张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
2 ~  c! i; H1 P/ q1、物到意的转化
) D  E1 [6 e; Y9 ]- q  ]* M( r2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
  {7 P3 F  \8 a4 z# j) j6 C1、模式型
2、再现型
1 F9 B. r' M+ n/ o+ C& X3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
: p) i6 p$ x. S. \. Y* l 1、自下而上的思考——归纳与概括
3 k/ p) e, y/ \4 ] 2、自上而下的表达
（1）时间序列
, M  B# l3 b) T8 a& P1 Q. s（2）结构序列
（3）程度序列
  |2 l* {7 v) z（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
; r" h- b, M- s9 R( S+ B, @6 c 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
' K2 G# U: p5 _! l/ _5 z; T（3）事实排列
2、从下往上成报告
+ X( r0 E% o" q/ x- @! x, b- x) {' T- |' ]（1）逻辑分类
) U& [8 F' I3 B: C, J, L（2）建构关联
& ~3 i/ I6 ]$ P& P. B: Y（3）归纳结论
' x: Z( \% S7 n( c- @1 p（三）金字塔原理与文章可读性
, v+ y/ Y7 {5 i 1、金字塔结构“三原则”
$ T' Z, `* ]( R( O2 I2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
. e: O  K  P9 e$ p' M 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
5 J5 S! F, b2 F+ O2 _3、统计图类型

三、公文写作规范
4 P3 V9 e2 i; y' H6 R9 E; g" e2 P, o（一）公文写作的思维特点
' o( E$ s* f* ~7 i1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
* j% P8 X+ ?' s2 s3 y- Z1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3 _+ D! f0 {5 V3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
9 k# g- R' e* \; v 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
" O5 L. \! B' r& M+ k0 C# ~（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
1 \6 J6 \7 w. i5 Z( n（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
% V; S! _) A- I. b; x7 w: i4 J2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
0 u9 M3 u- Y0 S, G5 F（1）会议纪要的“要点”
' W, q# M9 L) l- Z1 a3 g) r- x) o（2）会议记录的“记法”
* v) s% W) j: X8 {- s' e（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
( }! x  M) y! @4 s4、公函
! r( N- r) @/ X6 h3 {（1）函的种类及用途
% r5 o4 w. s! {% N! X（2）函的写法及要求
5 P! e0 N4 y. _! ~（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
4 x, T6 F7 h1 w; |1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
+ W, L) D/ t, R（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
7 X# ]0 I+ |7 C6 A2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
' p# z7 X1 `6 _3 X（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
1 V- Z- S/ j' \3 d' B/ S! p/ g# ]$ r3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
* S1 E3 i$ b! {( D; P, w+ `5 r: O" X( {0 X（3）讲话稿的写作技法
! ?3 ^; K7 a7 w1 U, _( \（4）现场训练：讲话快速构思
" i/ z; e- j' _" P+ F（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
7 O! n/ w. M! O" d* V7 s9 _（1）动态消息
& R) t& ~6 {/ Q* g; _, w$ k（2）综合消息
- Q0 N( h: R; ~& t（3）典型消息
2、通讯
4 K  M. A/ }9 E- Z（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
: d* s8 S& d, H$ O（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
* p* D/ l9 g. e5 |; j( c9 `3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
8 E1 s8 M1 l( W* ^- [（5）案例解析：鉴定与故事
8 A# a6 F' O( r9 C5 W4 t! u4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
: f  a7 E& p8 U! v* Y  g（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
8 q2 G. T! x& o3 }  c& o（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
1 w9 h# k/ G( ^$ _; f（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
* [! w9 k: F+ k7 v  Y' g（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
' N# m3 Y) i3 m2 f* U3 G（2）政策高度
$ i3 D3 j6 a2 ]（3）领导高度
（4）阅读高度
9 r: h& q! N$ n8 n（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
8 U7 m' @/ W" G, {9 W- y. k3.掌握科学方法
: P# K# J( j% D* p; P（1）日积月累 循序渐进
6 h6 I5 k+ y7 N 1）由少到多
& G0 j: `& J  o/ n2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
2 d6 N1 f; [4 Q" b（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
& v- r) Q+ S5 M+ J. e! s2）带着文章求改