老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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, [, w% R. Q( s6 H3 X什么是公文的特定格式？

老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
" W/ O6 D, I; m+ m3 G" H) ?××市人民政府办公厅

                                   
0 x; {5 R( z" ^  A2 ~; O6 I4 E关于× × × × × 的函
0 f1 F2 {- {$ u% _: P) J× × ×：
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% Q0 Y0 t9 j: W% z* `( U2 I, F（公章）
/ i, \2 H! ?( F" u" }二OO九年×月×日

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# t# H# k8 c2 {7 ]* T0 y命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
特  急

× × × × × × × × （命）令
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0 A; A+ H7 a7 J, \× × × 省长   × × ×
) [/ L5 p5 n# l0 g+ M（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
/ Z* L5 U6 {# ~主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
% m/ \# ?, A' e$ d* _' t" k) J  b" L2 Y-------------------------------------------------------
# r9 n2 E6 l3 ^4 U  W
关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日

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- R- F, S6 S2 D/ v
/ k% E2 r4 e9 K' }' u主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
) e5 I* G) m9 \5 J( B9 p7 S经理办公会议纪要
1 D: ?2 Z4 M8 W; V6 I: ?# M（2009年× ×年× ×日）
0 e* E/ i% K' v2 _9 K. d8 H时间：
地点：
  @/ X) T8 b, c/ X主持人：
参加人：
- b( I6 K% H$ `3 f1 {' C8 r3 k会议议定事项内容：
1 t* f* \4 n$ v( J8 ^一、……
4 K) [0 A1 u+ V8 ~4 a, F7 a5 d9 z二、……
! F. i8 C& l8 M3 e* u' Y7 R三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
% u' h2 K8 v8 B2 N: G6 c) @
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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