公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
4 ~, M0 \) C4 }$ [# m(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
! I$ W* F5 p/ ]引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
$ [6 V1 L4 ^7 y8 q3 m6 D. Y   管理队伍的办公能力，
* M' V' j  F6 G, R0 L   是构成企业软实力的重要基础因素。
9 a# U, D, B  U" L第一单元  认识公文写作基本规范
/ T3 e" i! e9 Z" P; u; u一、认识公文
; I5 P( `; l& s  T（一）公文基本含义
$ ?+ \) T  W% d! H: h7 x% H公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
& q7 H0 B2 e; I+ E/ ?! V# I     3.法定权威和现行效用；  
- I8 m0 ^, ?5 j4.规范体式与处理程序。
/ z% X* P+ n# q（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
0 a+ g; s6 C) o; V1 f9 G3.信息联络；
4.宣传教育；
, V' S, U/ U( J7 T5 M5 q5.凭证依据。
1 Y4 O: m0 k% G（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
& I! o' Z. \9 N眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
- l7 e2 k0 @- Z1 {* J主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
# |# _% T% Y9 c, N. g格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
# \8 {% z' d& b; E1 U' w     2.决定
/ [5 c2 @( q3 d( \- Y( x) \/ W4 j     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
$ c2 P2 j5 B4 J3 w4 ~/ t4 A     6.通报
- M$ t5 g* E. x5 X  V     7.议案（企业不用）
8.报告
3 ~3 i3 T& q. H* f2 [5 Z+ N9.请示
, `7 T& s- q6 k$ w10.批复
8 u/ g/ ]. m' @- z3 b11.意见
( k- x8 ~1 ^# O12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
; a5 S) G5 i! H! s# s* o, [  i1.发文目的
% P8 v+ |1 M- Z4 \) A' o% s2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
4 \; K+ [. W( N( h（七）其他类型公文
事务文种
! X% d* x" P9 u- b/ S会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
/ ^! v: ~5 L  n/ j7 j（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
: Z) T- v- [) T6 o& p0 G目的……
内容……
格式……
3 T. B4 e4 f. U& r2 N/ y& m/ H表达……
时限……
案例分析
0 w7 V  _! T0 c, r（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
8 z1 L6 T" T: t' z: G' [语言表达……
篇章结构……
) I! C' r" o9 F$ i3 k8 C案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
$ l& {2 p' h7 X3 h' g3 T( V1.准备阶段
思想准确……
' @4 Z1 }) P, }2 ?2 @1 @0 ]+ x材料准备……
1 \& O8 D* z; D5 _/ L9 Q方案准备……
/ G1 l# |7 L# R) h; l5 K: |7 a7 J; ]2.正式起草阶段
1 d+ O0 E, s/ R2 V9 k2 O' x: W; l标题
& x% L# u$ c; T+ \4 E首尾
主体结构
- o+ S1 w* b9 U, S6 k7 P表达规范
3.加工修改阶段
2 Y2 N! s( v7 G3 j$ ]范围
步骤
' _8 ]1 Z" T3 p& W" Q方法
8 |7 \5 ~9 r- n. o& a) b文稿修改案例、互动分析
8 t6 @  X9 n8 R' B% P1 g0 d3 F第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
8 B7 `; x" P$ z# a8 ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ K9 J1 ], T$ ]二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
% ~7 ^! N$ Z4 B" I; S: |规范、技巧与经验
% Y; C2 }+ X! o  q% y. }. O案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
; p, I( T' }; R3 m案例分析与修改、构思训练
& E5 e1 h* L9 ^4 c  I1 z7 j六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
& U/ a3 D- N( [6 ^规范、技巧与经验
8 |. w$ c/ o8 I; Q8 X, `8 i* p4 T$ |案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
3 V2 f3 j% ]" j2 Y; ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
& ?1 ?: m" q$ R( @八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
* p1 b; N" ?6 J; _规范、技巧与经验
, l2 c: y' Y3 L* W; }7 l案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, m2 M5 e' `9 S8 U十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
, ?! _) R; Z8 A6 N: `9 ]规范、技巧与经验
& l' h' B. ]& e/ ^" B! b+ l! [) U案例分析与修改
! V+ S# `4 p: o" d* ~十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
2 q8 ~1 a: U# {* |规范、技巧与经验
案例分析与修改
! B0 v8 ~3 m+ d% n4 \6 v4 w十二、怎样起草调研报告
3 @9 l4 J+ w3 R/ R1 c5 o3 H' F调查报告起草规范与经验
( L7 J# \2 M$ F; `. U案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
* r0 z5 g* |) R3 T' Y& a4 Q: ]4 g) A案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
8 j! r6 `5 i/ t8 A; W& L案例分析与修改
( K: r: W: A; C6 C8 h* |( @2 B十四、怎样起草领导讲话
6 A1 m$ s/ d8 N1 G  T0 q常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
( N1 C7 B7 ?; y7 Q# M; q. _领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
# }* g1 Q: r+ ?' k6 U1 x& }" T 换位思考
, H- T9 p& n8 o; X 思维方式
0 r9 c/ C9 E9 ^5 p5 a 角色定位
& Q/ l0 S% O1 ]& X9 G0 F; b 逻辑要求
 锤炼基本功
9 e9 V- \6 }' ^& V5 K: | 三种关系
4 j9 w, d# P! n' C) I( n/ R说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
; k( o& `$ Q$ [' S% I1 Q

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y