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公文中常见不规范用字、标点举例

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宿迁老秘 发表于 2011-10-1 07:34:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。
, j: z! g# ~! ~5 q9 [- [( P3 b9 k- ~) U6 `1 \1 \% G: n; j
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。2 L* D+ j4 i$ Z8 q& P  P: c6 {
) m: u( K; I, E' h
二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。# f* v( l4 L$ b4 k% p6 k
8 z" w# D: s: N( d  s5 @: |
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
& B# \2 [0 ~  p; _. ^% T- M5 u' l5 h4 ]/ C; F
三、注意标题序码的格式:
2 Z3 G8 s8 d- \' K8 D* D
2 I. T7 }' N, I, l; s2 \- g第一级标题序码用:一、二、三、……4 D1 W4 ]* K1 a' `* q1 Q8 f
4 o$ D9 m$ I1 u9 ]- e% t
不能写成:一. 二. 三. ……
  h0 \, Z6 E8 {3 n, S. s
: v& M2 I; e7 I: N+ m第二级标题序码用:(一)(二)(三)
% W6 E7 ]6 g5 W, v! i* p' d
# p8 c" B% t1 ~8 C7 k不能写成:(一)、(二)、(三)、
7 U5 @' f8 [7 Z& L7 J
& o! |3 O) Z. |第三级标题序码用:1.2.3.……2 M0 z1 q7 C4 C" F9 e1 |' }

0 _* }: o, ]) L; F7 ]/ W不能写成1、2、3、……6 q# P5 L, p* ]! R2 K5 |( Z
8 @! W; ?3 ?5 U+ R) l
键入标点“.”时要注意切换成全角。
( |6 ]  X+ K7 U% T8 c( I5 w0 X4 m2 A% }/ M+ o# `- d/ T( C* Z
第四级标题序码用:⑴⑵⑶……0 X, k, `: V2 P/ M/ `
6 k& E$ H  B7 |: \8 F* s1 Z; y
不能写成⑴、⑵、⑶、……
8 K& K) Q( `7 u
* K. j  A1 W$ C4 N1 O$ j6 _1 n6 `也不能写成(1)(2)(3)……) G: y8 W, h/ D3 `( B+ b

  Y' P( d1 E9 M序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。+ i- K  _  t. ~, _' ]$ @

! W, B+ D8 D6 W2 J0 s第五级标题序码用:①②③……
: U0 {  e( q' c! g6 r( x
+ h8 _% f) e% S$ f不能写成①、②、③、……  Z( Q. D4 f" @3 f# F

# l: O6 ?" A+ Y& |# n序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。3 V) {) q/ |. j! E, |9 X% X

3 m  }1 q8 l9 F" l4 c% b1 y
 
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