最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
  x) a6 b, _: A. Z( N9 q+ \6 ~指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
" U, `. z8 ?9 I) t央精神，深入学习重要文件，深
6 r9 r. L/ S- U- z6 z, @切认识实际情况，做到形势政策
: g9 S0 P# g8 e0 C心中有数，动笔之时方能成竹在
$ X  ~. x9 y) K; N/ n$ E7 `& @: r胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
, Y  {5 Z8 n- \7 U- E; n- |; U( O到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
1 g: [! L: B( x! Z库、资料库，以便随时查阅和快
$ u0 n' Z9 S, q7 D速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
2 t2 [# e3 O" W) T$ v文件材料，包括以前的领导讲
$ e! V# ]% I4 n话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
% l* f- K  L) P- Z/ X, E' w思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
. t6 b1 X; k  e# }确工作重点、提出任务要求。此
- z9 G" a. c  E8 h& s2 y0 h" Q7 S时，去年文件中的工作要求就可
$ x$ }+ w& ~; K* [/ [* f9 t以用工作进展的形式写入今年文
1 t8 W* o* C( ]& L# Z) n. I件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
. c# X" G5 g$ ]" H2 Y; a9 E: r: H与十七大甚至十六大报告中的一
8 {1 A' P* x+ r  }- c3 o$ z  K些提法一脉相承，但整体看又很
" ?, l4 p! K% d1 J有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
' A) |$ |0 a3 q1 n$ Z4 g地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
0 u* [6 g. u* m: J! n7 R& N" ~% b者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
8 M0 X6 x( O. r下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
& J7 I3 n" ]9 d4 n8 j分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
( f! |- b0 ~! L0 Z- c楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
3 N5 Z! [$ E4 b; Z. |" _话，要注重理论联系实际，通过
9 m- M% Z% c5 Q+ w  j* b  {摆事实、讲道理，以理服人，有
0 Y/ P5 u. s. _7 b理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
2 e0 _3 O- N7 r% w$ F2 \/ Y" k讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
+ M: D7 A; x/ u" {拿主意。要善于从逻辑思维到语
- B0 f* h* _4 Y0 @3 M  }5 a- r% U言习惯体现领导同志风格。此
6 {* u. M5 C- n% g外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
$ c0 z( k+ r3 y: Y. c提高写作水平的快捷方式。为什
3 f5 B: \, i2 `& B$ K么这样改？这样改好在哪里？下
* \5 ~- q. w9 i3 l功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
0 G+ k0 D  i* S* [6 U, D科学谋篇布局，搭建框架结
! S0 C( e! j$ r; M4 R构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
( _2 d3 R7 Z! I) o' V/ _的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
" x% P3 i* U" `7 N$ H判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
5 |& _4 h7 y+ _0 q# @' j材料中条分缕析，从一般到个别，
: i. ^* g4 }, s8 i从个别到一般，提炼概括，归纳
  L. D" D2 V. \$ I9 Y分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
1 L0 L- I% f- g不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
6 G2 a' x# [+ W' X* S即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
# ]6 x; J, X2 i7 j" s( y9 K的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
9 F4 m7 t* d- ], w" c意图。组织语言是一门学问，更
5 w* r6 b1 h. x8 x5 f( Z2 B是一门艺术。写作者要注意紧
$ k/ f3 E3 W! H: l扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
, A" z+ _' Y/ p而谬以千里。这就需要注意三
0 N+ q/ R) N! m  c# {; f个问题：一是表述清楚，不管
9 q! W# Y# N( ]$ A) [是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
% T# A1 a% q6 Z; g6 E/ u准确，比如文件中常见的“必
, k9 ?+ H4 D$ t( U% F须”“应”“要”“可以”，词
7 P/ A0 N) H2 [, Q2 X6 z  s& U8 L义差别很大，要做到表述准确。
- _  j, u# B' h3 V- r! O三是避免重复，再好的材料、事
' H, S* T7 _1 m* T' l. }1 w+ P例在一份公文中只能用一次，不
2 E8 [7 o- Z8 q# _" H; q" a7 z2 Z能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
2 |4 U) m, P' X: {6 f. H' |是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
4 ?' n6 ?# V/ {# Z' b7 r  r$ T7 x9 z! c是制作标题、设计段落内容时，
, S2 B" F, Q' m% d& N. n2 G在逻辑上注意并列或递进关系，
/ c- D6 e9 U) n$ F4 D2 ^在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
( ~. q) Y, D  P/ T( @- z者对中央精神和实际工作的理
# @- z0 |* m- t. F# B解才能更加深刻，对语言文字的
. M9 g: K: i  W& [! T运用才能更加娴熟，写作能力才
2 C3 z, ~- ?# [, e6 v/ b9 z会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
" J7 [1 v9 p) j3 n8 j6 G! v3 k寸感是对公文涉及到的相关工作
, m/ P* E3 ~0 K9 F  _6 o的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
8 E8 G! j, t% ^( c: d6 X感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
% d0 j7 h+ p7 E; i% H量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
2 V% E( q- T7 [- ?* Z一是悉心体会写作训练的三
7 ^0 I9 q. I, K; Q1 H, Y" `, S2 u/ _个阶段。第一个阶段是写不长。
7 g9 A% T* C, S+ U' ?2 h心里没感觉，脑里没词语，手头
# Y, `' N- a. L! Y2 m; V没材料，不知道什么该写、什么
- @# n, j! f; C1 V" b不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
" m- U1 e5 i* c+ c! r' p西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
  {0 b: c& X! U致“长而无当”。第三个阶段
% B6 {: u7 a. A) l3 ]3 T  q是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
2 Z$ M# \: y  Z9 x) Z& o3 J- D7 Q% l长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
7 \8 E9 v$ O! G9 {- t4 O/ y$ [( y) A个层次。第一个层次是写部分。
$ b0 ?2 V% N2 d& L% P$ {与他人合写公文，每人负责一个
, K4 |$ v( |$ y部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
; B+ p5 N# c1 H% y$ P6 A对陌生。第二个层次是写全篇。
4 k3 o( ^  T/ c* p' k一个人独立起草公文，从收集材
5 o- g( t; w% W料、形成思路到搭建框架、组织
; v1 s- d  e$ c, Y& i语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
' o3 F$ w' A9 w0 Y( h; H文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
( L5 p( K9 J' L( d的公文都很重要。作为写作班子
2 b$ T4 @7 s; r% P" ^的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
& d' t" V7 W9 d稿件的每个部分和细节，还要在
0 o- {+ |  D6 ~成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
1 T8 K$ x- G1 \4 q& A1 ]往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
" \1 W1 w# A0 D9 i1 v4 H/ \& F# {作者成长为写作班子牵头人的必
$ F5 ~- E" A6 u* R; o1 [由之路。
; ^8 n3 j$ N5 C三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
8 R: Y! W7 m  Z2 Q' n( B2 i( w心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
3 z* H# k' u# Z6 U+ c, g- E识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
; A) _: ^2 C' z1 L, l: w心细密、见微知著。从细节入手
6 `3 ?  {' c7 ]# q  l捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
" B* ^9 R+ I/ z2 k0 x% G谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
' v/ X, f6 V" l" ~派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
; u7 f: s+ e2 d0 T4 y坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
3 ?9 A/ i4 f' s' L  w海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。