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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料2 T6 Y/ f$ B# \, H4 a

3 R6 d6 j2 n' `% _  e- f' \6 V8 `
3 R4 f1 W5 M' R
4 R9 Q  f+ j. C5 a3 a     (一)撰写汇报材料的要领
/ V; ?$ M2 {! ~& A" x$ d( I% w1 e6 P6 k0 O; _

- }2 g2 i+ g$ t0 T: X9 t, u4 o7 J9 w* f4 b8 W7 z4 W9 m/ a- E
       1.观点统帅材料" }* N& o! A3 m( K
5 h2 H% k! y7 f" I" `0 n2 ?7 |: n4 I
0 j0 t& _2 h" d# L9 H* _- Y

6 ]% X) F9 b0 C( s9 Z9 ^# ?6 ~       2.给人深刻印象% K& K; W; ~4 }6 U
/ S0 `. p  H# R3 e! y  y8 |

2 D& U9 f  J9 h0 ~1 Y
3 g8 f' e* r, X  l  j' n; f/ {9 ~       3.重点突出要言不烦9 f1 H" p$ o8 g7 p% w
6 w; v! |# ^$ R

0 d1 z& A* e% s* B: f
3 x/ \! U* Q4 ~. S% U; B' p     (二)撰写汇报材料的要求
6 @% _7 s# J: ?( H4 l( t8 d3 @" Q  {  V/ z4 P

) T. I% a4 i4 ?! {: B& d2 M6 [% j" ~
       1.吃透上情+ n& I2 s6 N1 ^3 U  L/ h% w

' P7 K- T. P) k
8 ?: L" W1 M% d2 }3 [
) \( F$ m# e* A# D4 \       2.摸清下情
$ L) g# T1 K* O- U* R- Y% ^8 i
. a% @( l; X3 X" S" w! q' h3 Z& [
3 T( w8 E# ~( O/ E
. S" @# q* `1 \& `* [0 i! S+ J       3.找准结合部  w' {) E$ t, U5 e4 D9 {, u" K

* W# o8 R8 X" c6 G3 Y0 a" ~: r1 ^ * h; q3 p2 e0 v
$ K% m! q' @' z% I& O
       4.唱好地方戏7 P8 M6 k" H1 u6 Q# m0 X9 w5 N9 t5 r( v

7 a% u- u0 o7 o$ O* ]$ e+ F1 P! r
5 g4 ]! [  B2 L, @3 t
% F8 r& v( F5 H1 w5 a  N4 e     (三)撰写汇报材料注意事项3 K  J/ a, L  x/ K
# s- T( P0 M8 e4 g* `/ ~9 y

& p6 a1 L/ d9 @5 ?1 t3 _. u
0 ^1 q7 K4 p% ?1 ^- N9 q- [0 @       1.标题要醒目6 c6 I% \2 y' x- ~! {
7 M0 F( a- @# d. x) R8 v) n  W

& A4 C( ^) K0 k; |, A0 w
/ g' y2 I2 ?( o  `4 V       2.篇幅要得宜
0 j) N) ^- I1 J! W! B4 |- s9 c+ {8 H. c9 p3 u+ c3 c  E
+ A' c: r# ?5 W" f) z, r; W
; ^4 h& L4 c. @, v$ U8 ]: {3 m
       3.印制要清爽
4 z4 G5 C% S- O! `3 F8 M4 B) s' ?  w( A- M4 t% T# R' P

! C* B! t, |+ l9 \1 c- K" [7 \* b; B
       4.注解要充分  v) [+ b9 Z( ^' Z) M, t# w
7 Y1 V/ D) P% N2 v7 o7 \2 q
. z  T' ]8 P$ u; y6 e' f$ t! y# B: ^

