
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。# Y J& l( } E- j% |0 s
% S+ L$ {5 i/ u5 Z f3 Y$ O
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。4 v7 a5 c5 Y! q1 x7 k9 p
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。/ m' R& v* d: ?
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。% `2 q1 X5 B* C c! ~
(1) 标题, f- t `" m5 n, o% X& i9 `
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。* h4 t0 w) q* d$ l
(2) 文件日期3 K; i( ?5 T. b" K0 d- L
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。% L8 [9 ]1 m) w9 g2 {
(3) 正文
1 X3 v: F/ R- E+ ]8 Z* l, E 正文可写三部分,也可只写前两部分。0 t+ g; o/ w3 K1 v& k
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
& n6 v* _3 \9 W. T, }4 o5 X ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。9 v5 W; `1 W! T& {- J2 |2 k
一般有三种写法:
% D0 P1 G7 f) R8 X: c+ } ? 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
$ {' Y1 [( G7 R+ R; v9 X& p$ J, t 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。1 C' U& x" F# U. [/ ?
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
7 O- S/ t0 ]* ?. A4 O, Y 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
% H5 y: R, r9 i2 }( V: ~ ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
$ @8 N- v. v! f! G1 I! K: m5 p7 ]特点。/ A7 B% R v' `! ^$ R
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。- c+ o' V; i$ ?+ e: |; \
|
|