党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
1.公文标识与代字不一致
/ P. d$ h- f  x1 T2.版头字体、位置不规范
（二）公文代字不规范
; Y+ M/ M- W" P4 L: O/ D! }1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
2．公文代字距版线的距离不规范。
3．签发人位置、字体不规范。
（三）标题错误
1．标题距红色版线的距离不规范
2．标题词语断行；
. e6 F$ W8 n% ^) {2 L: L: ~6 U3．介词残缺；
7 G% d% A8 U1 A& D  B. ]* b' b4.介词重复。
5 p$ \/ @7 a$ w+ E4 Y1 N3 i( L$ U) M（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
（五）层次错误
  f  w+ m% ]" @3 d3 G0 _1．段首未按规定空2字
/ ]) j1 x) Z7 [; j9 X- c1 p2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
! |9 A$ J* O& M6 W8 N（六）文书中数字使用错误
, y$ n! F) E: i1 n3 v) C, Q) o1.文字表述不规范：
2．计量单位使用不规范
（七）正文的错误
) n! L$ |3 p  |( S( l& y8 B1．缺少关键语
2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
4．正文的一级二级标题加黑。
5．标题落地
5 O: T2 `& q& _) W+ }
（七）引文错误
* s+ X9 U+ k0 A5 u4 @$ C4 T1.引文漏注明文号。
. |* H* J* F" O; R2 Y/ W2．引文的代字误用[]
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”；
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
5 u& R& ^! B6 G) _" Q! V3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
: k1 T; P; U( X1 L' ^6 K/ C（九）页面设置错误
  V+ r$ F0 j! m# r. @0 l9 D  \版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
- w  e7 ~4 P: F# H（十）印发单位名称位置不规范
（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
! K; z6 T( |  L" Q8 j) v2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
（十二）印章错误
# f/ W% Y7 x( X1.上行文缺印章、下行文误加印章
, G% K1 v2 W) j* `0 o9 p% `+ i2.印章位置不规范
0 y* C" q- L+ S. g! \- S（十三）主题词不规范
' p! k0 }7 V' @6 D$ Z1.用词不规范
2．字体加黑不规范
7 V$ \# f3 F0 k# V% j* |8 K/ \3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
& G& B3 B( g2 ^- m9 E& T1.抄送单位名称不规范；
2.句号而未用句号。
3.抄送本单位的内设部门和领导。
( Q0 @2 y1 n6 Y4 j& b# r4.抄送抄报单位不分。
2 }8 k  l5 }8 f2 L3 a* d+ j/ T（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
（十六）版记的错误
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
5 G4 X; r9 s7 Q2.双面印制的公文，版记位于单页码
2 }# k2 ^. C! z  s$ @3．误将主送单位放置版记之中
+ w. b5 P: r5 w8 D" J2 v# a（十七）页码的错误
* w  h) \4 l9 ?1 p$ i( S& k1.缺页码
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
( k4 [. p$ ~* j3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
3 L' d  K$ O; F, \  B4．页码的字号、横线、距离不规范
+ g( V# S' w% R1 L# w5．页码漏印横线
/ W8 F5 R3 C8 [$ z# z# G2 M6．页码位置不规范
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
/ T- b1 o5 H  J% B6 N" z0 d6 Z（二十）文字不精练

) k- K9 i1 ?* }( [8 B- f2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827