一份十多年前的文秘工作汇报

近日，整理书籍资料，忽然发现一份12年前当办公室副主任10个月时写的一份文秘工作汇报，记得当时临近年底，主任办公会上听取工作汇报，汇报后主任挺满意，又特别邀请当时分管组织和办公室工作的副书记用半个小时时间听一次我的汇报，副书记听罢汇报，非常高兴，他当时哈哈大笑的情形至今仍历历在目。现在看见这份汇报，感到很是亲切，来论坛报到，总得有个态度不是？贴出来，请大家批评！

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办公室文秘工作情况汇报
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( \: _) ]2 k8 F! e% m; J% k    一、信息调研工作

0 B- X7 @% K, R4 O' h    1998年，我老秘网县的信息工作列全市倒数第三，出现了两个不相称：一是与全市位次不相称。xx市信息工作在全省一直是先进，而我老秘网县98年在全市排倒数第三，不仅拉了全县后腿，而且拖了全市后腿。二是与全县工作大局不相称。近年来，我老秘网县许多工作都跨入了全省乃至全国先进行列，而作为办公室信息工作人员，却没有把领导的工作思路、工作成效及时反映上去，我认为这是信息工作人员的失职失责。为此，三月份以来，我们重新修订了工作目标，提出了“加大上报力度，提高信息质量，全面反映工作，确保争名进位”信息工作思路和工作目标。

* w- x# L# u0 V0 \. s% S2 @: z6 t    一年来，我们主要建立了10项工作制度，并狠抓了制度落实。一是全员办信息制度。除信息科同志外，要求办公室每一个同志每周至少编报2条信息，小车队每周提供2个信息源；要求乡镇班子成员都要写信息、报信息，增加数量，提高质量。二是重点联系制度。主要是抓好四个联系：1、与省市保持紧密联系。每月赴市委信息科汇报一次工作，每周电话联系一次，及时掌握市委的决策部署和信息需求;2.与四大班子领导保持密切联系。定期不定期地有针对性地向四大班子领导分别汇报信息工作，听取意见和建议，提高服务质量；3.与乡镇委局保持密切联系，及时了解工作进展情况，千方百计扩大信息来源；4.每周与报社、电视台联系一次，从新闻中搜集和挖掘信息。三是信息通报制度。1.每月对乡镇委局信息上报情况进行一次通报，通报时既通报采用条目、得分情况，也通报主管领导、办公室主任和信息员姓名；2.每季度将全县被市委采用的信息情况向有关领导进行一次汇报，便于领导掌握情况，指导工作，支持工作。四是例会片会制度。将乡镇委局按区域或业务分工分成四个片，每月一次工作例会，一季度一次片会，通报情况，交流经验。五是好信息评比制度。每月对被采用信息进行一次评比，评出三至五条好信息予以通报表扬和加分奖励。六是紧急信息上报制度。下发专门文件，明确紧急信息上报的时限和要求，对迟报、漏报、瞒报的，严肃查究。七是领导批示制度。对紧急重要信息和好的经验做法，及时送有关领导批示，既服务了领导决策，又调动了基层上报信息的积极性。八是信息催办督办制度。对一段时间不上报信息的，先催办督办，仍不上报的，予以通报批评。九是信息调研制度。变零敲碎打为深入调研，全面深入地反映工作。这一做法被市委信息介绍后，市委常委、市委秘书长XXX要求市委信息科学习我们的做法，多编发有深度的专期信息。十是跟班学习和定期培训制度。先后组织县内信息员赴省市参加培训2次30人，每月让乡镇委局信息员到县委信息科跟班学习，有效地提高了信息员的政治业务水平。
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    经过近一年的努力，信息工作出现了“三多一高”的良好成绩，“三多”：一是上报数量和被采用数量明显增多。截止目前，全县共上报省委、市委信息750余条，是去年300余条的一倍多，据不完全统计，目前已被省市采用200余条，几乎达到市委领导每天都能看到一条我老秘网县的工作情况反映；二是领导批示明显增多。今年编报的信息被各级领导批示的就有30多期，较好地指导了全县工作，促进了工作落实；三是专期调研信息明显增多。今年全市《工作信息》共编发专期信息10期，而我老秘网县就占了6期。市委办公室专门将我老秘网县信息工作的做法以专题形式向全市进行了推广。“一高”，即信息质量明显提高，领导们普遍反映县委办的信息水平高，从采用和批示的情况看也说明了这一点。

