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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
" q# M) [8 L2 g2 s: I5 R  f7 t: W/ m0 J: A, }5 X6 ?* S
  一、标题设置不同 4 x4 j* K. q) F+ A6 s1 E

4 w0 |5 {6 R& {  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 . ]0 a- r5 D. i8 j$ A$ q- A

8 R. d, ]1 Q: }( I4 h  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
9 F2 Z5 c; |% T" Y4 R# S% f* W% B) ?
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
6 e7 m1 F9 c) c) r5 |+ G( W' U: Z; @
  二、正文开头不同
6 g+ z+ _! Y% j; s0 R6 m& Y7 ]* R3 g- A+ T8 t
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
- T8 C$ x( y  l/ T! C% g: y% F9 `6 s+ }5 q' s
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
4 G$ q, r# m; H* k+ R( s8 Z
- J8 h9 l6 D  p+ x9 Y3 d: `  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 . t& h+ _( Y8 T1 ~( [- l: V  D
& g( F$ T, C5 [
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
7 G" G. d7 \! r
' B; o% R" N6 D  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 - k* S' o5 E' z1 y

  `. B0 O/ h1 a0 F# M6 g: y
8 a3 u% }1 T* E" F0 _( t) x三、主体结构不同 / @7 X* d3 t5 ?: I6 k5 K

+ _2 U, t2 b! p! Q% W" w5 D, k1 A/ x6 b5 B0 N* T
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 ) d7 ]; `+ g' b; D7 ^( [- ~, |3 f

6 z! T" k- r& H3 L# t  工作总结的主体结构一般有三种模式:
# U3 b! W: o- O
% W/ U; Y4 L' V# {1 I( M5 o  (一)"成绩-问题"式
/ y* j/ Z  P+ d2 V% L2 |5 i8 G$ J& P
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
4 K! Y* g, J. `" b, a- P7 E1 W2 F+ e8 Z* C6 S/ ?% y2 H: W. j
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ) Z9 [7 h& R9 N

5 e  l: X7 j6 k& k( O4 m- L  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: ! T& o5 U  W( c' M1 \- [7 m* T- K2 @
2 J1 S) P7 d- A+ i
  1.××职业技术学院申办成功 ' p; ?( x4 f' G7 l5 X1 U; x% N  `

0 A$ W$ c$ G' W: x; i  2.抗击非典夺得全面胜利 $ |5 f# J2 `9 t; w
- c2 M0 \" n# t) w/ {% C/ C& n
  (以下略)
  f3 z7 p+ ~6 J0 o5 U
2 c6 \$ n1 a5 ?! N  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: . q6 Y! g5 I+ {' _5 B% @8 c- w7 ?
% Q* N5 d& ?& [
  1.产学研结合力度不够
% L) {* Q9 K* ?' @8 C3 d5 s5 C& Z$ x8 b6 y" @- N( l/ G( \: u. O
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 . P; a9 }# S4 b

/ @6 b* ]4 `9 M7 }" ^9 R) @3 d  (以下略) 6 |- E% i* x+ a
* K9 I; b, `9 N, c
  (二)"成绩-体会-问题"式 4 c  x& k9 O) t

4 c9 a7 G2 H1 W5 M3 o8 R  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
/ s0 x3 F% A9 O+ ?
; r/ ~' ]4 ?2 q$ u  f$ I- M2 i4 ^6 C  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
1 e, ]: `2 p: a8 C. {/ M$ c3 z2 w2 |/ m. i0 b
  一年来,我们主要抓了如下几项工作: 9 t) z9 }( H( B$ G3 I  v
! b4 u! _  K5 d& L
  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
' j: s" C" j/ W5 n$ Z' E
+ Z; y9 |; r5 {4 n3 f* y  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济   B+ x) Y1 g' g

- X6 I( l* C$ B1 K% l. g- X# k! d  (以下略)
$ s6 u; ?4 ^. \. T4 X. n6 _( T. F8 ~
  一年来,我们在工作中深深体会到:   r- s7 X. j# f9 P1 y
% o% r, \8 w7 W3 P- f/ D
  1.强化改革意识
6 S) A$ a! y, u. f5 ^% {+ E
& B0 y2 }8 H) `9 ^* l5 d: U& D5 a  2.必须执行科技兴农的方针 ( ]' I- B/ r9 l' e1 r

