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非法定文种应使用什么样的格式?9 D% e- h: m/ B; N
/ f& ~& q! @9 ~5 L老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件
, l+ y& Q' r8 W& B5 X6 r×政发[2009]2号! m/ X x* Z9 l
" \( i3 p/ ~/ e& c关于印发2009年工作计划的通知
0 x1 j! U- I/ ?5 ~& L5 W8 a县各直单位:
( n) Q+ O; p! Y9 n, [0 r* ^现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。 S( I0 V8 a8 Q' a, E1 q/ e4 v
(印章): N. f# D: R% u/ ]! q
二OO九年一月四日
: m z* X' G$ d4 d2 _! S- \附件的格式为:
, Z3 Y" l% g' i8 T! V- z, x* q' U××县人民政府2009年工作计划5 h' t" y6 w y1 p& N+ g
& Y/ r- h& V8 K1 L) Z5 p4 j× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。) |8 a( I: H2 k
二OO九年×月×日
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