从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:6 E; P' E* B! H& x$ v
) o O# }* }$ J. t: m2 Z 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神' E3 d4 [2 P6 N* a
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 0 t7 b* M i5 u$ b
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 . D/ n" L1 Z5 }8 v& b9 q! i$ Z) g9 m" `
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。- E& q6 t2 B7 a5 D
3 [8 ?7 p$ i3 O6 A. o% Z 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅. d; @ v9 y! [0 J. z
% c q4 t5 F& b 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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5 I) u! V9 V! [$ d' m0 a% z以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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/ b& ?& T- c. Z- q- E0 e1.自身不努力,领导再重视也没用
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. S' _: V. e4 o. ]2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法5 \" q4 Q! }; P6 D8 }5 K8 I
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器; [. H4 K' d! e
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时( [+ S3 Z" B7 A) A+ f6 }! r9 F: @
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识2 M2 H% Q( P* t3 f/ j; g
1 W4 B: D6 p6 X' W& R7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源8 |2 d( q% L2 {) m
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握# H+ x( @0 |9 X4 C, `+ K9 B
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中$ Y7 V9 g3 ^/ M8 @6 f
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能6 n! m. U a* ?- U2 n% y& g& P% l# J4 ~
, [" k) V9 S8 q* I" B2 I1 j12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等# i2 u8 Q: B. M8 G& A, T& ^; U
7 O% y7 A1 \5 ^1 z. l5 P13.好风凭借力,送我上青云;- M( ]+ {/ ]' r! _' y
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青山遮不住,毕竟东流去% A2 w8 W, A7 a! M+ }$ M
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14.文秘人员应积累的东西:" ^9 l5 M, b7 m2 E. s# F! _: [. N
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大政方针和重要言论
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格言、佳句
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验1 A" X# H7 s! R1 U% v$ [& {
7 B3 q! E$ q" w \1 i6 _9 j: C基本情况和工作运行情况+ I |" z* Y+ b3 p+ p# G. [* j4 R% C
9 H* f* a0 Z% L/ T15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况) O, b7 a9 X" d
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17.理论是灰色的,而实践之树长青4 D: p( Z& h/ b
/ t+ Z8 n" M7 J2 e18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:9 Z) \/ g3 `: L- v
9 P" B0 I# v' O9 c$ [4 p. P要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性, j& h% o( A A, Y; }" H
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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' U1 \4 M$ N7 D2 g7 A1 c+ ~% f8 i看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑9 `; S. i" l9 F7 O8 C; r
5 p' g" g$ J8 N& b5 x: c8 K+ B增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动$ ~) o/ Y6 q4 w4 t8 |. v. j3 g/ X
* v: P1 R6 _! R注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子; ?) o* d5 D' N( B5 R8 a+ P
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果# }% `- _! Z+ a1 P
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等: ^1 {! H; h3 ]
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯% q' Y. K, s! d$ N! r
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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& Q3 x; D+ Z$ @3 }. Q } J24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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, p. N& i+ {- o2 m5 I三道关:知情关、适应关、基础关' j; D) t/ D" `
0 ]4 Z' W) M) ]三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意- G# q1 o9 N/ }/ d h
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”7 W1 p# Z+ m% L) `2 V7 ]# p
! x, U& s/ I/ T27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”: k$ @9 f+ ?2 p. N) x7 P
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1.起草讲话稿的基本要求:
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" W4 W- U. v+ z# H) @: G0 W 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力& D4 U5 F- g: G& K- C; ^. S
8 V6 g5 H3 j5 T. T8 C1 q/ _1 N 要切合本地本部门的工作实际: Z2 X+ q9 @ ?: Q6 f7 |
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要有简练、朴实的文风
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+ X) Y+ e( m6 u2 g 要精心组织文字,追求高质量' \% \* M: y3 h8 Q5 E6 x1 k' B
" m4 P9 Q$ j, F) ^2.领导意图不明确时3 o4 M" l$ Y) B, z; Q: S# t+ z) e: b
4 U2 o- F4 f3 x 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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; d3 [! \' q D( O3.领导事先没有交写作作意图时, a; R, g6 T! d4 q Z7 J. U
3 n4 P6 D2 \3 M3 h0 A# \ (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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# E- H" d- A- Y6 q (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会7 k6 N6 P( y9 ?2 R5 s0 W4 _
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