- z% ?楼主确实是不应该主动提出更换业务员的要求,特别是作为办公室人员,怎么能向业务分管领导提出要求呢,即便是有想法也应该是向办公室的分管领导谈啊,而且事先必须要和办公室主任(你的直接领导)沟通好啊,这样直接找分管领导肯定会“吃黄瓜”的。话说回来,楼主的出发点是好的,作为年轻人多承担点是对的。但总之一点,机关里不能随意谈想法、提意见,做好自己应该做的工作就好。
* K2 L( K7 ^! c3 C4 j- B

点评

随意提想法和意见确实是个问题,我以后慢慢改。  详情 回复 发表于 2015-7-9 17:33
 
╰☆鎏曐┈→ 发表于 2015-7-9 11:33:29 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
勤奋工作,别关注谁对你有意见,谁对你好,既然工作要求配合完成,一方不配合另一方也完成不了。所以,做好你自己的分内工作就行。

点评

谢谢,只是想扭转一下自己在领导心目中的形象。  详情 回复 发表于 2015-7-9 11:55
 
老猫 发表于 2015-7-9 10:32:45 | 显示全部楼层
 
专业写文章
想不出啥好建议。如你昵称,但求心安,端茶送水,礼法周全。既然一时无法改变,就努力做好吧。如还有想法,你上面有科长,科长上面有主任,主任上面有分管领导,分管领导上面还有大领导,你懂的。铁打的营盘,流水的兵,领导会换,工作会变,淡定。且听听大家怎么看?

点评

嗯,谢谢。这次上了一课,以后老老实实的。  详情 回复 发表于 2015-7-9 17:34
 
安茶礼 发表于 2015-7-9 11:55:43 | 显示全部楼层
 
╰☆鎏曐┈→ 发表于 2015-7-9 11:33
, w& c: j0 S" c勤奋工作,别关注谁对你有意见,谁对你好,既然工作要求配合完成,一方不配合另一方也完成不了。所以,做好 ...

) Z5 h  B9 q$ O1 D9 J$ R# o谢谢,只是想扭转一下自己在领导心目中的形象。
 
 楼主| 路飞会飞 发表于 2015-7-9 12:01:16 | 显示全部楼层
 
一如既往的做好本职工作,在某一方面做到离了你就做不好的程度,重树在领导心中的印象。
 
老猫 发表于 2015-7-9 12:01:56 | 显示全部楼层
 
知行合一:
2 a7 n, m8 e* S; j+ s
/ r2 U* m, o" H/ \1 r, j/ P( ]个人愚见:一如既往的做好本职工作,在某一方面做到离了你就做不好的程度,重树在领导心中的印象。这个事请其实应该让科长或别人帮你去说,你自己说难免让领导有想法。1 O! B( Z. e; X2 Q# f+ L: x0 v% o" _# V5 @

# b/ @: Y! c! d6 H3 Q' c* z/ y0 E石子云:% x+ W! u  X/ c, x! R: {

* ^5 L) m8 |" C; V+ H) ]契科夫《公务员之死》,受困扰的朋友可以看看
4 [3 M8 Y0 d; V; W* Y4 x# d小蝌蚪:
* W- K  i0 N2 p5 d% b# H5 D/ Q/ w6 v0 l' R
个人认为应该把情况向科长反馈,让科长协调,越级去报就是炮灰了。0 E' t' M2 ^2 W6 `

3 x- E- G$ c6 ]2 F" T0 Z
' {" u9 e7 I1 U6 R姜小白:
8 y0 R/ S- h/ d# P6 l  m
5 O7 I& X1 U* K3 c0 z: E 我觉得不是那个科长不上路,而是有意为之。这种情况非常常见,科长自身这么做原因有三:1.避事自保,溜之大吉。不过问此事,有事牵连不到自己;2.矛盾转移,左右逢源。对上避免给领导留下不做事的印象,对平级留下缓冲余地,矛盾直接指向当事人;3.掌握弱点,权变利用。年轻人多以问题为导向,尊重并服从领导,稍加引导与压力就能够按照领导意志办事。这种情况非常典型,应对这种情况要把握三点:1.原则性强,把握办事原则与做事底线,按程序办事,唯理不唯上;2.灵活性强,以解决问题为目的,在为人、处事、说话、接洽方面“弹好钢琴”;3.沟通性强,汇报、请示工作言简意赅地将问题背景、责任人、处理进度、所遇困难、推进方案等全面讲清讲透,避免出现信息不对等。
  j3 E4 B0 X7 @( e! r6 r2 y2 I请大家对上述看法批评指正,谢谢!
7 |+ j3 W8 ]* Z( _' Z& {, g5 F) p- d# Z0 v2 }
以上来自文稿评改会诊室QQ群。
  R# ~( _- K4 y; z6 R
. ?, o$ p- c' P$ M: z
) p! L. F1 ~# x0 o" ~" I' E0 J( f2 A; m

点评

业务工作还要继续学习,沟通工作还要进一步搞好,谢谢。  详情 回复 发表于 2015-7-9 17:40
 
安茶礼 发表于 2015-7-9 17:33:10 | 显示全部楼层
 
tomorrowxf 发表于 2015-7-9 12:03
" m+ P# L$ v: f: |" R楼主确实是不应该主动提出更换业务员的要求,特别是作为办公室人员,怎么能向业务分管领导提出要求呢,即便 ...
2 G- o* ]* B% z+ D
随意提想法和意见确实是个问题,我以后慢慢改。
 
 楼主| 安茶礼 发表于 2015-7-9 17:34:45 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2015-7-9 10:32" y4 i5 L4 z: E- s
想不出啥好建议。如你昵称,但求心安,端茶送水,礼法周全。既然一时无法改变,就努力做好吧。如还有想法, ...

2 X2 I  o7 S7 S% X嗯,谢谢。这次上了一课,以后老老实实的。
 
 楼主| 安茶礼 发表于 2015-7-9 17:40:36 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2015-7-9 12:01
, G+ }9 v9 J5 i$ X1 a7 f/ b+ j知行合一:6 \* g! I. \8 a2 g
$ _! K" t0 `- U$ ~: N2 O2 T
个人愚见:一如既往的做好本职工作,在某一方面做到离了你就做不好的程度,重树在领导心中的 ...
. I& `- a; m# n
业务工作还要继续学习,沟通工作还要进一步搞好,谢谢。
 
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