浅谈起草公文如何增添文采

     领导同志讲话、工作总结等机关公文，主要作用是指导工作、宣传教育、传递信息，有其独特的语言特点。在词语方面，强调选用词语必须准确，广泛使用词语搭配手段，注重音节的协调；在句式方面，适应表意严密的需要，限制说明性成分比较多，层次繁复的分句多；在辞格运用方面，排比、比喻、引用等辞格运用比较多。机关公文对语言的要求，不同于文艺体的小说、散文、诗歌、戏剧等，如何针对其语言特点准确修饰词句，使文章富有文采，要注意把握以下几个方面的问题：

8 K- n- Q3 _6 G3 f7 F   一、表现手段适应“题旨”

    著名的语言学家陈望道曾说过“修饰语句要以适应题旨情境为第一要义”。题旨，就是表达的目的和内容。把“适应题旨情境”作为修饰文字词句第一要义，强调的是修饰词句要服从表达思想内容的需要。在任何文章中，思想内容都是主体和灵魂，任何写作形式和技巧，都是表现思想内容的手段。离开了这一点，一切努力都是徒劳的。一旦失去服务的思想内容，那徒然存在的形式和技巧无论多么的新奇和美妙，都会统统变得毫无价值。在我国历史上，曾一度出现过文章离开表达的内容，一味强调音律色彩、强调句子对偶工整的丽辞骈文，这些只追求文章形式的“八股文”，给文坛造成了很大的危害。鲁迅曾把单纯追求形式和技巧的文章称为“缀满璎珞”的木乃伊，而马克思则把这样的文章喻为“在摹仿圣马丁门的妓秘女卖弄风骚”。马克思甚至说，那种没有思想和灵魂，而只有形式和技巧的作品，那种艺术虽属上乘而思想灰色、道德龌龊的作品，简直连“臭虫都嫌臭”。
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    我们有的同志平时写文章不太讲究文采，但是一讲要重视文采，又忘记了形式服从内容，往往离开要表达的思想内容，一味去追求词藻的华丽、语言的生动。这种本末倒置的现象，是修辞实践中必须注意的。选择词语，选择句式，运用辞格，是为了更好地表达思想，是服从和服务于题旨的。离开了这一点，修辞就失去了意义。文章中应该不应该用某种表现手段，应该怎样用，标准只有一个，就是能不能够更好地表达思想内容。如果不能很好地表达思想内容甚至有碍于思想内容的表达，就要毫不吝啬地坚决予以删除。
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4 m4 H) }. o( N+ D5 Z7 w! s$ d* \( U    二、把握分寸“修”而不过
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# w8 M* l' |( F    三、注意学习提高自己
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    修饰文字词句，运用多种表现形式使语言表达得准确、鲜明、生动、富有文采的活动，称为修辞。专门研究语言修辞现象和规律的学科叫修辞学。毛泽东同志曾说：“一个合逻辑，一个合文法，一个较好的修辞，这三点请你们在写文章的时候注意。” 逻辑讲的是说话内容“对不对”， 语法讲的是用词造句“通不通”，修辞讲的是话语表达得“好不好”。要把话说好，有文采，就要注意修辞理论的学习，熟悉和掌握提高语言表达效果的一些“方法”和“技巧”。
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    提高修辞水平，要注意向作家学习，向老秘网优秀的作品学习。鲁迅在《不应该那么写》里说“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。”对于怎样才能知道“不应该那么写”，他引用惠列赛耶夫《果戈理研究》中的一段话来说明：“不应该那么写这一面，恐怕最好是从那同一作品的未定稿去学习了。在这里，简直好像艺术家在对我们用实物教授。”这里所说的“应该怎样写”，就包括了修辞的内容通过认真学习优秀的作品，不断提高自己的语言修养和文学素养，是提高文字水平的必由之路。马克思就非常重视这一点。保尔·拉法格在《忆马克思》中写到，马克思“能背诵海涅和歌德的许多诗句，并且常在谈话中引用他们的句子；他经常研读诗人们的著作，从整个欧洲文学中挑选诗人；他每年总要重读一遍埃斯库罗斯的希腊原文作品，把这位作家和莎士比亚当作人类两个最伟大的戏剧天才来热爱他们。他特别热爱莎士比亚，曾经专门研究过他的著作，连莎士比亚剧中最不惹人注意的人物他都很熟悉。”马克思还把莎士比亚特殊风格的词句都搜寻出来并加以分类，以备写作时使用。深厚的文学修养使他的笔锋犀利，文辞优美，而生动的比喻、机智的幽默、寓意深刻的典故，极大地增强了他的文章的说服力和感染力。
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    较高的文字水平对做好秘书工作极为重要。对于从事秘书工作的人来说，古代的优秀公文作品，其他地区、其他同志的优秀公文都有很多值得我们学习的地方。我们不应该放弃任何一个学习的机会，一定要养成学习的习惯，善于借鉴前人、他人的先进经验，来不断提高自己。通过多读一些优秀的作品，认真分析体会这些作品中语言运用和修辞手法，并且付诸写作实践，天长日久，自己在写文章的时候也就会自然而然地达到“妙笔生花”的境界。

    创新是公文写作的灵魂，也是公文写作的一种境界、追求和需要。实践证明，文稿没有创新，就没有深度，就不能打动人，引导人。要创新就要做到：点、面、上、下、内、外的有机结合，点是指点上的经验；面（面上的情况）；上（上级的方针政策）；下（基层的实际）内（内在的规律）外（外部的客观条件）的有机结合。许多时候应时为文学，作为文字工作者只是被动地工作，而缺乏主动。这就需要平时要学会积累，在领会上级政策精神的同时，立足实际通过分析比较，找准上级政策和本地实际情况的结合点，才能提出具有针对性、操作性和指导性的意见和建议，况且许多时候领导提出的只是一个大概的思路和模糊的意图，不可能将意图表述的非常完整，就需要我们去做深入的研究，对领导的想法进行延伸和拓展。这个过程也是一个创造的过程，创新性思维的过程，所做的就是”拾遗补缺“的工作。要把善于挖掘基层的经验和做法，要把群众在实践中成功探索的经验上升到指导全公司工作的高度，还需要做大量的前期调研工作，使材料既源于实践又高于实践，达到指导实际工作的目的。