为提高办会质量,明确职责分工,提高工作效率,结合工作实际,现将党政办公室组织会议工作规范如下:
0 u* M' C/ q7 a" }; _! T 一、党政办公室参与学校各类会议工作原则
$ I0 A1 {) ?: |! Z9 w: Q0 L3 W& X 党政办公室是学校各类会议的总协调单位,对校内重要会议的组织进行指导把关。
3 u+ a; M$ r1 r$ N* {/ P (一)党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办;
- }, [# }- i+ r" t (二)中层干部会、党委(常委)会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。
5 m: S5 M5 }+ d( |7 z (三)涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办,党政办公室指导把关。8 j# i, J5 a6 Z1 J
二、党政办公室承办会议的内部分工4 {+ I' A/ \5 _0 i' R3 D
党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议;日常性会议包括党委常委会、校长办公会;周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。3 J& [$ H/ w2 ?% N6 |2 z
(一)临时性会议
1 S2 W3 {6 k6 R2 f! a Q% T 校领导临时召集的工作会议,由相应校领导联系秘书牵头负责;接待中临时安排的会议,由综合科牵头负责;其他临时综合性会议视具体情况而定。
, ^2 B: f1 p, p$ r (二)日常性会议: |% V' v0 q W% {1 \* F- w
党委常委会、校长办公会由政务科负责。
/ Y3 a& _& H% K+ ?8 s (三)周期性会议
1 g. l; m' {! C) v( l1 B5 k 1.中层干部会。由政务科牵头负责,综合科、秘书科协助。具体分工如下:, [- d! l1 _+ g1 H; P$ j
政务科:负责会场主席台布置(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等);负责会场座位图设计、张贴;负责会议材料发放;负责会场签到,整理并上报缺席人员名单,会后公布各院系出席情况;负责会议记录;负责会场内临时出现问题的处理。6 T4 n( f) ?% j$ I- J
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草;协助维护会场秩序。
" ^) J. ?# L9 h; U6 A 综合科:负责上每周会议日程表,并预订会议室;统计开会前请假人员名单;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
6 X9 w2 w( ^$ I$ F$ @ 2.党委全委会。由政务科牵头负责,秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员;负责会场布置(包括名签摆放、条幅制作等);负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
+ S3 F( ]3 k* ]* s6 i 3.寒暑假工作会议(含全委扩大会议)。由信息与督办科牵头,秘书科、综合科、政务科协助,各科分工如下:
! P( K/ {* l5 B+ O4 j 信息与督办科:负责会议通知的起草发布;负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理,会场发言单位ppt播放及处理;发放会议材料,组织会议签到,统计会议缺席人员名单并上报,参与部分文字材料的撰写及ppt制作。% F M$ r; |( W: ]# e/ D
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草,ppt的制作;协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。" g, e' k- e- L6 p6 u
综合科:负责通知参会者开会,统计开会前请假人员名单;负责预订会议室,布置会场(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等),会场座位图设计、张贴;负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。
/ v; c# A+ d$ u% e& q% D) N 政务科:负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料;负责各种会议材料的印制;参与部分文字材料的撰写及ppt制作;协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序;负责会议记录。
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$ b4 n7 r! C* H3 N/ h! ]% S* z 三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关6 `& o9 V5 f( H! L2 P9 s
对于学校具体职能单位承办的会议,会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头,对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议,并准备校领导的讲话、主持词等材料。
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