! w$ j; n5 {* X; r2 `- _公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。# R! s% P( M7 X
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$ B/ ?: I m. a3 T4 G4 W- O$ G3 l一、关于公文的特点
m4 e6 a# T7 ?- R1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
1 w" d6 z- G$ O% G% }/ g2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
, o9 x( ~) Y3 G0 A1 T, s+ V8 J3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)+ {) g, O) C) ]3 A3 f. f& k8 R/ B/ {9 d
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)4 }7 B9 H4 O3 S& e
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)4 o, x3 Z6 C- o9 b7 r" y$ i
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)% T0 ]2 N( M" P+ R4 o
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
; r0 S: u' ], {3 Y8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)% y, F- i3 e9 b
二、关于秘书写作公文的一般要求
/ x% A( ~( h! J1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写), h1 u. [! D5 B5 I
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
1 W' G* d0 o1 N; j& Z' H- o% `3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
' R% U2 b. B+ u2 d) ?; j( a6 p# @ Y4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g) m9 J& z+ l: o5 {% u
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
% q8 v$ D6 V2 }- B% u( g6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f' c% P4 @ {3 J
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)% e2 a" C5 c1 @3 ]7 o% o! _
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
+ j* E2 y/ F3 r8 [三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
5 U7 ^8 V/ c7 G1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q+ R. q) j; n6 x9 |$ ]7 F& c
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
$ U5 P# C$ H% i$ T) \7 U3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
4 T" W6 o9 M- q; M' b4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y, n% L& e0 ^$ v2 J
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
7 V' }- c/ S- ~( h6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O: g- e$ _! k. v5 T& u4 ?
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
( b9 {0 @" u& H5 O- T7 S0 O8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
& i- U9 i4 l) L C0 @四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
7 P# i- ?4 o6 t% _( V5 c8 L1、要注重思想,不要只顾文字
) }7 |, v2 y, m5 }2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
: P/ h! V/ G j! U2 m! l3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B" I* T) H8 t2 D- O+ x0 Y
4、要完善提纲,不要随意动笔9 r- Y. p; K" }$ G! K9 X, N
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
4 s0 t$ t" [/ @* Z# z, d/ y3 v6、要统筹工作,不要挂一漏万
' t2 ]7 O* w; V: Z8 X& f: m7、要坚定自信,不要患得患失
1 k$ ~$ ]9 u8 E; q, B& O$ G8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
8 n3 P7 U g6 ^; g* {五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
( P3 J6 {, r4 ]) a( Y(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球: ?+ D6 [5 {1 \8 R
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题& ?& {+ q6 B7 [0 |/ X" u
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b) L- A2 z6 n2 e( f: H2 A
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |4 u& V4 `( O( t) l! }$ H2 G5 n& O
六、关于正文+ l. j$ V* t' H
1、应文题对应,忌帽下无人
; o/ Y/ n# j" j! B) k3 W' G2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G& C. ^$ a! _+ N
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [. g: k; i* n7 {7 S
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L2 R8 b7 V" V8 a$ d$ F3 x
5、应有感而发,忌无病呻吟% L' B4 H; O- _$ p
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
! F2 I$ T5 z. P- a! I7、应开门见山,忌阐述过长
: T" o M& E3 x" X8、应讲究辩证,忌褒贬失度% A5 m7 m: Y8 [' D. R! B
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
" Q$ i H; u) J3 j1 s& V/ Y* M- V10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m& g, @2 Y- P, w/ B$ s! I
11、应有理有据,忌妄想臆断8 V; Z* [/ d$ E1 ]' L0 @* q* J) B
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |