2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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* j; y- J- Z" C8 u- [* w8 x前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
4 M8 v3 H* A7 V7 O4 E9 r4 @7 |    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
& I! `$ |9 c2 E' ?8 e$ U) q    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
" z7 c8 N* u, V# v& l    d）对公文装订要求进行适当调整；
1 S  P+ [8 e# L2 ^6 Be）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
- j8 w/ P- H3 q9 L$ Z- q& ]8 m: S       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
! b9 ~3 R; a( d* B% L- t/ J    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
% ^5 ]" p4 ]. ]- K) k3 ?4 R& B  S6 q    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
8 {, R6 `2 ]6 c    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
. h6 R: s& Q( b, P    本标准代替了GB/T 9704—1999。
4 ~; e2 {2 s) k8 |    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式

1  范围
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    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
4 Q: Q* H( V; N6 O使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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& C" r9 C$ D3 k( \1 ~- f2  规范性引用文件

  W( J8 |$ j4 }- b" ^    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
0 Q/ M5 }. |. E& e8 X" m4 A    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
8 ]4 r" v" U% a$ w, t    GB 3102（所有部分）  量和单位
6 z3 s+ |+ R8 \2 F3 ^. B, f    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

; }0 V5 Y9 H$ X" t" B+ Y, p, x3 e3  术语和定义
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3 o* w+ f3 h# S' {, W$ ~5 S下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
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4  公文用纸主要技术指标
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公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

" ]! b, w3 R6 p8 _0 Z* Y4 n% a7 u9 C5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
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5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
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5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
/ U- C* M" P$ K1 v3 {公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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5.2.2  字体和字号
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如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

* K% Z. \' f7 J* B( h5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
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5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4 U! {6 Q" S2 d$ Q, @8 m5 q5 n2 x4 b) Q6  印制装订要求
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6. 1  制版要求
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版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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9 d: `+ L. J7 I" y: A, L4 n6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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! ~) S9 U0 R9 g: Z7 c7 j6.3  装订要求
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& J& O- S: ?* g+ S/ X# J    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
/ c9 y# ~9 s' t    骑马订或平订的公文应当：
* ]$ o9 N; `2 S+ C, \6 a    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
" m8 t7 K& r7 O+ V1 X: B; L: O. n    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
$ C- s$ R& u  X3 m6 y4 R+ ^1 J    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分
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    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
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" I) T# P, N9 c! F" c0 h7.2  版头
7.2.1  份号

  f% U4 w. L2 Z9 {/ Q如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
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如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
, C) H) d# @- o7.2.3  紧急程度
7 \( O$ w$ v1 R2 Z- Q3 ?) ?( @  ]5 W
! B$ t# x4 L# i9 Y+ n. _如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
! C! N# G  E5 F+ M6 q7.2.4  发文机关标志
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: B6 [. C' ]0 E/ M由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
( U0 e3 c2 O5 A% Z' Y- X1 r发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
. ~7 J; P# O. x4 b8 D联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
. }6 E" X# t( M; g7.2.5  发文字号

! [9 d& n" z- f& U编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
; C( m8 m' W6 D7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
; z" S& J/ d0 z* g' B& ]如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
5 O! Y! U- \3 Q2 l8 s$ [2 o% A7.2.7  版头中的分隔线
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" X* |: N6 G7 M- X- Z发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
- Y, p% l1 S# |( `7.3  主体
' G+ ~$ f5 H( G# r5 t) i4 P7.3.1  标题

$ U5 l7 E0 R5 r: b* v( l$ z7 a/ t一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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3 J- Q: _5 s' T& m- X0 i内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
$ v) J# V% ?; d5 n很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载