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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】* U/ `+ y4 ?4 G0 t, T

+ H: r# p$ k) x4 [9 L/ A: j  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。9 w/ f5 C/ d8 {8 {7 L  X

9 m  G5 D1 m4 _9 N- y6 |7 V  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。  M/ b7 d0 V* {& E- @
, M2 ]5 U: M0 ]
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。, l" V9 X" u' ^" H& {

6 y( y  t: K# Z  W% S5 W. S" F  1、秘书行为:
( [/ s8 s, d7 t% H3 l* V9 W! E  F$ L3 K* N' k" @
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
! `* ]: F! t+ O  f# S
* q. u, |4 I7 A. N* c7 T
. L1 j$ b, O! p  2、秘书特点:- y1 }2 Z. f" Y, n7 l$ T
9 e& ^3 }5 R" ~. K* @: @
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。# S5 O' w+ a( E
1 R( @# \. u) Q: n6 y5 E+ ]
+ W) b7 S1 S- Y9 d8 V9 V4 c
3、秘书能力:, C& D& ^+ B- ~/ W7 \2 m

$ u- @, h9 I+ ~6 m# }  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
& m% n7 n( K; P& \, c, r5 F
. h9 o2 D6 T. `: m+ _4 z, p
1 ^% j# {. x- [& @* i% N  4、秘书工作:6 o3 \3 h2 _. a

/ Y; J  d# k; x  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。. }8 E/ \; |$ ^5 b" @

5 A& @: s) O$ j. a- {( `- | 8 ~4 X+ [( y7 ^+ m3 g; y! U! f
5、秘书汇报要领:
1 ]0 @" A( ^  o6 _
6 G( T" |2 t+ N2 `. J0 d  详细准备,简单汇报,有问能答。
4 E1 ~6 M5 A" P; ~7 E4 n2 |1 a: r7 Z4 c
1 }8 |! Q* n; s" Q/ {; ~3 j
  6、秘书禁忌:# W( f* t( b$ W6 H

& m1 n0 `7 w# S( y* _2 o  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
, I3 x# p, p" n1 k, h1 M- C; S! K2 f; g4 V5 i5 e# l% ^, Y

1 D: v2 E, ^3 K' W, T1 J 7、秘书品德:8 B2 l! l9 @/ Z' `4 M1 e  Q

& J9 H! y7 C3 V- W% h  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
2 l0 F; O/ ]9 d. L" N
4 q* W% U# f& E8 g. e* H! l
; i7 A1 [; ^! I- o$ b$ |+ G. Z* b 8、秘书心理素质:
/ |: Y% c; T! F! w  V. h1 q' q1 S4 N0 r4 G( u0 k5 J
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。; M5 s/ l1 P6 s9 q; g6 j! ]8 q5 h
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" |. z4 a2 }% X# K7 j/ B4 a
9、秘书智慧:
0 o  V6 m2 m) f' m7 g7 v' K1 N. p* c" m- a& w* C( i6 I3 p
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。3 a" t* l+ C8 f: y# a9 }& F( q" T

3 b3 }1 w8 q0 |/ ?1 s* m  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了% H( T( J; }) d7 t( \1 O0 q
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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