/ _7 j; o. ?! B  3.必须完善农业社会化服务体系 9 r: s- F" o! Y0 q
1 f* Z; v% n4 Q' p4 D0 e9 T5 }4 A
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
1 B" j6 Q: o. i: y, H& ~  @1.各村间生产发展不平衡
3 f0 B( `0 D& X" `  G( W+ A# s4 B* L1 y! R7 m% m' N" Y
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
) D* t. K4 D& M  k: B1 _' t3 y' F3 {( t. J% ]9 G8 n
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 , }" ^. x6 @* P( m

  v6 k! P4 i0 h! ^  l) r  (三)"经验、教训"式 9 S/ [+ ?' M: V0 T

5 ^) T: W, d" H7 y5 R, A/ L2 K  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 / J5 b& _. J) A1 L5 y. i: _! x

* P- D) {9 ~! x5 s9 h+ j  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: " n, {+ I& I5 f# D

: C& e2 @+ T5 {6 Z  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? : X% |& `$ M) F' k. k+ ~3 @
& k0 r  S; q0 D4 l. b' {
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 ( }: O% t- k9 H% E* v5 ~& o4 o

1 d( V% I" }* n; ~& d& }, x  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
5 |' v0 K5 L9 i5 A0 D( E2 f' @  u5 U
, T& S/ t8 _) X, R7 o3 |  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
% |/ b0 z2 j) T: d& E: T: ]" ~  i' g8 K+ K/ r0 I
  经验总结的主体结构一般有七种模式: 4 {3 \! u: Q5 B8 d# }. h

5 R& n# ~3 J1 M  (一)"做法为主"式
1 w2 Y  y1 e- }+ w! o3 u5 S
3 E8 V! K& R8 q5 R- W0 E2 K  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
* |- @2 C$ Y5 G1 I
1 E0 T( _* v% Y+ \9 h  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: * l( R7 ^6 Z5 S

* J4 B, }( l% U  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 4 ~% V  k6 K. p* r! L* p

0 `) E; A  d& b9 n  1.有一个共识,做到思想落实 5 w5 q5 R1 W" g

8 r5 X6 `" M. q  2.有一个班子,做到领导落实
1 c  v" F, @7 k+ k( Y- v' G
- Y& p, f9 }2 }5 T/ N6 r  3.有一支队伍,做到组织落实 3 U% ^. l5 T7 v

2 e8 O+ D) P- ]2 x* A  4.有一套制度,做到责任落实
9 a7 H0 a7 n3 d: |& H$ J5 L- U) g; J( t: J+ D+ F' T" ~+ }
  5.有一定投入,做到经费落实 ( }! |9 @8 m- a" s6 P& }1 u
( H7 H* [3 c% I2 z+ o) G3 h
  (二)"体会为主"式 2 ]4 _( H) R( y/ O8 M, N
2 K8 J8 A3 |5 O7 w2 v
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 # n9 W7 s( N1 [0 Z& F  N$ S  P- i
: b+ ^' T( D+ a0 ^( J4 S6 a  k6 ]
  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: ( d* _+ p# H3 E( ^, X
! S/ m0 t7 p9 L# E( r
  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。1 k6 M; |7 a8 f- r: k4 x! E7 m
一是以机制管团
  p" o% F8 o- q0 t' D* G
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) a" k% \  `. u/ C. ~. m2 J! T
$ N& }4 ]9 x! u) A' q这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
3 w4 Z( D3 Q6 }; {
1 Z/ s7 K; e4 g9 b8 c. A
; g8 _$ S6 y5 |  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
* v( U. n- n/ ]# N; g8 W, c
- q; c3 F+ w3 L2 Z0 m' e! v  1."文化百村工程"建设活动的做法
4 ]& Z. f; \# Z( `. e
4 L( I+ w  X7 g$ @/ V  (1)统一思想,提高认识 : a6 |0 _. _  l* `) q+ a1 s$ l, @

- z1 K5 g4 x  M2 ]' ^; m: c' [  (2)整合资源,有序推进
2 N1 p; W' ~! D4 Y& r( o7 H: N  B" `. R" H; P8 Q
  (以下略)
: ?5 s4 b. ^7 e2 i  V. {0 G# ~3 V$ m8 u$ n4 {3 I3 L$ S& s
  2."文化百村工程"建设的成效
5 m6 _& S; P% l6 V* O
  y; O$ ]) m; Z2 u  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 & y( r+ J6 }. z/ {$ W. ^$ n# q

* q, G( v5 C' t; ^  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
+ X( r/ \, y/ G' K  r0 Q, S- V. \) l
  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 8 A/ G5 l: l  M$ s
4 ^/ K# a! f, g: A' u6 D
  3."文化百村工程"建设的体会 , ?# J1 Q1 F7 }0 I" z7 @. N, B

) W" q) R" J1 e. `. P  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 : h/ C8 b9 Y( S! Y; \! p+ H

