电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
1 f$ U: n2 \+ v, p% }' H二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
; i8 m+ O7 i% Z5 ]7 x, I3 ]三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
9 |- L+ @4 G$ ~7 O: f: _- i% mExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
, R3 J/ d+ [2 H6 D0 k4 z在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
5 ~( q. y' W; U( F1 `　　函数名称：ABS
- _; E- R# a: V" p" D* [　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
- i* f$ V( O) ^5 s/ }) R　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
1 B1 a4 Y/ ]& S8 h: s! i　　函数名称：AVERAGE
6 q! s2 h/ _! Y9 M8 H$ `. C　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
6 q# }6 w/ p4 G- l0 y* Z/ Z　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
. M8 N% F$ [" O* n* a! s　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
  i1 h0 a+ j7 D! d　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
' O! {. \( e, e. n8 \" P: }　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
- c' y+ _9 Y5 M　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
* a2 V" r* v3 }8 E　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
4 {2 \& N1 M4 z3 \5 R# q0 M　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
. b6 q! A! C/ L6 j　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
. f3 T$ Z' |6 d8 e4 y7 W) K　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
8 N* b$ W, h8 r/ u　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
% z& ]0 V( E* {    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
/ Z: t$ j! o. }! J$ K　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
3 ~; Y; I, Z$ E( h/ ?　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
! j1 ?2 D6 ~2 N3 P6 r　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
6 u: Y6 N) V, f, ]6 N( U# w- d　　使用格式：DATE(year,month,day)
0 T: {) P# R" q% C3 {: n' [　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
3 j$ T7 F3 O- W! W/ q, D1 Y1 l5 u　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
! q: c  S7 ~8 ?+ |5 l　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
2 l% D. p3 U$ M  K　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
! p" M  F6 B( l; V& ]6 Z" U/ ?　　函数名称：DAY
4 M) ~6 i0 Q* a: Y" u　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
" C5 g) M8 h1 V) y　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
# P6 y! ~% e$ h* A# P　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

9 _/ ]! i  V+ L" A- Y5 N4 Z& n特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
& ]$ _& l- V* n; n8 @　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
* [6 [3 n. _! h2 G: ~' }　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
, [; Q) I1 }5 }; y2 j0 _9 M　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
6 _0 ]1 ~# Q% j' n$ G　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
. r4 w0 X+ e0 r　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
4 u/ i# R% g2 R　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
/ ^3 o% v0 q" @5 [) d' G3 L! p9 g　　13、INDEX函数
- c  h  @9 R) g% z2 N+ G　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
* V- l% G) B6 Y& Y  r6 R+ l' T　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
" A) c! q, Q1 g* _　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
5 m/ o( E0 T& `9 q8 G! R　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

) Y+ g+ G9 e; l9 }; a# U& b5 z　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
$ s6 C+ h7 }( v9 H14、INT函数（函数取整）
9 E0 K: T# g% J1 H4 j　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
3 `0 t  N9 j3 r% u! w8 g' ~　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
! o% c! J' C% r# T4 P* e' A2 @# L　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
3 E0 `) c3 D1 V* N1 C7 v. g7 }　　使用格式：ISERROR(value)
! T' `0 O  ?! {7 `0 T/ e0 M　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
* N5 c9 Z; `' s. I( A$ R. j- Y　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
$ A. ^( q; @8 F% e　　16、LEFT函数（截取字符串）
3 ?/ Q" k- A9 x& U$ n　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
6 B$ {# w: `/ F* G( S. Z, p( a1 H　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
7 W; [8 j" ^8 `: ?7 A　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
3 j  K* s- {1 \　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
- d5 h/ s3 ^* A9 {0 N　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
  C1 K- M- q+ A7 [8 ~1 g% ~9 N, _4 _6 f) D　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
9 r6 a" h0 a- l$ F& R0 k8 m% x7 t' ?　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
; l& M6 N4 A: o- F# p6 n: `' B+ v　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
2 W. u) i% c7 o2 i% p　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
9 F4 k$ E3 q* \2 m( X　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
9 l$ }4 q( l3 a8 J5 M. O  N& d　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
+ x- d5 Z' e0 T+ l! {7 m) Z' e　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
4 X( m  R2 D4 ]8 t
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
, Z* \8 ?" h- W- Y. A　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
5 ~* P% m% I! w/ i2 {　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
$ C0 W* L9 Q( k9 f　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
9 B3 }% l! ]# Q; g8 w1 n　　函数名称：MID
9 J( J! G8 p2 I& p　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
' }8 l* Q, _8 j1 r; \" q) T　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
1 x  o  Y! O8 w0 v) N6 S& D9 e　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
9 Z7 B1 I8 b4 W# \　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
; {: P0 q) J6 a　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
6 ]$ h" K) Y, m　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
; e4 F0 n4 {$ w% r& t　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
% r4 J0 F" h6 U( M2 S8 H　　函数名称：MOD
+ s! `; o; y+ p" ^: d- j1 u9 y$ U　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
5 I3 }, l, U5 A　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
& M! X, f  X- f: A( b　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
3 a" _5 n& W+ @4 o　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
) }$ W" \. e2 e. W: Z　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
4 B0 A8 S: B, r: W4 \1 d. r' m　　使用格式：MONTH(serial_number)
4 }: {5 C. L" M- E) Y' |　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
; ~* U# |% P. b* U2 R　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
7 ?1 X% V4 P2 Z: W, K. q　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
5 M" i+ z) @' A7 }　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
1 y: e/ A* B0 R, H' Q　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
+ T" y" n; w/ k# k2 \　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
' G& ?) U4 D2 |: L% U　　函数名称：OR
4 z/ c& \! S3 D6 e5 s" F7 m　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
" O- U# ]$ I) ]　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
: D" M9 ~8 s# |) v4 \$ b( J　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
# L( p+ d3 D7 x& C) u! k　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
7 ^) L6 c0 o1 x# g　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
+ `* Q' H+ i, ]　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
' I' W) s; d2 t+ l9 R) @, U　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
' W' K; t# B5 [% @　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
; L! c7 P2 a- ^6 Y2 Q　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
. G; C; D; d/ n　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
  u6 A1 ~& ^: s& ]/ t　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
! ]+ o* T0 d- K. C/ Q　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
2 r: u& s3 G9 O* V' D3 E3 ~　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
% b1 B: q# w+ e: H

