网友问题:
( C0 T) l' R; \* a( n7 j
) D" U4 i( K |' J秘书如何防止与会人员开会迟到?
+ S% ^7 V+ r- F E* W% N
" y5 o1 E/ d* A+ j, w" q: @) A% V4 R5 S5 B9 l3 @
老秘观点: & u) ~& D @- Q: X
! _ e& g% R. H3 E/ l- G8 P 防止开会迟到的方法有:
; g- m, w# }+ @ / g# Y4 u2 M% W- ]8 K- Y
1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
& ?1 ]3 `3 O* N9 L/ w) Y + n, Q; {4 Q; M: g; r
2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
4 R0 u+ z" l, E4 W5 y4 r' ` * I4 a' u" Z5 E& K
3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ' [# U8 w4 ^6 M" B
- X' ^) B8 ^; `/ H4 z* f/ h: n
4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 5 f0 t+ ~9 x/ A. o- o
|