为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:# c, ~" T5 e+ j* s& h# ~# s) I$ Z
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一、会议筹备
/ ]( b& r0 W% y( p/ @: t- B; J1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。/ x$ C" ~9 A- A9 \+ F2 s- S" l
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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; e1 M; a9 l% C6 B" w二、来人筹备* }4 i3 b' U; ] U" P7 X M
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
/ J1 k* K) ?3 o" u9 A2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。; D' M5 X1 K5 h; m
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三、会场布置
0 M' B9 H M: p; ?& D4 F“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
% m" _ r# @2 e“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。2 z) Y; Y, h2 q6 |8 L1 g& s
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四、材料写作
; L4 f2 T) Q- {. I实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。! U) r2 a o- r" V* J, Y0 ~* d% U
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
$ n0 v0 G7 o. m" X5 Y: [. _4 D; {/ I2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
8 h3 [0 _, t: r- O% q$ O" K3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
, Z+ x2 B' K% ^4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。' p" @! K# b2 z* U) k3 Z
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
( A- o& f- W; y1 z0 F9 s/ E B4 C8 ~6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 . ]' S! [; r$ |6 B/ Q8 _
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。4 Q+ y4 s" q9 Z5 [- m4 Z2 T
% H# B T* i1 k五、文件传阅
2 Q5 ~, L- v$ Q- P1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
( y' x E1 H7 H; D& Q2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。' Y, A0 \/ n1 f& I7 T3 J
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