【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
# C: w) m; n1 S. m! H5 U. |: G【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。& `" h2 |- I m( t
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。8 E# a- K% X& x$ P$ @- G, t
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
7 u- V, O' v$ G* p【批语】批示文件的话。
+ H; ^# \! \% |# X/ y* w7 j【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。2 d. h4 V7 E; f, A0 {
【呈】恭敬地送上。
& l0 E1 P4 {/ f【谨呈】郑重、恭敬地送上。9 K3 b2 w0 o' o3 G. a
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
& `8 y# m9 W" b, }* U( x【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。5 ?2 a2 Q& c& b$ [3 f, E% ^
【呈递】郑重、恭敬地送上。
8 t) H; {6 z( d& u【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。5 i) G0 D* B; m( z9 l: f7 W
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
3 f- i, D3 h7 }( j% W3 d* H【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
6 q# P0 B4 [: ^6 ?( ~6 f【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。: ]; ?% N* f# }1 d# E0 B2 [0 t
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。: R A& `1 L: E
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
; a6 H7 K* u4 b. T【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。0 Y E1 q4 s4 [
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
- T, F$ P) V, Y+ H5 s; v【报】陈述、告诉的意思。; R- P% }- E3 {+ A) H5 u
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
G5 n" c2 W5 a3 E0 H7 @% @! Z【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。8 A# J( w: b0 V; [" ~
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。) }: {* y2 }. e1 p- M2 {+ t+ P: U
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
2 i) ^7 f2 d) d【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
9 p$ s+ |/ @8 T' u+ t% D【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
8 @2 d. A x2 S【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
' N q9 ]& J0 r* c, O: [# C9 I+ F# n【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
6 }/ N: T6 y$ u$ Y【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。+ h+ r" U2 u! @
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
! D/ V& d/ E7 H; F" k# j【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。& \- {$ n* S$ r) w
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
6 j5 g7 L3 a+ c' C9 \# h/ C【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。# x9 r8 f1 N9 G( b! H& y7 Y
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
3 e! u& p! X# h4 C【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。2 R$ i' c1 m; N0 m7 f, T0 V
【启】打开、开始等意思。
- C/ A2 s) T# ], W- ^0 ~0 A【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。" D o$ q, S0 o# b! h/ U
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
; U+ l7 }$ f9 o! W$ e7 y. v, x/ P【应】“应该”的意思。
% L" |, g, h% I" x! {3 k% t【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
^- Y0 D1 I( c$ N% c【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
% E8 f" S' h/ E" C$ t* _【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
& ]" \& s0 K' D4 v3 T【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
# k+ H! l7 h+ Y3 U$ j& \【隶】附属。" K5 F* i( r% x
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。. q* B2 v) ^* D# k" i: J4 N+ S( Y
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。4 r, G2 Y# b B4 i1 [; z) E
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。0 v$ d7 }5 S9 a' b7 Z! H" V3 `& B
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。7 ]! t6 P+ z; ?8 w6 q- R
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。, ], V+ W4 c, j" o$ ~
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。. N& e6 i) l1 J# q
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。! u8 ?7 Y- @2 L0 |1 |8 ]
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
+ D6 P4 J }% {5 O8 r【定】“必定”“决定”“确定”的意思。" M& }( d: u( o" H! W
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
Q: ^* ]0 G! X9 i3 f; \【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。2 w4 p* ? d% R5 s
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。7 i6 c. |8 F4 o
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
: U+ ?5 Q# `7 r* [' q【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。- g# q! \) r1 V2 L/ x, y
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。( Z. x- R. F2 y
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。$ L9 I. l4 L# V5 T/ p; o
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。) W2 H% D% _6 X- R
【条】“分条项目”的意思。
, y* c8 n9 v1 H& D4 K. s【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
. F* b2 \1 ~' ] `【条文】法规性文件分条所作的说明文字。: h0 l3 Y" W$ \6 d
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
$ x t2 a. M x* e: K【制】制作。
9 \& y$ w0 I( R【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
& J, ^3 \5 |6 _* q【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
0 r1 [! [$ Y8 e! V1 k【例】“照成规进行”等意思。
- u/ k0 ^. Q3 n4 Q【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。& n' X* g8 x2 v8 f
【例会】定期举行的会议。' k& E, ]7 d q) v) O/ B
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。) |7 R; J+ e, G* }% y
【审】审查。1 x$ E# u3 u+ j/ w
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。. k9 s2 K6 X9 d" G0 y* z! c
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
0 J; P" L) x5 J8 e1 A+ m【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。1 ?9 z( Y4 ]7 s& b
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。* ~* u$ O) }3 p9 C6 T* B- T
【审议】审阅讨论。
3 ^+ W- {" ^' y8 B【审查】检查是否正确,有无问题。/ @" p( } s( j' h$ ~
【明】“明白”、“公开”等意思。; Z: X- i& N8 v& g0 T9 ]& k
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。% N$ M& y+ M& a
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
* ?& h. R t% O+ s1 }8 D! _【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
0 a9 K$ D0 u5 o5 m+ B8 a【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
- k& s1 o3 ~) n2 b& y3 S3 G7 m【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
1 Z" N1 }/ z& v7 [8 \【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。9 k; P* T. G; |, Z
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
. A: L- f2 a+ [& \# W6 w8 U+ @. |【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。! c! H& w2 t2 R! X, U6 A& Q' W% t
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
( J5 X* D. x% o' ]1 R+ T【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。: U) c S0 `) X, S. R+ }! T
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
9 a" ]2 z2 y5 @9 D3 j【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
1 a: W: u) J# C: Y4 `8 v0 D9 z【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
+ {% x( @& v5 u【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
3 ~9 @9 @7 l6 a: Z( v' _【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
* M: w# R# h P1 S9 l* q" S6 U【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。6 o: q7 E; R; B H2 h6 P- a7 Q
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。. Z6 P/ Y x; c
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。5 x; M" _& d4 z6 j( r; y
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
0 J3 Y; W5 D: Q4 A【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。0 W6 @% `: d2 \( O' H7 c: _
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