第一章 撰写汇报材料2 T6 Y/ f$ B# \, H4 a
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4 R9 Q f+ j. C5 a3 a (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料" }* N& o! A3 m( K
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6 ]% X) F9 b0 C( s9 Z9 ^# ?6 ~ 2.给人深刻印象% K& K; W; ~4 }6 U
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3 g8 f' e* r, X l j' n; f/ {9 ~ 3.重点突出要言不烦9 f1 H" p$ o8 g7 p% w
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3 x/ \! U* Q4 ~. S% U; B' p (二)撰写汇报材料的要求
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1.吃透上情+ n& I2 s6 N1 ^3 U L/ h% w
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) \( F$ m# e* A# D4 \ 2.摸清下情
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. S" @# q* `1 \& `* [0 i! S+ J 3.找准结合部 w' {) E$ t, U5 e4 D9 {, u" K
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4.唱好地方戏7 P8 M6 k" H1 u6 Q# m0 X9 w5 N9 t5 r( v
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% F8 r& v( F5 H1 w5 a N4 e (三)撰写汇报材料注意事项3 K J/ a, L x/ K
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0 ^1 q7 K4 p% ?1 ^- N9 q- [0 @ 1.标题要醒目6 c6 I% \2 y' x- ~! {
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/ g' y2 I2 ?( o `4 V 2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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4.注解要充分 v) [+ b9 Z( ^' Z) M, t# w
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& ^4 t0 [+ F# E; j+ z第二章 撰写领导讲话
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( a& E7 D, d1 u6 y R* z. a 撰写领导讲话的要领和要求3 [; O8 x6 i; A) M+ k/ q
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9 i) i5 U( w' }8 g+ r) } 1.给谁写
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2.写给谁" p+ K9 I& |& |) x$ U# k7 u
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9 |+ d; i$ l; ^+ [. N 3.谁来写5 Z$ M0 V0 M7 I' u6 h# P
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第三章 撰写政策性意见; x3 _9 R/ M! A% A$ \
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撰写政策性意见的要领和要求6 A. K3 [4 E% t- K. N5 V& m4 Y
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1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心 q- H- y' U4 l
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! c* k# g2 f! O) { 3.必须有专注的精神
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3 r2 \, f) i" Q5 f) y, Z第四章 写作信息
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7 q' ^# P# m' [/ U (一)写作信息的要领5 N% R8 S/ d9 o/ e4 e
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1.时效第一
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2.广收博采
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3.语言高度凝练& ~0 q! p1 V/ P+ Q
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(二)写作信息的要求
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. t4 b% L+ j4 @" \6 x2 Y 1.换位思考
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8 m# C, Q1 d$ i9 [ 2.写出新意
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3.写出精品
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/ ~5 g' v6 I/ D; ]. Y (三)写作信息注意事项! o$ t/ |6 b1 s _
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. c" t& _* H* h/ S5 N2 l第五章 底蕴的厚度决定视野的高度- j5 Y& e. D* j6 B7 `7 ~8 I& K: \
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: J+ Z2 h! b3 r* {+ F5 q5 W9 g 1.眼界宽2 k( A7 j8 z2 P7 ^& ~+ m
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- M+ P4 F. h# i& l 2.思路宽
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3.胸襟宽
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. ?/ D6 Z A% P# L! f; `8 M 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤5 C( [' x$ q! [
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领' ]2 M. ?) Y8 w1 }$ A8 ?' t
2 {% u: h# @! `/ [# d1 J5 z 主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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) x. I: w& p" ^8 u: w8 C) v人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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2 P& D \7 N* u" o7 k从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。& W2 G5 I8 {6 y6 r4 `
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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* J5 b: W* ^! d2 T, L( X* ^ 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
5 \9 W! g/ O& X4 ]' R2 r语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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( A- z0 s# [+ G/ W0 C. c(二)撰写汇报材料的要求+ ]! q/ o9 h" ^
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7 w6 Q0 r; y o& R& S9 \/ J 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:' S1 _9 e% r. Z" B; `% s- C
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1.吃透上情
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& [* h6 w' h" Z7 b2 K8 V 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。9 g# L" _0 _( B6 ]7 ]
5 |- S8 t' k/ m4 y. Z 2.摸清下情&" I/ O7 G6 J- o P3 b( y) ^7 L; }
/ Q1 D% |$ {7 a" Z. Z9 }! N 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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4 \. p$ N6 `# A- B4 h) g% o) z 3.找准结合部+ Y& g/ ?- z9 A( ?; J
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