' z2 s0 n# C. _# B/ E     二、综合材料工作
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      过去综合信息为一个科室，今年三月分设后，我们对综合信息提出的总体要求是：综合出经典，信息造声势，人人加压力，全面上台阶。一年来，我们共起草、审核县委文件和县委办公室文件172个，起草总结汇报、领导讲话等130多个，加上编辑《实践中的思索》和《xx，阔步迈向新世纪》两本书，总计达到500多个材料200余万字，平均每天2至3个材料。今年，我们对综合材料提出的总体要求是：吃透中央省市会议精神，准确把握县委领导意图，提高政策理论业务水平，确保所有文稿起草质量。根据这一总体要求，我们在做好日常工作的同时，今年又办了5件事：
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    1、创办了《综合与交流》。全年共印发20期，起到了三个作用：一是给乡镇委局提供了一个学习和交流的园地；二是为基层领导提供了一个向县委汇报工作的渠道；三是为县委领导发现典型、掌握典型和推广典型提供了方便。xxx书记的《责任重于泰山》在《综合与交流》上发表后，全县各单位都进行了认真学习，县委《工作信息》及时报道学习情况，县委督查室有及时介入，督查各项责任制落实情况，对强化各级党员领导干部的责任意识，抓好工作落实，起到了很好的推进作用。在提法上，我们要求把《综合与交流》办成县委的“《求是》杂志”，要求所发文章，不看面子，只看质量，受到了上下的一致好评。
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    2、创办了《xx工作》。创办《xx工作》的主要目的是，把全县一个时期的整体工作、特色工作和主要工作，通过《xx工作》的形式，全面向市委反映和报告。《xx工作》每期15份，主要送市委常委和相关市级领导。后来，市委采用了我老秘网县的做法，在全市实行了工作报告制度，要求各县（市）区和市直单位每季度向市委报告一次工作。
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6 h- R; t- p% Q6 |$ q4 o. z    3、首次编辑印发了《实践中的思索----xxx同志讲话文稿选》。被基层干部誉为领导讲话的“教科书”和“工具书”。

# R' V2 t. u; v- A) u1 r$ C    4、编辑了《xxx，阔步迈向新世纪》。内容主要为乡镇委局2000年工作思路和目标任务，以单位主要负责人的署名文章的形式集中整理印制成书。编印此书，主要基于四种想法：一是便于领导掌握全县各个单位的工作思路和工作情况；二是便于乡镇委局之间的相互学习、相互交流和相互借鉴；三是便于各项工作的贯彻落实；四是便于全县上下对各个单位工作的了解、宣传和监督。这本书作为各个单位工作思路、工作目标、工作措施、工作决心、工作干劲的集中展示和集中亮相，得到了各个单位的高度重视，上报材料绝大多数都是一把手亲自执笔，质量较高，对理清明年工作思路，及早抓好工作落实起到了很好的促进作用。目前，文稿已交60多篇，预计明年元月即可印刷成书。

* x5 H3 f$ k7 T0 S8 s, S# e' p    5、围绕县委中心工作，发表了一系列评论文章。继xx书记《责任重于泰山》和《高度警惕金融隐患，防范化解金融风险》之后，我们又结合“千百万”活动的开展，先后在报纸上发表了《高标准、严要求，确保千百万活动取得实效》和《乘势而上。开创农村各项工作新局面》等评论，对促进全县工作落实，起到了一定作用。

    总之，近一年来，综合材料和信息工作取得了一些成绩，一些文章先后在国家或省市报刊发表，起草的文稿正在由以往的“过得去”力求向“过的硬”迈进。一年来，综合科和信息科，从科长到同志都付出了很大劳动，在学习上，我们要求每个人要努力扩大阅读量，所收集的资料都要达到数百份以上；在工作上，我们要求每个同志干文字工作必须舍得了家，熬得了夜，耐得住寂寞，经得起批评；在服务上，我们提出要牢固树立领导观点，这是秘书工作的性质决定的，要把领导“赞成不赞成、答应不答应、满意不满意、高兴不高兴”作为自己工作的出发点和落脚点，通过树立领导观点，以实现群众观点，以更好地服务群众；要求每个同志要以“两心”换“三心”，即通过换位思考，出谋献策，替领导操心；通过扎实工作，替领导排忧解难，为领导分心；从而换来领导对办公室同志的工作想着放心，看着舒心，听着顺心。
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{:soso_e179:}小帖一顶，经验到手。

先收了，有机会学习学习！

深受启发，精彩，对我学习借鉴意义非常大。

条理清晰，文字简洁，观点鲜明，数据丰富，与实际工作紧密结合，调研充分，举措得力，效果自然显著。
' `0 O% E8 U5 u5 j( |非常好的一篇工作汇报材料，不光是文章结构、文字语句值得学习，工作思路方法更是值得好好揣摩。