& ^4 t0 [+ F# E; j+ z第二章  撰写领导讲话
, P# U0 R8 T+ \( Q& l3 v- G
  t9 I: O4 ]" i4 l5 ]8 N
. L: x) c; k3 a2 N
( a& E7 D, d1 u6 y  R* z. a    撰写领导讲话的要领和要求3 [; O8 x6 i; A) M+ k/ q

+ n7 _7 L2 l0 u2 V( ^: Q , B/ I- }# P2 f! i* u6 _1 A

9 i) i5 U( w' }8 g+ r) }       1.给谁写
8 Y8 L8 R/ H0 ?3 g1 J( a; c! t% e! o1 s9 d! {+ `8 u) {
7 Y5 Q1 N! `& b0 w$ c( ]  q( q  Y
: }/ m% g" z7 i% S' u4 S% v) G2 G
       2.写给谁" p+ K9 I& |& |) x$ U# k7 u
) ]0 s" `" Z) E" Z; \

' C3 i+ j4 C3 e$ K
9 |+ d; i$ l; ^+ [. N       3.谁来写5 Z$ M0 V0 M7 I' u6 h# P
: p$ c' a$ A& h
+ M% }6 X4 ?, P
! T1 D9 J/ t! T# r
第三章  撰写政策性意见; x3 _9 R/ M! A% A$ \

+ i% \2 n; l9 ?7 [& ?
0 d% H9 u+ M% O/ |/ [* i- O4 q+ d' v
    撰写政策性意见的要领和要求6 A. K3 [4 E% t- K. N5 V& m4 Y
1 [3 Z9 ^/ G" ~; h# C/ o. @5 X
3 C7 g' e5 @( l/ H  `( n
! y& ^, Z& [$ k
    1.必须有执着的追求
# m- y& g: k. N& v! @1 p' J, w+ x% R9 f+ Z- u7 F% k

$ \, b9 b; T% Y) A- d0 s5 N6 ^8 o8 u0 L$ W
    2.必须坚定信心  q- H- y' U4 l
: M  t) F: m, `/ S! R+ |: F
6 A: f3 z0 m: U. F5 f1 v

! c* k# g2 f! O) {    3.必须有专注的精神
* ?  u! p7 ]6 U/ A9 z
# C8 d! ^) L8 {* Y6 p( }
* q/ P0 a- ]- F% w* R2 K( ?/ m8 `
3 r2 \, f) i" Q5 f) y, Z第四章  写作信息
8 D2 i7 g4 d7 ?* g
; [6 u0 ?) ^3 X; }. z' `4 _ ; S8 v# @2 \* e' R' a

7 q' ^# P# m' [/ U    (一)写作信息的要领5 N% R8 S/ d9 o/ e4 e
. [( {& s* f8 q& V% O1 |8 R1 V, z

" y& P2 i7 p# g) L- J- \5 G+ j7 q+ U: o1 a1 Q9 @  y8 E3 T
     1.时效第一
$ u9 s! A4 T, E7 H  G
7 ~" k+ E; J  b" ]7 g# L
' P4 B! S# u  I3 H8 K, K- X4 t7 L5 B' X) m7 H5 c! B7 ?
     2.广收博采
5 k* m1 E- \' k5 D6 B' T& }+ F' v9 o: Y. y* {6 H

4 G8 r6 o1 W; t) X9 m& _# F' J2 D% t& ?. ]* F; v
     3.语言高度凝练& ~0 q! p1 V/ P+ Q
* h% K" a/ N: V$ t: D

8 L: r  o! t8 O5 R6 L% J& N/ R4 v9 G* K; V6 d/ ~
    (二)写作信息的要求
( U( W& w/ X! Y. F+ v- ~; R
$ I/ t4 [" ]8 V4 w% M 2 p, c; l: q& Z+ w( g4 p3 {

