网友问题:
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) {+ N- J& A! R作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
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老秘观点:- u$ a* ~8 Q/ _+ w* a8 s- e
, x* e4 C& S, }$ ?9 c6 d7 T4 |- Q 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。4 i$ L+ P$ z/ [" Z: L- A g/ v0 V
! l U# b) T% |6 k2 p5 R 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。6 ]+ J8 t5 t$ S+ G# N8 ^+ z& O
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(1)会议总结的方式! B) i1 f c! D/ s
! m* }2 d4 C. @' u, E" n! j领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
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一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
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二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。. z1 ]1 B1 S" [# R- k( a
; t) l. s: H+ j" {0 J/ b, P! r 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。3 |$ d2 `# l( M& }7 e
# @7 U: T. r% j; W2 t% N 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。8 Z& J* i' y/ c7 x# i( [! C$ |
, Q I, s+ ]. g8 U 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。' }- D2 }6 Z2 ^# ~
+ s+ ]2 g* j4 z! f/ @ E, |. I (2)常见的会议总结方法
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3 V$ V+ O. V1 K 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。. U4 L f5 f( E2 ^( ?
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一是解决问题会议总结法。
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6 V0 g6 t, I1 m# }4 w 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
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这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
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- \+ R8 u) D, s' ^, E, Y+ ~ 二是决策性研究会议总结法。
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. o+ k3 y& B% k2 ]" P- L 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:6 V* j& S3 r/ v1 ^
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一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。9 T1 a3 a" j# p& R4 f( e4 _: }
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二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。9 y2 {- `. z5 R4 T' L: g7 p
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