怎样写好材料(精炼型) " K3 o8 ?" l+ E, x4 y
一、关于公文的特点' r1 _- I; e( T0 u
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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6 \! w! `1 P* ~1 F; H5 [3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)9 F( W1 p' V/ t* x2 K
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃) f. O7 F1 d2 |$ \! S4 c, a6 m0 o
& a+ k1 A" @* \) O, \二、关于秘书写作公文的一般要求
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( L+ W9 I! l1 v3 ~# ?: h$ d9 T1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)+ G* K5 U9 F# u( M( G, ^
L. Z) Y, t& ]6 }3 a2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)/ B$ A" P2 e- ~0 B3 W
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4 M+ B/ _" Z1 R% H3 r' F) H6 g y& f4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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1 `; R' _; f8 h, B+ W3 U S# k" y三、关于文字的要求(文从字顺)9 o' y; h: B2 N9 |
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)% J2 Z7 \; \5 U7 j- w' G
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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9 b$ E( @# U+ a9 n0 f' X4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)* {# R) x- w) T5 Q% C8 H
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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: Q; o0 U3 ~- b% D6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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. W- b6 s5 n( f! @* l8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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A! |, T! h, o- M ]) k% b& s: C1、要注重思想,不要只顾文字% k B* a3 ^( t9 S) S, \' V' N# \
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2、要换位思考,不要自说自话( y4 ~- a4 g0 S# s7 X0 y
F: t ]) k& _# Y( N3、要占有资料,不要空手抓鱼
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' |8 j I# A! v3 I4、要完善提纲,不要随意动笔4 }5 w; t/ y0 |9 O
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5、要集中时间,不要分散精力5 n& k$ k% u1 w1 ^
! l! C& A* G9 s' j% K8 E% N6、要统筹工作,不要挂一漏万 H Y p- q: r9 D- K7 d
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7、要坚定自信,不要患得患失) J3 k- F! K8 I3 f2 k
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8、要服从领导,不要一意孤行
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) ~) U/ r+ S, ?9 z/ @五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)- Q# | \- f, ?6 W0 _
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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6 L' j3 h [& o+ N(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题9 T. E3 p' g7 V' N% z. X
: s1 |) O: @$ d( W) K(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格. E6 k) P2 B+ E2 j
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同' i) G( i8 d, o: M2 k1 O3 b K. e, q
3 O* S" t- s1 N& P. h六、关于正文+ t7 U9 t5 u8 j' m/ y, X
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1、应文题对应,忌帽下无人( g) X( r- }6 x+ i" Y" V3 N
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3 B8 v7 ^* Z" z3、应结构匀称,忌头重脚轻
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! L- O3 e. O0 o9 ?5 A. H1 ]4、应自我创作,忌照抄照搬4 Z" c b/ p+ A
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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H; A- o5 g2 h7 c( V; ?. |: ~6、应详略得当,忌负荷过重
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4 g: t2 b/ f5 B6 ~/ k# C# F9 z5 N7、应开门见山,忌阐述过长% j7 s% j( B( t. q$ l7 |
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