网友问题:! q/ R4 v, T* ^6 f6 n( R: w& s( K
$ K+ t6 b S1 J' c公务接待过程中,怎样与客人交谈?
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老秘观点:$ a& ]2 i' f7 S' V1 y
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1.以诚相待,尊重别人 , h, }( M0 y' c( J
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
0 {, A1 n1 j6 c2.举止大方,亲切自然 4 m1 u/ H, I! l" N1 s- x) l h* Q
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。 , R+ H+ I4 I) K
3.讲究分寸,兼顾各方 + l5 h# _& h1 X( @
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。 8 r4 P+ L' g2 D
4.谈话适度,灵活掌握 , ^* Z1 q/ x% f5 I1 m3 X* ~
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
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