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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
. Q8 Z% [# B, Z& a2 w" ^& v    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。% N9 O! {# U6 Z$ u+ {
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
- U2 c' f8 A: r7 w. W6 D    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
2 R  {" t5 q2 i1 g. }- A+ d 7 H$ J+ x# t* f2 ]: V; q4 l
    一、针对特点式
1 G0 c9 c9 M0 q  j( {    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。) U5 n( |, G, e2 R# O* C! @
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:+ X7 o9 O, [( N2 P1 H* v5 G
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点3 {9 S# t! R+ Q3 F3 i5 d
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
2 H+ v  c" R4 P& N* F9 G' r9 i    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法) l6 r% `* O7 @) m8 _  q
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质, [0 y$ x& z) }. B1 ^
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
$ s8 K0 N- I2 e- n1 A    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
! |8 a: G. q! c$ g    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中; S2 j2 q# W5 x: b; @
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
* L. H! G1 z/ V0 K    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
% j4 y6 B$ N% |4 v! D; Q; F5 a    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。6 [0 b1 @% b# ]  m: D3 p0 w/ H
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    二、处理关系式. x& Q' Z' g, g3 U, [
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。, ^0 M  C) K' ]3 s- T+ M
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:" Y5 A$ f) K. u7 F' T
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系7 E3 o2 Z/ K7 ?' g
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
6 i& e- u) a' r# S    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系/ u( T1 w- w' q# N3 h
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
) l2 o8 M' @+ n2 x . o% S7 n% k9 V  |* i
    三、做法目的式* R! t' }3 U+ Q. A) n7 T- ~  X
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
  R4 ^* |8 H  \* N$ ?5 b1 F/ b" x    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:( N7 U' d2 S$ x
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
7 E, \1 H7 g* w    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
  X# @  j8 t' f& I+ P6 ?7 z. R2 @    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域3 G% Y9 D7 V( A
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
$ }: ~- H+ N1 \& H9 }6 G+ \: I    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
; o" u* w' }5 b6 w    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:/ o! A7 X; D; \6 O/ f/ S
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
$ u' e3 a3 a. b6 D, @6 W    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
0 t1 a0 b) y( T    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇9 X7 L$ F* N6 f" g% r! k
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
6 _4 T# C! L- s2 c$ h
) `) Y; a# F$ Z# C( U$ ]( {    四、认识做法式' B: _. C# ^! a1 `( D9 }
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
" b+ w' b# H# K; K( N    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
* L& Z6 @+ }4 u    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
; y; t9 \, C: u$ R/ c4 V4 x    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风; M* R% b9 r0 @* d6 X- r% A
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。$ l" P2 O7 z- F& W4 h

# {! B2 P$ ?0 p5 ?    五、逻辑关系式' w- A! P+ ]6 u4 l" J+ b
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。$ J1 i3 Q. T& J' ~7 q+ X: c) L
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:) X- ^& k3 L; r  u3 B
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”$ n' T0 l/ a! G# ]
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
6 z; Q4 X: m! n9 s* j4 |/ b: ^( ]    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
3 \/ G, P7 }. |7 v2 G' P# p3 c5 ^    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
$ \, l9 N% i; H( e  d    1.一个尖锐的矛盾4 Z8 _3 P0 {# @
    2.矛盾逐步解决! p1 Y/ ]" `, D# l' a
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; q- S' ~2 `( [: u$ p0 n' I    八、自由式
) s6 y9 y) F) D6 S$ Y    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。" W* n- ~( C" e8 \2 P" D& d
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
* s& |2 q6 U) u) |: K6 w# x    1.成功解决“伙食风波”的启示& k% R: x6 l6 M2 m8 F) p8 k
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来8 s9 @  m; ^6 |& i, W( f% I) a
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做& A7 U3 G( |2 p" W8 c
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的/ m4 B: n2 i2 ~0 G) K
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要1 ]# I/ c1 O- u- v2 r% e
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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