《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 9 I3 ]5 G9 K+ N/ K1 v: c
+ N5 g8 ~$ `9 w# ]( M0 h 助理:赵明 电话:18618159248 , @' C/ k4 ~1 o( s! q1 N/ N; a9 a5 h
课程纲要% Y. l" g# T' e5 ?8 q" v0 i! m
第一单元 认识公文写作基本规范
4 x, V" e' b- @+ @+ B2 s2 @1 _一、认识公文
( M B% L. X5 e(一)公文基本含义
4 K$ P4 y8 B/ ]* m8 B公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。% x* `9 y0 l0 e9 x# k
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
) g l3 m0 V8 Z(二)熟悉公文的特征
: q6 s. d. [3 o( W 1.鲜明的政治性;9 \, ?) v. f* f) h
2.法定作者制发;
% x: |3 R1 _& o1 z1 V) h, n 3.法定权威和现行效用;
' S# ~& V% |8 N' ?9 t4.规范体式与处理程序。1 ~; T2 J$ A1 M1 \+ V$ E: \6 N! ? |
(三)了解公文的功能0 X% D7 B; w1 u6 Q
1.指导工作;
& `8 r, y* y1 a2.规范行为; `; N6 I/ O6 D3 D6 B! s2 Z7 u
3.信息联络; W% B& P+ U3 S) V5 ?
4.宣传教育;: \" _2 b) b5 v! X2 k0 n
5.凭证依据。 ; W- H) \3 Z- H0 u" S
(四)明确公文格式规范; J. Z5 {8 Z, _# a4 F2 p
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 / q7 z8 { f9 X& C. Q7 G
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。8 K7 K* v4 H, }2 I1 U
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
% h7 u! y" t) ^/ r+ P4. 标题案例互动分析9 w' K5 \$ L+ U. o3 f
5. 格式案例互动分析9 n; N% q% D+ K9 T
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
) U/ z+ ~$ L: d; t# x7 T 1.命令(企业不用) 0 R/ F0 r: w! C8 B& z4 T* T- M
2.决定 9 M' W z! b6 J' @# K+ ]* t
3.公告(企业基本不用)
6 i: w: o! C% t4 Z/ |) c0 d* T$ D7 q 4.通告 8 B) N- b7 y& U3 ~+ i7 E
5.通知
1 m9 E" d* ], M. k' K9 q 6.通报
! b( b/ @# j( m5 g 7.议案(企业不用) * s0 g A! M7 e4 [% o
8.报告
+ Z. w8 J- _% @9.请示
" i) z6 x5 ^( P8 s8 H4 Q10.批复" k" I5 M, w- z8 V
11.意见# y) C; y% d$ j! q# q
12.函
* G5 Q8 h& l8 e& q& D7 u1 q13.会议纪要* W0 w- Y; s* H% j& r" w, ]+ K! n
(六)选择文种的依据
( f8 A) B' O9 {1.发文目的 , g+ Y4 T, {7 w: Z0 }" g1 U6 @
2.发文机关的职权范围
. n& ] L2 T- i) M: L( }$ ]: s: V; Y& O3.收发文机关之间的工作关系
' G* }+ `/ S0 i6 q6 g4.国家法规规定 1 j# ?& `, j% W1 U; D' O
文种案例互动分析- e, a; F$ L9 j* H" {4 ?
(七)其他类型公文# d2 h1 U* T& I6 g
1. 事务文种& f4 Y- }! F# A7 M
2. 会议文种0 T: y( F- [3 c0 w
3. 商务文种1 S2 @- |/ `$ |) W8 L! n) |8 q
4. 礼仪文种
" {2 K! r; |+ s% r7 x5. 案例演示0 }: [* B2 g6 R& i6 F3 I
二、认识公文写作
/ s0 Q0 U% `5 |$ U6 t4 e(一)认识公文写作的主要特点(规范性强); e$ u8 ?6 `! P1 ?& [
1. 目的
3 B _; K4 K U$ w& E2. 内容! F }& Z7 V B6 _& V- e4 [
3. 格式# b+ Y7 p& I( j! q: u, G
4. 表达& J" a1 S; m1 B" i: {) K
5. 时限4 M# M* j& k7 k' K, m' {* P
6. 案例分析; N3 i/ H; P# _9 c L2 ^5 v( _0 O% O
(二)明确公文写作的基本要求$ d# C- B. l- {
1. 思想内容$ ~! ^+ s. V/ y( z
2. 语言表达
7 b2 M a6 w9 N" Q6 I3. 篇章结构* Y+ `% N& R K( u+ s: s, z4 o
4. 案例分析
- x @; L3 T4 l. p(三)遵循公文写作的基本步骤
6 |0 l3 Q5 t: S" g. ?/ t* L1.准备阶段6 Q) f* q1 b. ]
1) 思想准确……
\* D) I6 q' X. o7 N7 C5 a2) 材料准备……
' u. H7 @2 S$ i4 ^; F3) 方案准备……
/ l0 ?: p; g; _# @3 v8 l; n2.正式起草阶段$ w1 J4 f' U+ Q6 X& O) Q
1) 标题
% O# a. n( I; u2) 首尾2 H; i; |" x; i! X. `; b. I
3) 主体结构( x% W- X5 N7 I: _# z7 E' ?; A
4) 表达规范
$ T( K$ M# x* P+ d0 v3.加工修改阶段* U; J4 H6 s5 `5 y% T' U
1) 范围3 c/ c2 P8 X2 Y. d4 a4 Y: T6 @
2) 步骤: d, }9 q3 q) l5 T5 A# G; |* p
3) 方法& L% w2 m0 O8 P# R: v# L
