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什么是传真电报格式?
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, ]3 H; P0 g, w+ c" j% T: S- _; y老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:5 o, S' k/ [( M$ @
(1)报头
1 j: V4 w5 c/ t9 }- g- T8 Q4 c) c明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密, [& t% z7 i) @
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
+ O. V1 {+ r- @- G( Y(2)发往单位或地区7 [( N3 R/ \, x* R! O7 Y& S2 G5 ^
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。0 k4 ~5 k. ^' r- |
(3)签批或签批盖章
0 n2 K7 O) \ v- u) x即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。! ^- t ?/ Y1 v% U, w9 S- ~( J
(4)等级) ?7 V( z8 I; d# C+ o
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。2 j0 N8 h! Q0 h; _8 g* j
(5)编号
% [1 H- C4 }1 M6 }3 J! S9 u密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
3 t! M# v/ z6 G. s( c% y(6)批办0 L7 K: |6 M! y2 M
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。: f) _9 h$ T6 \! \, o3 J
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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$ k1 [, J" u' J. \% e2 D* [" C. J- W图1 内部传真电报格式
( P8 S; U. a6 o, E, ^1 Y" O内部传真电报1 E3 A9 `, C& }
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发往 签批2 `0 [+ l. y& H1 ~5 \8 m. S. q4 \
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地址 盖章 8 D) C, U$ }1 d9 ^" C
等级 部门号 ×机 2 Z' n+ h, \* r
0 f* a! r9 F0 e, `- N) o& P批, x& h- Z+ \& h" K/ H
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办
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图2 密码电报格式
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密 码 电 报, r9 l* W9 G6 l
发往 签批
$ G1 Z. b2 s6 ^2 F. Y等级 部门号 译传号 总号 抄送号 ; U* r3 a0 S' \ v! E- V8 j/ O- r
抄
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单% _* H+ U5 f" c" L! E; w
位
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$ N& w, ?" R, g7 ? ×××××办公厅机要局
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