【按语】* U/ `+ y4 ?4 G0 t, T
+ H: r# p$ k) x4 [9 L/ A: j 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。9 w/ f5 C/ d8 {8 {7 L X
9 m G5 D1 m4 _9 N- y6 |7 V 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。 M/ b7 d0 V* {& E- @
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。, l" V9 X" u' ^" H& {
6 y( y t: K# Z W% S5 W. S" F 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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. L1 j$ b, O! p 2、秘书特点:- y1 }2 Z. f" Y, n7 l$ T
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。# S5 O' w+ a( E
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3、秘书能力:, C& D& ^+ B- ~/ W7 \2 m
$ u- @, h9 I+ ~6 m# } 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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1 ^% j# {. x- [& @* i% N 4、秘书工作:6 o3 \3 h2 _. a
/ Y; J d# k; x 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。. }8 E/ \; |$ ^5 b" @
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5、秘书汇报要领:
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6 G( T" |2 t+ N2 `. J0 d 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:# W( f* t( b$ W6 H
& m1 n0 `7 w# S( y* _2 o 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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1 D: v2 E, ^3 K' W, T1 J 7、秘书品德:8 B2 l! l9 @/ Z' `4 M1 e Q
& J9 H! y7 C3 V- W% h 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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; i7 A1 [; ^! I- o$ b$ |+ G. Z* b 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。; M5 s/ l1 P6 s9 q; g6 j! ]8 q5 h
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9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。3 a" t* l+ C8 f: y# a9 }& F( q" T
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