本帖最后由 小范 于 2012-4-10 09:32 编辑
# ]- u0 s$ N8 ?: R+ Z( k/ y5 J# q" ]3 c% L; U5 c# y7 v, S9 B6 l0 C! v! ?$ v
# \, e# u3 |" b2 t: L* Z
第四,防止家中流露。
4 _- v1 M5 y$ U, r5 C. l 对于首长的长短和他们之间的分歧与矛盾,秘书在家中也不能随意流露,主要是防止在爱人和孩子面前议论。夫妻间再亲密,也不能代替组织关系、工作关系,不该说的绝不要说,这一点对秘书来说更为重要。9 L) M' h7 `7 R- ]
第五,防止热恋中流露。+ c. ?5 b: c3 h7 k3 i
正谈恋爱的秘书要注意,热恋中感情容易冲破理智的防线,对心上人什么都说,可能会出问题。有的人为讨好恋人,明知不该说也说,可他并没有想一想,一旦两人吹了还可能成为对方的把柄。某干事谈恋爱时,正搞反击右倾翻案风运动,他对女朋友说:“批邓是瞎胡闹,政委给我们布置过几次批判会,主任都暗地里另搞别的了。我们对主任非常拥护。”后来,两人吹了,女方写信给政委,揭发了他们的问题。政委专门找主任谈话,上级也派了工作组,主任做了检查,政治机关人人过关,差点弄翻了天。还好,没多久“四帮”粉碎了,问题才算了结,可主任与政委间的矛盾却无法了结了。
$ a7 W2 H- @6 b" ]# o* j% e' r2 |% l- ~) s3 o" r) h
不把工作失误的责任推给有责任的首长8 w' N) a! c4 T% o( q
" a( n& m* z: ]% z m9 W! I1 O
" ]+ v! k" v, g4 p" E8 X; @4 W% h4 j/ Y' s I4 E
秘书做的事,一般都是按首长的吩咐干的。有的时候由于首长考虑不周,事情干完了,问题也出来了。查责任时,秘书就不能说:“这不是我要这么干的,是××首长让我干的,我自己敢这么干吗?”
3 |( c2 H, t, h 首长交待给秘书一件事情,干得好与坏,首长也负有一定的责任,但秘书不应该把责任推给这位首长。特别是另一位首长查问时,你把责任推给交待任务的那位首长,就可能在首长间造成矛盾或误解。. }0 Q0 S' s' P6 {" D
某部队为活跃文化生活,建了一个卡拉OK歌厅,由于管理不严格,一些地方上不三不四的人也被带进来,出了一些问题。政治部决定,各单位用两个半天时间整顿作风纪律,歌厅暂时停开两天,谁也不能去唱。一位C首长找到宣传科分管这项工作的刘干事说:“来了两个客人,把歌厅打开玩一玩。”
, N7 c* V& ] m5 u6 I+ S1 _ “首长,有规定,这两天进行整顿,不让开。”! O% i5 s) F+ U& | v% r
“整顿还整到我头上来了,打开,玩一下嘛,出了问题我负责。”刘干事只好照办。结果政治部主任把刘干事叫过来:“告诉你不能开,你怎么还开?谁让开的?”刘干事本来想讲“这是C首长让开的”。但转念一想,如果这样一讲,主任对C首长不就会有意见吗?于是只好说:“我自己开的。”结果刘干事被主任批评了一顿。
. A4 T) W2 y R) t" ? 我们认为,刘干事处理这件事情是合适的。这样处理,尽管自己受点委屈,但有助于维护首长间的团结,缓解他们相互间的矛盾,也有助于增强首长对工作人员的信赖。对己、对人、对工作都是有益的。因此,为协调首长间的关系,在查找有关问题的责任时,秘书应努力做到:6 ?8 O: ^, Z4 |
第一,不辩解。# R: {! t7 X; T: C" q6 b$ P
工作中出了问题不向有关首长身上推。对自己错怪就错怪了,忍辱负重,有失也将有得。
0 c: ?8 A6 a4 g3 ~, W, c 第二,不挑明。; f9 ^- w# H! b$ ]
工作中出了问题,有时上级知道责任不在秘书,而在于某个首长的失职。但只要未点出来,秘书就不要挑明,装糊涂,和稀泥,这样可避免矛盾激化,并能起到缓解作用。2 x' V; e. ^" u# K6 `, }
第三,不汇报。
# q) O- N1 ?# Y7 ^- U 工作出了问题,当有关首长追查责任时,秘书不要向负有责任的首长汇报,要大事化小,小事化了。首长们见面还会照样客客气气,通力合作。) K/ O, x6 T d6 P+ r# O: S2 t
为协调首长关系而有意隐秘,对秘书自身的要求很高。除了具备隐秘的艺术技巧,还应具有坚强的组织纪律观念,全局观念以及优良的品质修养和心理修养。达到这些要求,不是轻而易举和一朝一夕的事情,要靠刻苦的学习,长期的磨炼和一点一滴的积累,做一个合格的秘书人员,就要为此而不懈地努力。 |