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加班加点写的材料，经过一遍遍的修改，抱着忐忑的心情，带着期待的眼神，望穿秋水般盯着电脑、电话，当听到领导一句“定稿了，可以校对印刷”，心情绝对爽翻天，忍不住还想哼唱一首小曲“终于等到你还好我没放弃”。但请注意，定稿不等于完工，校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑。 ( z2 X6 W- a1 t( r& f
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; I5 J( C7 [- M: y校对，顾名思义，就是带着“火眼金睛”去查找文稿中的错误，虽没有孙悟空的神功，但一丝不苟、精益求精还是要的，既然都下了九分的功夫，不差这一分嘛。 , ~7 {2 t+ Z, C3 P, n
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第一，谁来校对？不要自己一个去校对，长时间的视觉疲劳和思维定势，很难再发现其中的错误，找办公室其他同事帮忙校对绝对是明智的选择，分工不分家，呵呵，大家都乐意帮忙的。
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第二，从哪些方面校对？结合近两年的工作经验，我认为要从文字、数字、标点、格式这几个方面去审视。 % `" `* T s \; d. B( R7 G
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" u# n+ a q9 G" z, M9 z9 y! }文字，最最基本的，不要出现错别字，不要漏字，不要重字； " ^( ^$ h5 B& ^. T' ?5 x6 p
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数字，一些关键数据要再次确认，一些表示顺序的要连贯（比如，一项工作本来有四项要求，按照一二三四的顺序排列下来了，但领导觉得第三部分没有必要要给删除了，这种情况在校对的时候就很容易忽视）； 6 x& D5 P9 K( _) q# S+ m
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9 K! @+ R& l, N; f, {0 {, O标点，小小的标点，大大的作用，分号、引号、书名号、冒号等必定要多看几眼、多审几遍；
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1 J J% I* G1 f! U! K- ?格式，材料的标题、形成的时间、汇报人等等，当然，像汇报人要不要写上就要具体问题具体分析。 ( E; q m5 y( `
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* e+ |/ {/ K5 N8 a+ ^另外，请注意，不要以为按照这些原则校对完就万事大吉了，实际上，有些错误是你万万没想到的错误有，比胳膊碰了下键盘多了个空格，额，这种错误堪称文字界的段子手。 n' ^0 v3 e, j7 M' x9 h# A
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) U4 N* Q8 h( ?1 k6 H3 U+ X第三，怎么校对？对着电脑校对、打印出来校对，发出声音校对。笔者习惯读出来，看的感觉与读的感觉完全不一样，阴阳顿挫、整体效果只有通过读才能体现，通顺程度也可以通过读更直观的感受。 # }7 P( B' d0 N
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: S- L1 o% `4 o' C校对结束后，接下来就是排版。页面设置、字体要求、行距、字段、段落和页码六项要素，既要规范，又要美观，达到赏心悦目的要求。
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/ a! q: ~; P# k ~* m) w/ F印刷环节，根据打印机情况，先打印出一份看看效果。看看效果，一看规范程度，二看油墨情况，不规范的及时调整，油墨少了及时添加。切记，这一遍还是要硬着头皮仔细审核，当然了，不用费尽洪荒之力，有时候打印机因设置问题打印出的效果确实会走样。 - B& z# ~3 p; ~
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6 a5 {4 r- Z, x) Q* j8 j印刷结束后，最后最后，就是装订了，规范装订，不要漏订、多订，全部工作结束后，再核对一遍，此次此刻，所有的工作才告一段落。
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总之，用匠心对待定稿后的工作，去为每一项任务划上一个完美的句号，虽繁琐，但成就感满满。 & I# F2 L/ B% ?: C
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