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公文写作常用习惯用语汇编
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一、开端用语
(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
7 M3 X/ w  m% c: \: j. `  S/ X(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
( t; t' @7 M# q: s; A/ r+ p　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
　　
二、结尾用语
2 b8 Y3 P6 w% W, [, a(一)上行文
　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
4 e5 V, k1 ^. j, N(二)下行文
　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
6 |/ m4 ]8 B. [1 N  Z4 }　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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三、其他用语
5 V5 F: o! O/ N, T' g3 j; x1 l% L　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
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- B7 l  e" ^* ]9 o6 |& ^) m公文常用语分类整理：
开端用语
# [& d! u7 b7 h7 d2 D" [" Z公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

. E1 ]" `$ \4 H' {期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

: t# c1 G5 b; `+ W4 i5 B综合用语
) |- U& w! V9 |$ G公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语
7 s7 C: H3 [) S- U  `3 j, Y公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
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承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
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( Q8 C5 {9 F5 `+ z, d批转用语
; S8 c. G+ ]) M" e" t5 P* r公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
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表态用语
$ h7 c' I1 Q- @7 v公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

1 s5 j0 w9 G+ Q( X6 N6 H5 i征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
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引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
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" b3 F& p  Q( v5 H, j& t结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

0 \, @' S/ M8 ]: m2 D/ _8 a  K公文常用特定用语的解释
' y6 s5 C, g& g1 U
1.        兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.        承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.        届期：就是到时候的意思。
4.        谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.        谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.        以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
( e' u( W% j( i7.        鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
) t( y/ f: s7 M' z8.        顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
6 \% i* S; H* _' V, `9.        业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
' ?# E" u/ ]6 L2 K0 k& h8 {10.        责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.        拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
" z7 `+ l0 v+ s3 O( Y1 ?5 a12.        如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.        此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语
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类别        用语名称        作用        常用特定用语
1        开端用语        主要用于文章开头，表示发语、引据        为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
0 C* N2 e- ~7 a' F0 c. v2        称谓用语        用于表示人称或对
& M3 C; T% N0 ~% Y7 ~* ^3 ]$ f! A单位的称谓        第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
6 }+ n% y8 W& C3 X5 s第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
0 I' b2 b- C( z3        递送用语        用于表示文、物递
送方向        上行：报、呈。
# x( }3 A" l) q4 ]& ?平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
) [9 A' O+ A' R. ~* b7 {8 Q4        引叙用语        用于复文引据        悉、接、顷接、据、收悉。
# z: W& U# G) f, S& T0 V6 D5        拟办用语        用于审批、拟办        拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
7 `! u' d1 U# {6        经办用语        用于表明进程        经、业经、已经、兹经。
$ _& h3 J& b4 g; r7        过渡用语        用于承上启下        鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
& [/ g0 r$ r$ ^' Y/ [8        期请用语        用于表示期望请求        上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
+ Z6 y6 }! O, E下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9        结尾用语        用于结尾表示收束        上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
1 Z+ j0 V* X3 U# Q+ o平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
# a4 h, j, h$ y* @( x: s下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为……而努力；……现予公布。
9 }3 t8 _* }, ~10        谦敬用语        用于表示谦敬        承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11        批转用语        用于上级对下级
来文的批转处理        批转、转发。
12        征询用语        用于征请、询问对有关事项的意见、态度        当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
8 ^/ J! q4 O" s如无不当、如无不妥、如果可行等。

常见公文批示用语（全文）
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- R. o# O! A) F- T一、审批公文用语的一般规则。
1 Y1 u  W7 a: J（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; y. C. F1 g. P（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
/ q5 A; y1 l9 i0 A0 s" |（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
) r. e8 l4 s: h, ~& B此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
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二、几种常见情况的批示用语。
: \( v, `3 [1 A2 K4 K（一）署领导、办公厅主任签发文件
; f$ n7 [* f, Y5 T; y7 s% K& I! o1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3 J$ F1 I9 Z) a5 I0 h3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
( g6 E$ W! _9 P5 E1 g0 x4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
0 A  p# z. d. y: J, }（二）请署领导签发文件
1．直接签发：“请××签发。”
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
8 A, X+ T& [2 B2 v9 N( w2 l3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
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（三）请办公厅签发文件
, l5 u  L+ E+ W- ?1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
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: q+ H/ q7 [. [! M% G$ g（四）批示阅读文件
) N) ?, S* Y7 I  O+ A) e( H# _) |/ F认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
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0 @- v3 {, x6 q（五）批示办理文件
5 Q* l5 n6 Q& J- E% s1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
* o/ o3 M" F1 d# R# ~5 R2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
& d7 ^- Q4 ~; ]) C6 X4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
/ ^" C0 j8 G% t2 W' A. K5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
6 [+ z& @: j# E% l1 s2 m# C6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
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$ C% X; b" A; ]（六）批示送审文件
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
& K/ J& D2 b  ?; p2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
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& g5 S/ k% ~( w, ^（七）批示会签文件
% [& K* ?& n) r  _2 y' h# p# M1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
5 P+ a4 g' }% I2 x6 H+ x2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
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4 `" J- Q- r/ J（八）请示的结束语
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。