" ~% x/ @0 d9 c) Y! [　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
& e4 ^3 k/ \: T　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
# K; K5 H, M; l! Z1 X, c, r　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
! k) _0 m/ N) _; T5 d4 z* ]　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
0 j0 B9 c2 E8 |! G  A6 M　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
$ L, ]2 ]2 Q( m( g" J8 {; G　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
0 [% `" o; s# ?. y, s- z　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
6 f) K* G& ^, f- U　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
4 k; G% v' C, x, n* W　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
  s3 Y$ ?" U1 D# u2 J3 t' Y8 P8 P　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
, \$ ~1 v% z) }* f( s+ }　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
0 y9 _+ D. M& I　　函数名称：VALUE
( u8 P0 X5 w4 W3 z- b　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
5 J3 Q. M7 T. R6 n" p6 M　　使用格式：VALUE(text)
* l1 Q- _( V# `' g: b4 f* ~; [　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
* w* d; O7 F5 Y* s( b　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
+ D7 ~" r* \& p3 ^: U- d8 a1 P　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
+ Q- V( M& K. w. J& h# `　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
# i4 T  q1 Y( g* _. m1 n参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
" t3 x& A* y- W* E3 C2 X8 I　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
. C% w0 b8 A4 @% L, A3 @% y& H　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
4 [& a/ s. l9 [  }% S3 L3 r　　函数名称：WEEKDAY
5 T8 {6 Q! {# `# Y% V( b; {　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
1 \' `6 {" j8 U2 s6 f- q+ ^　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
6 V9 o0 A9 w; u- z. V) J    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

3 J+ x& ~! u! J! S/ q8 o
2 n9 b" y' f- I0 Y' E1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
9 K( Y) W5 x7 |' [  y2 l7 d6 S8 h; p2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
; j% I( v3 w  o7 M. J- ]" d=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
% j8 \3 I  j: T2 Q=MOD(ROW(),3)=1
$ l8 H7 {0 e+ X+ T4 ~) d4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
, K3 q# v) C0 p; ]=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
+ {8 W! p( A, r8 g! w9 s6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
& S( R+ |2 }: ~1 `3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
+ ~3 Y& W6 n3 Y1 d2 |' x2 参照储存格的列号
% m/ n' k: g$ O" t: I! Q6 f3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
: N1 k) }; q' E; y: g/ Z5 [2 N/ g3 U/ ~5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
* B+ U: d1 Z! F& l. C7 参照地址的格式，文字显示
7 j) U+ ?. v' M0 k/ o  ?8 文字显示参照地址的格式
% n+ i& Z* ~0 ~3 c* G9 传回储存格外框左方样式，数字显示
' {: [1 ]+ X3 u2 |- L( e10 传回储存格外框右方样式，数字显示
! N% l4 J$ r1 Y0 i/ U' f& i11 传回储存格外框方上样式，数字显示
8 I/ b; {6 F$ K' x- e12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
+ }7 \* \' e& ^16 传回储存格宽度
7 e3 V' G5 x* S9 A& [$ D$ s: k17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
! B9 \4 {) v: \1 `; z19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
! |: c/ G% t% x22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
/ b* s3 L; [. [" P- v2 k4 T24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
; ~7 ^; W7 U  h- ^) b28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
) s3 c1 m9 j0 R, j4 n30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
  Y$ J8 E( S* I; j' @9 r32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
: q- w- m# c& W6 F35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' w1 G' v/ M4 o& w% Q" b37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
* K7 o7 N% D$ m% p39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
# k* U3 L" N' y% e3 O  D+ g. k4 C41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
+ R+ U' o9 _3 b45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
: \4 h+ r$ Z- Y( V  u' A( M7 t51 传回储存格垂直方向，数字显示
; i+ q! g1 N4 D2 w6 T% d+ F. Z- J52 传回储存格前缀字符
# ~6 x- H+ Q- B4 O; O( G53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
3 ^" L5 I! B. c* i  I; X4 ~55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
$ A- e$ S" i) Y! b6 N7 R2 b* w5 z59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
" @( [2 T4 ]& p) X! K& j& u& j2 p$ v63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
# Y5 \7 b& |: ]: H. T: @- Q4 ~9 g65 枢纽分析
66 显示活页簿名称