邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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: F5 u/ h9 W! S1 q; O) L6 ~4 k　　2、邀请书的结构
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* q  W% U1 A9 K　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

" d- ]9 X# D- F9 a　　(1)标题

. Q, {' J' }9 o　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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5 S& {. s( ?. f. n　　(2)称谓
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3 w& @9 L+ p, o! @  R: K4 |　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

' e( T5 ?1 [9 R　　(3)正文
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4 w- ?6 I$ U( S! ~) j　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

% H1 _: c3 J: S8 o+ ]+ w7 _$ E+ E　　正文应特别注明的内容：
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& |% H/ d; p7 R2 O+ e9 }: ^　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

( T+ G" e" {& x& q　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

) U! I1 g2 B) j# {, W　　3、发信时间
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5 i1 k2 F8 W" K! l　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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, [8 m6 Z( e) @, Q$ q  P- q4 W　　××大学校长：

! @. N6 g; h" @+ u% V, z　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
5 Q( s* Z. p; P/ M; A$ V
　　敬请光临
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! Y) v: Z7 L2 N3 X: N0 a' }　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

% x- ?' N- {) X3 J1 K1 @' u　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：
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　　答复函
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) |! [$ t4 m% E* E: ?　　××先生夫妇:
" I/ |# W$ z# U; E$ R
% u$ ~0 ]4 Y( E! [　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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/ H& q5 O& j0 L) E( X5 E　　此致
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　　                               敬礼

　　                                                       ×××

) d$ Z& T0 b5 J! T* d1 C/ ~　　                                                    ×年×月×日
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