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怎样说话才算得体呢?

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皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说…… * y3 W3 u2 {6 X8 Q- l( T$ k6 D; ~
    1.赞美行为而非个人。
& _4 e0 a5 u( ~2 D1 o: J    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 8 o0 k# c( O9 _3 r' i: n' G7 t% ]
    2.透过第三者表达赞美。
8 s6 Z( c: X8 v, C/ \    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 1 [& @( t& b9 P/ e! l9 l
    3.客套话也要说得恰到好处。( h' p9 ]: `5 A8 y* L* i
    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
8 k# J* B$ O$ S& W    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
  i( f' L- v; U6 _4 m    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。   R6 ~% y" g& ^; v9 s
    5.有欣赏竞争对手的雅量。
4 Y8 ?' P9 C" S0 R3 M1 I$ ?# z    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 2 w  d! r0 g  P0 k* R9 b
    批评时,绝不要……
& b9 R7 a; e3 A& P" C    6.批评也要看关系。
+ H6 X, c# s, v  i    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
4 l2 |0 I: h9 V    7.批评也可以很悦耳。
; n9 h8 E9 L& N2 l    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 2 L2 m- r) }% V, i/ c
    8.时间点很重要。( O! T- x( X' ~, E6 v" Z/ ]( m! m
    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。   |( Y$ \- K2 K1 g$ Z
    9.注意场合。
4 k( @2 q2 u5 M# |& m2 e    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
0 j9 v4 c. q! U3 C    10.同时提出建议。
" s/ v6 q% Z) U+ q1 e. O* m' p    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
0 a0 p" L( M* ~  r0 X, j    回话时,要小心……
2 t, P1 J  X$ L    11.避免不该说出口的回答。& d) T$ O* [& z+ h3 A, J
    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
( D( l, C. R; `$ k    12.别回答“果然没错!”- @$ t% e% W# I# f! ?
    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ( R% O* S4 c7 S
    13.改掉一无是处的口头禅。
- B4 ~! a1 S) d( ~* K    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
$ a# w+ R( m( j% }    14.别问不熟的人“为什么?”  U# {7 N1 c" _2 U
    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
  I! }7 ]% }" [0 W5 `- x    做面子,给别人…… , x) d& Z  p! t( Y3 ]& T- z: W
    15.别以为每个人都认识你。3 e8 U8 Q  `- K+ l5 G
    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
( l/ n- C& J% [0 }    16.拒绝也可以不失礼。
; `. [& N9 y" X0 A8 h% V. x1 {    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” , t) k7 b* Z) m1 d: n( c2 @! G, A
    17.不要表现出自己比对方厉害。
) r* ]: W. N3 p9 j    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 : p; V$ D+ x0 h% V
    18.不要纠正别人的错误。
* }6 g* k+ c$ I9 B, p    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
7 g# N0 I1 T/ N0 o: E$ q+ G    19.不懂不要装懂。" Q. k1 N8 m0 @
    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
, x1 K4 b3 H$ o$ x5 }    看脸色,别冲动……
3 }- N- m! @, e- ?0 p4 E0 W- I( J    20.掌握1秒钟原则。
& v. d; ~) ^, m2 s0 w    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 / |# A9 }" r# l1 R$ U$ ?+ L  H
    21.听到没有说出口的。- h) n! `3 S% p. i# i9 m; e& C6 I
    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
3 g9 P; P: G. B$ h0 B! i    22.时间点对了,什么都对。3 ~  n* q( B& l# h1 G3 H0 i9 m
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
4 M1 L/ l) i5 x; W0 T  o- r( V' a1 T4 f    去尴尬,有方法……
! a2 O7 I0 [- H, k1 u. Z( D    23.微笑拒绝回答私人问题。
5 J, r5 h, D# j# C" Y6 `    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
1 u% R, O2 \, }, q) T    24.拐弯抹角回绝。' u& ?& D  C6 y/ M- l$ `# r
    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
; ^) m6 l1 M5 h3 J1 W9 f8 |    25.不当八卦传声筒。- g$ Z/ j  b5 H) R
    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” + ~5 @# e  f) H0 E4 c
    26.下达“送客令”。* l$ g3 c  M% D8 |
    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ! F, J+ u! ?& @. p0 e; D5 r1 Y: \
    27.让对方觉得他很重要。
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精彩评论2

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1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
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