公文写作中常用词语汇释

（按汉语拼音字母顺序排列）
按语——领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文章前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用于通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群众来信。
按照——依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。”
颁布——公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。
# A6 q0 _, y) ~# r背景——主要指问题的原委和问题的提出。
* [& Q9 S% B) f2 U- P% p必须——言明这样做是非常必要的，属指令性口吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定。”
部署——安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发[2000]57号文件后，我们及时向下做了部署”。
参照——表示某些作法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将×××（下级机关）《关于×××的报告》转发给你们，请参照执行”。
/ ^* S* \/ ~  |/ R- {* Z' d2 J: O& D呈请——向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈现请上级批准后再予以答复。”
( K2 j1 D+ o# g. N% B承蒙——得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意”。
此复——指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
/ u, }4 v( w4 ^  B$ U4 f% n$ K此令——指命令这些内容，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。
存查——保存起来，以备查阅。
) h' H, _+ K/ P4 v0 z5 B7 d  b第一手材料——指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
8 ]: |- Y5 D5 B+ F段旨——即段落的中心内容。
2 Z6 s$ l# @' T对——公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任”。
3 L: T2 z4 ~' D: }' b对于——公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”
发布——公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。
& D3 g1 f0 i; r1 ]: }防止——防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”
) Y. H! ^* x7 o$ I- K- v分块式——公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”.“（一）”。
分列小标题式——公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几个部分。每个部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。
* @( C  c. f' p, a' N分条式——亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。
7 C* {# D  w# b% a/ a+ R# J该——用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行”。
根据（依据）——来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示、什么政策要求或下边的什么实际情况。
- c6 ]/ h& I" N- @公布——公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。
公文逻辑——指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。
公务——有关国家和集体的管理事务，包括党务、政务、军务、经济事务等一切管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。
# X# z* X/ s4 q/ ]! N% c( ]  j2 ~  L5 I关于——公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如《教育部关于××年全国高等学校招生工作会议的报告》、《××市公安局关于对**进行清理登记的通知》。
3 H6 h3 [, \- g. v1 b贵在直笔——即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。
* V- T* [1 e1 L* d核示——审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告，请核示”。
即日起——从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。
简缩——公文写作的句法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式基础上重新加以概括，以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。
$ V, c+ p9 ?$ ~  V2 g鉴于——考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。”
+ Q0 }, Z$ t( K接洽——接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处。：“……现派我局同志前去联系，请接洽为荷”。
届时——到时（候）。例如：“××区成人教育展览会定于7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加”。
禁止——不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：“严格禁止党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。”
6 m0 `: A, h9 A% r8 N( w' V8 S9 B开端——公文的开头部分。
开门见山——比喻起草公文要单刀直入，直接揭示主题。
2 c) ]8 Y! o, Q- f. ]可行——可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“该文件所提意见可行。”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。”
: M, Z% u+ q# T. T; j- I例行报告——按规定定期履行上报的书面报告。如工作月报、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）
* U% g; R- Z2 G4 X& D- i- O* G隶属——附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文关系。例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。”
莅临——到临的意思，多用于请柬，如：“9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您莅临指导。”
了——助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：“挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。
明文——明确的文字。例如“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定”。
0 r- z" G) j1 n. P# l9 L! E8 w拟——打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示”。
拟定——起草。例如：“我们正在拟定今年的工作计划”。
批示——给以文字指示，指上级对下级的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：“上述意见可否，请批示”。
- p% ^8 u4 o1 Q篇段合一式——公文外在表现形式之一。即一篇只有一段，也即一段是一篇公文，为篇段合一式。
篇前撮要——一篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。
篇旨——全篇公文的主旨。
歧义——指某一语言有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。
起草——指写公文的原稿。
. y4 V$ Z: n5 P$ w' ~0 x+ A请予——请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可否，请予核示。
省略句式——公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成份，以其达到更好的表达效果。
施行——付之实施、执行。多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例如：“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年1月1日起施行”。
时效性——指任何一份文件都具有一定的时效。时效的产生，除文件中明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。
6 ]3 j9 C1 p' q4 d事由——指一篇公文所要解决的主要问题。
6 G2 r& \3 h( M! B2 a试行——试验性的办理。一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、办法及属暂时性的规定等），在标题后面加（）注明“试行”二字。
是——肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例如：“与会同志一致认为，召开这次会议是完全必要的”。
收悉——收到、知道。多用于复函的开头，例如：“××年4月1**局来函收悉。经研究，同意……”
受命写作——公文写作特点之一，指遵命撰写文章。
思路——写公文思考的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。
特此——特地在这里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。例如：“特此命令如下：”.“特此布告如下：”；二是用于报告、通知的结尾，例如：“特此报告”、“特此通知”。
特——特地。通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议：”等。
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8 D) J& X1 m* [9 e9 d

好贴，很有用，学习了。

值得学习，内容非常好

感谢老师，之前真不知道该如何做，现在有了新眉目．感谢！

学习！学习！。。。。。。。。。。。。。。。

真是太好了，谢谢