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秘书必备技能之如何接打电话

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大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~- G8 ]( M- }: H: B
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m7 I, A+ n! D- Q6 i
  , N& W6 n$ M8 W( L" z" ]4 a
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧
5 w5 x9 u$ V/ f9 H0 X8 F  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S! B2 z* V/ N7 c) p4 D
1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A
5 E0 H  Y. S( c; V& ^  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w) |) H% P- A& G1 s5 T% k# K5 w: r
◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m) f% d8 G: p$ a, I' z. N1 ?" j
  " s# f7 v/ T* S
3 k$ w( h( ^5 R◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m  T) ~  V& k$ {- d
  
7 A! ^: ^8 e5 M) M+ b8 X3 `◇要求下属立即服从; & N8 B) e6 u+ |
  5 o: S( o7 a6 S1 k2 c; L& g
◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z6 V! A( q' D8 Q& X) w* g
  , w. t, l* L1 {& ^) b2 |5 R4 J; i2 j; F
◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m5 `9 p# V  u- }
  3 n: P5 y+ D/ ?3 x" ]0 s6 `8 A
2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z$ g$ }$ v; A( S  ]
  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N/ L' |! ]% i/ P( b, v: l
  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G
0 M' v) p+ l. T3 t  # T8 m9 J9 t4 {/ H+ S2 }  Z8 C
  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x7 O- s$ E3 K) `2 g" F
  % [( ?7 A" f' K) X. g! u$ [' X, d% ?1 A" O/ j4 X3 l' _! g6 b
(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧
( u6 C# p, a6 ?: E: Y  
: f# A& Y+ I3 u1 W# R1.性格特征
0 W/ z+ k0 \/ _1 y: T1 Y% T  1 c* ?# n% K7 a( F- W
◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]
' y+ c7 y' R* n  ' O. Q% E) t+ w' G
◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R
- p$ |# e- K7 J9 `5 z  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y2 e; B1 ?; t9 K' |  ~
◇凡事喜欢参与。 2 ~* Z, d% R: T! Z( I
  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J
% k6 n9 e* P  e* H9 s' Z2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p
# b0 o* P9 j$ N" v- }! r  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U7 K! ~0 q/ g/ B+ `+ v) Q* q
  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。
, d- }! Q$ \; E! w% h1 W8 o3 ?- }8 v7 f  % u, H6 \2 ]) ]9 |
  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。
- E# Y1 X3 T5 ^3 P0 E/ |- N: p6 S4 S  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }
. F& E2 ]0 n8 h4 ^6 G) ^(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]
" v  G$ E7 |8 y1 v: z3 M* n  , I3 g/ C" m# `0 g& Z& R* j9 X* \0 {4 g* e
1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D1 m1 ]* C5 P2 t* ]: H7 K
  . b; a% N/ u/ W: R+ z2 Z- m
◇讲究逻辑而不喜欢感情用事;
; d8 b# ]; F0 C+ P' Y  + t9 G9 j2 a) h; C2 G, n8 X+ f4 a# N
◇为人处事自有一套标准;
/ N5 i, Q4 L6 Y: s- O  
8 u$ Q4 v" M! I8 d; J本帖隐藏的内容* ]3 X+ u1 [" E, }" L5 p0 d
' C- P  |$ D$ ^
◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g
. x& s, U; Y+ l! u/ x  . x5 [8 h0 s' [& Y
◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {) @: X! K& i/ W  B* w" s; _& Y4 K
  
( }2 y) e' m- `4 \, h◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a5 G/ R. i( ^9 S
  8 p3 |. M( |0 ]* Q9 k
2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f
3 O* E; s, ~/ s+ ^( ^$ c4 u& P; U  ; u  g' l# i5 D! _# \. E
5 u3 p+ A1 o) \5 s7 N' F! n8 {  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。
; n. r5 S% M! s0 `! [( w2 M  1 \: z. e5 R. M. h
* E( h7 v. W, J# V具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o
- \0 s* O2 z! ~  倾向于… ) n2 F0 A) F, C
7 j' h! m3 g% O   
8 e* U( ^; O. x; H& L控制型 , t8 L7 h% k  Z5 i8 _# u
  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y/ g: D) X0 _) ^  ]( }6 ^# `
   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F0 j% p5 r$ p2 F/ Z+ r/ h
互动型 6 U* K" {+ K8 X0 @! A5 s& q' A- |1 m. F
  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W- x+ C0 ]9 B- r2 f' r% B; t! J
     f# f4 D$ V  R7 r: j% }
实事求是型
) h2 b0 f0 m% V( e  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。
/ V+ v8 X' }) V" o5 ?, Y8 `; p   
/ s- f! [" w' x' {7 d4 k  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N
- D* v, |* t  ?5 _3 t$ }  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
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