. t4 b% L+ j4 @" \6 x2 Y    1.换位思考
% z& [6 f% H, x/ i& I  {
/ g. G' S: f* j+ W6 i
3 K) T2 V1 U2 ?6 W
8 m# C, Q1 d$ i9 [    2.写出新意
& S3 m+ [7 Y% ?: p0 `1 ?
; I( M( N; g- i& x! z
/ A+ b: x* `" S5 z" T/ q/ V5 E, s2 o; H2 j  [5 V; i; u; Y  b
    3.写出精品
! O: Y2 `0 v. u% w9 t4 K6 q* [4 d
* {$ Y, S& Y6 a4 l# p

/ ~5 g' v6 I/ D; ]. Y    (三)写作信息注意事项! o$ t/ |6 b1 s  _
' p/ t& P( ~2 P: i  G! M" F$ Z

) @5 K% f" M3 `4 v
. c" t& _* H* h/ S5 N2 l第五章  底蕴的厚度决定视野的高度- j5 Y& e. D* j6 B7 `7 ~8 I& K: \
% P$ T& f! k3 g% M+ i; T' d

& O# x' X3 L3 f) k4 d+ q6 i
: J+ Z2 h! b3 r* {+ F5 q5 W9 g     1.眼界宽2 k( A7 j8 z2 P7 ^& ~+ m
. a! L, s; ~1 B& S

6 i/ O- \# P1 T+ r4 N( @
- M+ P4 F. h# i& l     2.思路宽
; l. Z% K# {& Q7 y
! m8 A+ c0 m; r* U4 [4 h
4 H9 z" b; C0 L0 \+ I* x5 X- h$ p. y# D
     3.胸襟宽
5 J& g3 Z* R2 s- b$ m
9 ]' Y6 R/ I9 O% s
9 S3 _/ A2 D& q2 C
. ?/ D6 Z  A% P# L! f; `8 M     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤5 C( [' x$ q! [
- ]+ k8 A  |% I4 F# J
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
9 j# |6 g; t% Z! V+ p$ P( I1 I% J9 z2 W5 C- l# k( f% d( G3 j! n
(一)撰写汇报材料的要领' ]2 M. ?) Y8 w1 }$ A8 ?' t

2 {% u: h# @! `/ [# d1 J5 z     主要有三点:
! M) L" l5 \( ?+ ~+ i& B) d, U3 f% d" m  s. T+ S# f
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
. g" w% s, V) P. `/ R! M
) x. I: w& p" ^8 u: w8 C) v人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
5 l8 Y5 v( ?5 t1 F) I" B: U!
2 P& D  \7 N* u" o7 k从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。& W2 G5 I8 {6 y6 r4 `
8 K; p2 s- |& K+ I
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
, `8 t1 x5 w& j8 X) @! X( {( W- d$ v" U
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
' j: d1 Q% a# C/ ^5 |" D
* J5 b: W* ^! d2 T, L( X* ^      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
5 \9 W! g/ O& X4 ]' R2 r语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
- p* D4 Q+ x& L2 V3 ^9 J2 y   
( A- z0 s# [+ G/ W0 C. c(二)撰写汇报材料的要求+ ]! q/ o9 h" ^
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7 w6 Q0 r; y  o& R& S9 \/ J   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:' S1 _9 e% r. Z" B; `% s- C

. M1 c$ v* w/ p7 h; X. d5 v# K( X1 f. _- Z
     1.吃透上情
8 i; Q. q3 k: Z. r) e# H8 @! S: w0 \/ a

& [* h6 w' h" Z7 b2 K8 V   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 g# L" _0 _( B6 ]7 ]

5 |- S8 t' k/ m4 y. Z       2.摸清下情&" I/ O7 G6 J- o  P3 b( y) ^7 L; }

/ Q1 D% |$ {7 a" Z. Z9 }! N       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
; Z9 P( Q8 `- k
4 \. p$ N6 `# A- B4 h) g% o) z   3.找准结合部+ Y& g/ ?- z9 A( ?; J
! k1 \" Q  c, y: a# H0 t; p/ b4 _
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标签:材料写作
 
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