公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
4 k( E0 D7 u2 `2 [9 ~% u7 e! U: s. s3 s0 j' r
一、书写不规范' z4 s9 U! l$ E; C6 C* K# b$ a
5 K9 m4 w: V) _7 \/ g 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
& V" r- M2 A5 R7 W
) {7 l: a% g+ s6 T9 D/ ]9 W 二、语义辨析不当
& k- f* L# o. p7 L, K8 r* h0 O" D8 i8 V ~
汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
; m" w* K* A+ P" L2 {9 G. _4 M) y/ Q% ~; O2 V: o6 u6 c
三、词语外延限定有误
; g) R" R4 j# x5 s
0 ]1 x7 S- @- M$ i 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。! w, }3 t: c8 C5 B) y r; U( E! \
) E( A* Q, N& _
四、简缩词语欠规范
" a% `# I1 i* [( U L2 x
" T& o1 L8 @! v* a4 _9 I, a; ` 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
) E1 D1 S4 j' z/ c" [& b; c1 v
$ s7 q' l3 d: X 五、词语搭配失当5 ]/ l. @. @! ]: Q
! y+ H- X8 t) l$ Y 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。- p2 Q, D8 m8 m- Q# y
& U. J3 v/ I* \; ^
六、句子成分残缺
% n# c9 w7 C5 ~4 {4 ^2 q
0 K0 ]2 b* C+ S& N$ i6 {7 s5 C 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。% M' x1 i" z+ q, e
' x g3 ^! i0 n/ F 七、指代不明
m- \$ w. z; l
3 k+ }$ H' y) X 公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
/ ]; ?8 z _0 Y, X1 }8 Q! @6 v" B( V \ ~2 e) h/ i
八、套话、空话连篇( R* m+ {, c" N% n9 Z* Y; I. X
4 \; g" M. y5 ]! j% p 公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
; W3 c/ n Y- [2 b1 \$ o
% B9 d) y( E0 \6 N4 i4 S5 w 九、滥用文学语言
: n: \5 X% ^: |+ ^4 }5 D' }. w3 \0 ^( N1 T2 G3 {4 \" G3 D
公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。0 h* }, o' r1 _: M7 K5 ~! T
/ o1 e X+ w2 |! g8 {" p1 r- S
十、逻辑混乱
3 P/ W" @0 A7 T) v) r4 F: K+ S" Q+ ^! u5 {" N
公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
- m. b1 o }: g! X. b1 K) s: s/ w( _* ~' y
十一、语句重复又叠用
9 q) H( i' h. R4 Q8 W
' t% g0 t3 u* i5 U* F O) I# P" _" Y; z" N
十四、标点符号误用8 D+ d5 i2 I; }
+ A! r6 V* ^: M8 m v- v
标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |