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[公文写作] 老秘答如何写好2011年工作总结?

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老秘书 发表于 2011-10-5 07:34:28 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友提问:
& |. B2 k; \# h5 M2 j+ e! ~6 r2 h又快到一年年底了,各个单位都要写总结。对于这种大跨度的总结,许多执笔人一筹莫展。总结到底该怎么写呢?如何写好工作总结呢?5 w/ v6 H$ o# Z* Q' \( b

, K# A$ v9 h( v$ D" ^0 I/ ?. i) c7 {
老秘回答:
4 J- |9 A0 {: ?" k2 a* R& Q+ y1 W, s, l    总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。总结按内容可分为工作总结、学习总结、思想总结等;按时间可分为年度总结、半年总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、组织总结、单位总结等;按总结内容涉及面又可分为全面总结、专题总结等。总结可不拘泥于“格式”和“框框”,但必须包括以下内容:
4 N+ ~0 }9 q( |# s& r0 N, J  `+ F0 x7 D# A
    (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
3 i/ o: d5 G1 D8 A7 u# }- x. u' @9 K9 U6 Z
    公文式标题:单位名称+时限+总结内容+文种。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正标题用文章式标题,副标题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。9 |7 m" Z# u: l+ P$ N9 N& U

- A- D5 n) m" n( ]8 M' D    (2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。7 {3 H8 q8 N2 B7 _5 ?9 W" I- S& [

6 B1 Y; B* g5 Q+ Q3 Q    (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。总结一定要实事求是。成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
* R) T5 q0 Q- e4 C, t' z/ H
" _4 H2 q% P) `* \7 E* _5 b8 I7 ]    (4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
" R3 c: O9 }1 V8 G& c+ p
3 }8 g5 b; W+ k' l; R3 S    (5)结语部分。用很短的语言写明今后的打算。写得长了,反而冲淡了主题。
/ e$ x5 e/ ^8 R
, u* [, M1 U& ?5 |4 C' c9 {    (6)总结正文写完以后,应该在正文的右下方,写上总结单位的名称和时间。
4 G% _* v( `* t" t# S/ C% j! O3 [$ o
2 _) _/ _% V1 J4 L8 t  I4 U- X8 p5 A    写好总结需要注意的问题:
- `+ f% O' ]4 w  `& t7 g2 T; |7 t# \& j# ^( R
    1、总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。我写水阳改革开放三十年的总结文章前,我就到水阳召开了各界人士座谈会,有分管水产、水运、工业区的两个副镇长,有中层干部,有养殖大户,有企业主等;然后我们察看了工业区、新农村示范点和几户老百姓,约谈了几个重点对象,收集了大量的资料,花了整整一天时间。之后,我们又调阅了大量有关水阳经济和社会发展方面的资料。
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精彩评论38

正序浏览
未来我主持 发表于 2017-1-4 10:09:20 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。我写水阳改革开放三十年的总结文章前,我就到水阳召开了各界人士座谈会,有分管水产、水运、工业区的两个副镇长,有中层干部,有养殖大户,有企业主等;然后我们察看了工业区、新农村示范点和几户老百姓,约谈了几个重点对象,收集了大量的资料,花了整整一天时间。之后,我们又调阅了大量有关水阳经济和社会发展方面的资料。
 
天下无常 发表于 2014-7-2 19:42:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。我写水阳改革开放三十年的总结文章前,我就到水阳召开了各界人士座谈会,有分管水产、水运、工业区的两个副镇长,有中层干部,有养殖大户,有企业主等;然后我们察看了工业区、新农村示范点和几户老百姓,约谈了几
 
老衲法号胡来 发表于 2014-7-3 09:05:17 | 显示全部楼层
 
专业写文章
常写总结常不新,常犯难,好不容易写成了,有时连自己都懒得去看,何况别人!进来仔细瞧瞧,老师有何高招.
 
小黑屋 发表于 2016-11-29 09:34:22 | 显示全部楼层
 
部,有养殖大户,有企业主等;然后我们察看了工业区、
 
slliur 发表于 2017-1-23 21:22:54 | 显示全部楼层
 
总结写作要写出自己的东西来,有东西不空洞才好
 
离得胜 发表于 2014-7-1 23:25:57 | 显示全部楼层
 
老秘书就是好 有时候还来搞个专题分解 不错
 
小秘易科 发表于 2015-7-15 19:54:28 | 显示全部楼层
 
经验教训是我们要学习的如何写的重点。
 
weichilu 发表于 2016-12-30 21:47:14 | 显示全部楼层
 
做法、成效、问题、下一步计划
 
树先生 发表于 2016-11-29 10:21:35 | 显示全部楼层
 
向老秘们学习,提升写作水平。
 
秘书123 发表于 2015-4-30 21:40:58 | 显示全部楼层
 
认真学习一下,要写总结了
 
清酒清发 发表于 2011-10-7 22:54:10 | 显示全部楼层
 
非常好,下载了回去学习。
 
jeffking0412 发表于 2011-10-11 17:01:43 | 显示全部楼层
 
真是有用啊,又快到年底了,各位大秘小秘又该忙活起来了
 
风语 发表于 2011-11-22 11:41:35 | 显示全部楼层
 
非常好,下载了回去学习。
 
l_j_k 发表于 2011-12-26 10:04:20 | 显示全部楼层
 
学习,受教,拜谢
 
postjygl 发表于 2012-2-3 16:35:28 | 显示全部楼层
 
非常有用,下载学习了
 
caiyes 发表于 2012-2-12 15:39:24 | 显示全部楼层
 
非常好,下载了回去学习。非常好,下载了回去学习。
 
万幸子 发表于 2012-2-18 11:36:07 | 显示全部楼层
 
后哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
 
暮色 发表于 2012-2-27 13:58:20 | 显示全部楼层
 
谢谢分享哦 呵呵{:soso_e100:}
 
欧阳腾飞 发表于 2012-3-2 16:12:38 | 显示全部楼层
 
很好啊,正是现在需要的,顶顶顶!
 
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