9 d# G, r+ u( `; z& b$ f2 ]  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 / v; \6 T/ m2 M8 Y  k) Z
9 Q" I# M5 t! f0 X
  (以下略) 7 w1 i" d& n% k! y2 e, y

# }% @# Q( _. k; f  (六)"背景-做法-成效"式 ) Y4 K, I- z; _4 b
' r8 \5 x: x- T; ?& G
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:   t- U; l0 f' d7 S4 \' \
9 y$ }, k( t; g5 P; q, }( R
  工作背景: - }8 e: q/ y9 C& n: c) R1 N

) O- D" H* @1 m; Y% X  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 5 ?0 U/ o/ D" Y/ _& p

4 v# D# [& S. w  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
+ d3 X  k8 {6 r! M/ |+ E4 C* j- U3 O8 v
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 7 w- D' l! E/ Z6 G* _2 H" n

3 q  q2 \4 ^4 {& Z! U0 X0 a3 G0 B" c  具体做法:
0 B1 w5 \; n2 q( B# X1 ]+ O% C
  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
! D4 d' {. z' o. \% n3 f& Q. \( [6 V' `% ~
  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 # l: ?/ i5 B" d7 |; y1 d

* @/ |) J/ ^/ y% I* f& w( ^$ E, q  (以下略) 8 G0 M" ^8 `( V8 x3 \
3 |' r0 i) k$ \1 K
  初步成效:
' H+ q# Z, ?4 P- V% u+ W) @# A4 F1 B. p. o
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 1 ~6 F$ k  v, c% T" d, A

0 P! Z; w3 D; N/ \% ~. q0 h, F  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 , y2 T" g* q  Y  A
; l3 s; v4 k& w: h8 B5 k9 X2 U3 \
(以下略)
' l4 U; i- P/ t! x- A) M* @1 O5 D/ t: R, m$ R1 Q
6 C$ }7 b# W) f+ s8 K9 M" G4 u

1 q/ X" c4 H5 w: h  (七)"意义-做法-成效"式 # M8 L3 i7 g0 `1 E* m% X
* X2 w/ s2 l! H( i6 k" R' h! d
  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 1 {1 C8 R8 ~) t* k9 m7 k3 D6 b

. g3 w6 N( A1 ]1 p/ R/ D$ v2 i  现实意义: , K- i# d9 K: a0 x3 R- f
" r, h& ~3 A( Y
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 ' l5 F4 g0 ^* j1 Y; Z% R
* q; _. W8 j( j
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
) p: D3 ]( ?' d; m
# D: `1 d, r* a# ?; b9 Z  (以下略)
! C: I1 e& m1 p+ F% v0 L% [
2 a* t+ g% o6 Z" m7 m+ L1 [  具体做法:
7 L) \' S  D3 s3 F
9 {: R+ ]* n4 J/ u  n. s- M  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
9 ?; {+ _% s% d: P0 r! C# b
- ^% ]0 y% X  c+ i  2.建立健全干部考核评价机制 0 V% J3 G0 s2 x: X

$ q4 e2 z: P* c7 O& y  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 + o: A$ c6 j8 b8 L
/ [& ^' N* p7 G; h1 j( F+ |
  初步成效: & D( l' U9 i3 c7 E) w
: p9 N8 n0 X1 d4 x0 o5 Q! c
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
, j. y4 C% A3 ?5 ^5 V0 g' U3 T7 B0 `# ?4 O% Z  C' Z# S. f+ K0 _8 `
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力 " E% o9 d  y) J7 o
0 a( }; z+ A' v9 q
  3.形成了干部监管新机制
) X# Q% ?9 G. L: k0 x
1 M9 X8 s3 d3 k  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
, r$ Z$ l% ^  {+ t
1 ]) B0 C! v4 ]! B: g  四、正文结尾不同
; C9 ^- p% g1 ~5 B3 b% t) I, ~* Z) s
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 # z. b9 b7 q# m7 @; N0 c) X$ E

) z* p) o% l+ X6 B; U& q  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
+ @1 P4 _9 J5 A- L
, v" o7 @( l/ ~# Q; _7 v, D7 L6 I  五、落款要求不同 9 A& }. h* d- V2 \, ?  Q
! Q; A- A! f% u2 ?& _
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
( W3 V+ n3 b& E+ R& k1 o4 f/ t. p0 V
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
6 L5 D: P3 G  }2 h3 \7 v% v* ~' t( A: l: r4 j% m
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 5 l' ^/ Y* b# y: M" S+ H
5 u  E! _. n5 _( ]
( W8 k; r% S0 E5 Y+ Q

! A/ U9 z1 c: l3 M! G$ k7 W
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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