4) 文稿修改案例、互动分析# R2 d& r3 J1 _, G/ K/ L8 W
第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出); k, W! o: H& o( S
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
, e& P5 j9 ?- f+ d一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
0 w, z9 ^6 c3 U' p规范、技巧与经验. f( _6 k0 t' z6 r
案例分析与修改
! D( ?7 j2 P" S2 |5 L2 |0 v. T- A二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)1 M6 M. z3 N. e. `; A0 }
规范、技巧与经验" C; Y" B. d- Q' r, `& |
案例分析与修改# }$ L# d3 w+ p+ Q5 ]9 u$ }
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)2 d4 D6 L/ g" y1 Z. v! h
规范、技巧与经验
+ `7 D& J i! v9 c( t3 j案例分析与修改8 u, s! G; ~, C$ R- x/ j
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)4 s7 E( Z! X" j4 R
规范、技巧与经验
. W6 x( _: R* a9 p' u h1 b, z案例分析与修改;导语、标题训练6 C: a, i! ~7 ?1 D6 ` i
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
) ?$ [" u& A8 G* g规范、技巧与经验) i& Y& Y4 n6 k0 V7 w
案例分析与修改、构思训练! \0 F; `6 V. H0 E% [, S6 f
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要); e6 p: F: h0 r1 w& g
规范、技巧与经验$ U4 w& y; U) j0 s$ r6 ? Z) s
案例分析与修改;导语、标题训练
/ p5 {. C2 H. _! F' U* N七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)& C0 l- A, }1 r
规范、技巧与经验$ |! w7 G/ W) T5 {
案例分析与修改6 c* p( n' D7 x$ r) g/ H* i2 K
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格): \8 [7 n9 g \! v) d6 l
规范、技巧与经验6 j9 P# `/ N3 s" |4 g k
案例分析与修改& `# e9 O, T/ k# f3 L r
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)$ w4 i5 ~6 @0 ], Z% H
规范、技巧与经验! {/ K9 s! X$ }
案例分析与修改
( I" a3 h3 R$ V8 r* Z十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)0 L. g0 ^* ~$ c5 w2 l2 G ~/ H: N
规范、技巧与经验
$ M' z/ f! U& c8 u. y" f0 F案例分析与修改7 {: p5 r4 `: ?- R" v# l" a0 j
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)' ^- T; a, p9 a
规范、技巧与经验& L4 y, M" ?, G) o9 V$ [) a
案例分析与修改9 ?, @+ G+ R. ^3 _& F6 s G& A
十二、怎样起草调研类文书0 c! L1 s) w! c+ p( k$ H
调研计划、调研大纲起草规范
# v# Q* n- u6 B/ ^调查报告起草规范与经验1 b& [& m9 W3 E2 {0 \- Z
案例分析与修改
( L3 _/ |4 Q$ t, C十三、怎样起草商务文书7 }& d; P% ?, f
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)1 }8 [/ t% V+ v) e4 K: `. i5 e
案例分析与修改
* T7 K7 t3 }+ |# p常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)6 i8 f+ N+ g4 A
案例分析与修改0 [% W7 Y: G7 q$ b1 Q% H# w. Q
十四、怎样起草领导讲话' h' f' f8 y2 \/ k* Z3 }
常用领导讲话起草规范、技巧与经验* ^: C6 G/ j5 R6 |
案例分析与修改
) \4 X& ~1 B; m9 b领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) V! p. M, H3 D4 s+ h: R4 ^第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
( q7 p- W1 J1 }4 \(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)( _: w9 l ?3 w6 B3 C
1. 领会意图. J, U. ?+ v1 I$ m6 {
2. 换位思考
" x2 q0 E- }2 n; H3. 思维方式( p# f) ^2 b, m% k4 Z
4. 角色定位
: ?* k! B# K8 W8 b; A- o, I5. 逻辑要求6 K: u; L3 w9 S5 N* N+ B
6. 锤炼基本功
j: u+ T5 g$ o! x% I# r7. 三种关系
5 g- f$ f: [& o4 s本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。- e" i! [! d# {' I
(根据以上需求定制课件)
' ^1 m/ ~$ e- S) i& V ; O6 q' f5 K7 M: t* ?
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