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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 ; s& Z9 Q. v9 z* _9 R. [1 _: K

* ?; ]  e  V& x+ T* u9 A1 o ' n: t0 K0 k! }" N) }
  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。
0 T3 M2 X; x8 d8 \( j1 P/ P4 V " q3 U7 m& o! P% M% i
  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:! b6 a3 b7 w/ p+ w! H
' w) Q4 q0 y1 S; h, R8 f; `
  一、要有针对性3 W* Z1 `' Y# k& v. z- B( N( S

! q2 M' I$ E6 ]2 m5 a% R- j2 Y3 ~3 B+ e  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。3 C, g! `; U, D) q/ s5 m

* t! r2 O/ D  R) m* Y: G  二、要语言简洁- }4 n0 L3 u; S1 Y
. T- j2 [( [9 b$ ~4 B
  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。% w0 P' S3 L* ^/ ?
6 T& W9 A' E. e1 r7 i, O
  三、要写出高度
* v3 d/ V1 D3 B: z1 g
4 s: h! D9 Z* W- O& X2 g  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。5 n2 h, l1 d7 C: p1 n* Z

* M: h! p2 Y0 z7 {  四、要结构清晰
- a" y$ |, x3 `3 f* m: p
. P0 ~0 O9 u2 F( F, j/ @  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。; e6 t! r$ o: X
           
) G6 z& @& I3 `2 @2 H 7 o) \# b, o% _, \# p
6 A# P$ Q- W- S' A! O

5 X% S0 _: Z0 N+ I' l% G5 g# L3 O
/ T( ^1 p1 j$ E/ q6 s4 q' c1 S
标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 ) x0 ?$ o: d# t. G
1、为什么要常做工作汇报?  - t$ T# ^4 m+ n  n: v
2、表达力在工作汇报中的运用 
( ~$ b0 M/ J- y* @* [3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 . Q- [  \0 V9 x" F
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 1 G7 G) o3 R1 V+ y
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 . C1 [- o3 k8 z1 u+ Q
演练:表达力综合演练 ) g7 T, O6 _8 s& P& G1 E
二、工作汇报写作模版的运用 
0 X- ]7 A* [. A" z" X1、金字塔写作原理 , V. R1 s( `' T6 _1 E
2、提纲挈领——提炼核心主题 9 d" \+ i5 D  F" A8 l. A0 L3 q
3、信息保真——5w2h表述法 
# U0 f" F0 \0 _& p! v% u4、模块组合——合并同类项 
; ^$ f" M1 `* ]" W- ]/ N; |5、模块排列——首因/近因效应 
2 D2 O$ l* a; F$ e2 p' h4 D8 M7 X演练:金字塔写作演练   ~3 `% t8 L6 d7 M! L" I
三、工作汇报内容选择技巧 
/ p" t, G* [0 b1 U: U+ z! k5 N1、工作汇报十不说 7 I7 X: k5 Q& X7 `$ y
2、倾听:上级要的是什么?  6 ^7 }0 d/ {* e. I: b  b3 k" d
3、换位:以上级之心看问题 8 D! Q( f0 J9 ]
4、提问:发掘重要的信息 " r. _2 _: Q2 b  ^# X/ |& R, ^
四、科学的工作汇报的体系结构 . t3 j# `2 W0 e0 y+ M. }  T3 N
1、回答上级提问的三个层次 4 Q9 ]( s) V) ^' f
2、口头表述的外部塑型 1 D1 z, O3 ?+ ^- c1 f
3、书面表达的外部塑型 ' C4 X* \: a2 b! C) k* w5 B
4、演示文稿(ppt)的外部塑型 ( H; Y4 J2 g+ `3 F
5、工作汇报闪光点的添加 
) Z/ b) s. @4 n1 z# ]五、写作要求 
7 g0 T. u/ h: x: w5 c$ m% s1、实事求是 & t4 s* \% m( ]1 O  H& L" a2 c8 h
2、提炼主题 " [) j7 {/ o4 Z5 y: ?& i( X9 E) U
3、变文字为有影响力的语言 ; k& Y! v: _' N1 P- q8 r
六、工作汇报全面演练 7 K- H1 u3 v. G1 ^7 Q
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 ! k  M% p3 _) F9 I% x
 
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