常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
) N* `) h: M8 I7 O9 @■◆ 第一节 规范性文件
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一、规范性公文的特点
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- H2 z6 [8 G# V% m! e j3 Q4 H 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:/ Z- {5 R& ~$ S0 e! E3 b( R" s
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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$ y* H% U% r: b+ `2 l9 C 二、规范性公文结构
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' G, W$ V$ L6 J (一)总体结构
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2 g6 q- t. I; X; {5 _+ b( ?* N( i% K 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。) O; w) ^; A' G- l4 j- N
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(二)正文的结构. _* X! I0 W( s+ A3 ?
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。9 x* Y& @+ F: O/ P2 j1 {% b, |. |, l
/ Q6 l! a! Q6 @( b7 ^+ q$ u 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。0 Q+ w+ _2 ]' z3 F S1 T& e
9 A& ~& H0 i9 {+ _ 三、写作要求( R! E7 W, T! u" `' Y. F! f/ N
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |